Excel je izuzetno moćan za proračune. Ali većinu vremena, radi boljeg prikaza sažetka podataka i proračuna, čitljivije je ako konvertujemo Excel u PDF bez gubitka formatiranja . Ovdje ćemo vam pokazati svaki način pretvaranja Excel u PDF bez gubitka formatiranja .

Preuzmite Vježnicu

Možete vježbati preuzimanjem našeg radna sveska. Dato je u nastavku:

5 učinkovitih načina za pretvaranje Excela u PDF bez gubitka formatiranja

Ovdje , uzeli smo skup podataka o prodaji i profitu 10 zaposlenih. Konvertovaćemo ovu Excel datoteku u PDF bez gubitka formatiranja. Pokazat ćemo vam 5 efikasnih načina da to učinite.

1. Pretvorite Excel datoteku u PDF korištenjem opcije 'Sačuvaj kao' bez gubitka formatiranja

Možete koristiti opciju Sačuvaj kao da pretvorite Excel datoteku u PDF bez gubitka formatiranja. Slijedite date korake da to učinite:

Koraci:

• Prvo, idite u gornji lijevi dio trake i odaberite karticu Datoteka .

• Zatim odaberite opciju Sačuvaj kao na proširenoj kartici Datoteka .

• U prozoru Sačuvaj kao kliknite na Spremi kao tip . Sa padajuće liste odaberite PDF .

• Zatim dajte naziv datoteke i pretražite odgovarajuću lokaciju datoteke. Zatim pritisnite Sačuvaj dugme.

Ovi koraci će pretvoriti Excel datoteku u PDF bez gubitka formatiranja. Evo rezultata koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Kako sačuvati Excel kao PDF na jednoj stranici (3 laka metoda)

2. Pretvorite Excel datoteku u PDF korištenjem opcije 'Izvoz' bez gubitka formatiranja

Možete koristiti opciju Izvoz da zadržite trenutno formatiranje nepromijenjenim i pretvorite Excel datoteke u PDF. Slijedite dolje navedene korake:

Koraci:

• Prvo, idite u gornji lijevi dio trake i kliknite na Datoteka kartica .

• Sada odaberite opciju Izvezi iz proširene kartice Datoteka .

• U prozoru Izvoz kliknite na dugme Kreiraj PDF/XPS .

• Vidjet ćete, pojavit će se prozor u kojem je tip datoteke već označen kao PDF. Kliknite na Objavi .

Ovi koraci će pretvoriti vašu Excel datoteku u PDF bez gubitka formatiranja. Evo rezultata koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Izvezite Excel u PDF s hipervezama (2 brze metode)

3. Pretvorite proračunsku tabelu u PDF pomoću opcije 'Print'

Možete koristiti opciju Print da pretvorite svoju Excel datoteku u PDF bez gubitka formatiranja. Samo slijedite dolje navedene korake:

Koraci:

• Prvo, idite u gornji lijevi dio trake i odaberite Filetab .

• Odaberite opciju Štampaj iz proširene kartice Datoteka .

• Sada kliknite na ikonu Print .

• Vidjet ćete, pojavit će se prozor u kojem je tip datoteke već označen kao PDF. Kliknite na Sačuvaj .

Tako će vaša Excel datoteka biti konvertirana u PDF bez gubitka formatiranja. Evo rezultata koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Excel VBA za štampanje kao PDF i spremanje sa automatskim imenom datoteke

Slična očitanja

• Excel makro: Sačuvaj kao PDF sa datumom u nazivu datoteke (4 pogodna primjera)
• Ispiši u PDF pomoću Makro dugme u Excelu (5 varijanti makroa)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF sa uklapanjem u stranicu (3 primjera)
• Excel makro za spremanje kao PDF sa imenom datoteke iz vrijednosti ćelije (2 primjera)

4. Koristite Google Sheets za pretvaranje proračunske tablice u PDF sa postojećim formatiranjem

Možete koristiti i Google Sheets za pretvaranje vaše Excel datoteke u PDF bez gubitka formatiranja. Slijedite dolje navedene korake:

Koraci:

• Na listi Google aplikacija kliknite na Tabele .

• U prozoru Sheets , kliknite na ikonu datoteke da pregledate svoju Excel datoteku.

• Nakon što otvorite Excel datoteku, kliknite na kartica Datoteka >> Zadržite pokazivač na Preuzmi >>Kliknite na PDF .

• Otvorit će se novi prozor. Kliknite na dugme Izvezi .

Dakle, vaša Excel datoteka će se pretvoriti u PDF bez gubitka formatiranja. Evo rezultata koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Excel VBA: Kreirajte fakturu i sačuvajte PDF format (sa brzim koracima)

5. Koristite Google Drive da očuvate formatiranje netaknutim nakon konverzije

Možete koristiti i Google Drive ako želite pretvoriti svoju Excel datoteku u PDF, ali ne izgubiti postojeće formatiranje. Slijedite dolje navedene korake da to učinite:

Koraci:

• U vašem Google disku kliknite na Novo dugme.

• Zatim kliknite na opciju Učitavanje datoteke da pregledate i otpremite svoju Excel datoteku.

• Otvorite Excel datoteku. Kliknite na kartica Datoteka >> Zadržite pokazivač na Preuzmi >> Kliknite na PDF .

• Otvorit će se novi prozor. Kliknite na dugme Izvezi .

Evo rezultata koji smo dobili. 👇

Dodatne informacije

Ako želite da prilagodite svoj PDF izgled, trebali biste znati sljedeće informacije:

• Da biste prilagodili izgled za ispis ili PDF, idite na karticu Izgled stranice na traci.

• Prva opcija, Margine će vam pomoći da postavite margine vašeg PDF izgleda. Ako želite više ili manjeprostor unutar vaše stranice, radili biste na ovoj opciji.

• Druga opcija, Orijentacija će vam pomoći da postavite orijentacija stranice kao portret ili pejzaž .

• Treća opcija, Veličina će vam pomoći da postavite svoju veličinu papira poput A4, A3 ili bilo koje veličine koju želite.

• Četvrta opcija, Područje za štampanje pomoći će vam da prilagodite svoje područje za štampanje za štampanje ili konverziju u PDF.

• Klikom na opciju Prelomi , možete kreirati ili ukloniti prelome stranica gdje god želite.

• Print Titles će se pojaviti u prozoru Page Setup u kojem možete raditi na mrežnim linijama , header & footer , redoslijed stranica, itd.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u PDF sa svim kolonama (5 odgovarajućih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

PDF je statičan tip datoteke. To znači da PDF ne ažurira vrijednosti. Dakle, kada pretvorite svoju Excel datoteku u PDF, nikakvi podaci više neće biti promijenjeni, čak i ako promijenite podatke svoje Excel datoteke.

Zaključak

Ovo je nekoliko metoda za pretvaranje Excela u PDF bez gubitka formatiranja. Nadam se da će vam ove informacije biti korisne i poučne. Slobodno nas kontaktirajte ako imate pitanja ili preporuke. Za još mnogo ovakvih članaka, posjetite exceldemy.com .