എക്‌സൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്ക് വളരെ ശക്തമാണ്. എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും, ഡാറ്റയുടെയും കണക്കുകൂട്ടലിന്റെയും സംഗ്രഹത്തിന്റെ മികച്ച പ്രാതിനിധ്യത്തിന്, ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ ഞങ്ങൾ എക്‌സൽ പിഡിഎഫിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌താൽ അത് കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതാണ്. ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ Excel PDF ആക്കി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എല്ലാ വഴികളും ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഞങ്ങളുടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് പരിശീലിക്കാം വർക്ക്ബുക്ക്. ഇത് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel PDF ആക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള 5 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ

ഇവിടെ 10 ജീവനക്കാരുടെ വിൽപ്പനയുടെയും ലാഭത്തിന്റെയും ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ ഞങ്ങൾ ഈ Excel ഫയൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും. അതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ 5 വഴികൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.

1. ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ 'സേവ് അസ്' ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് Save As എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ Excel ഫയൽ PDF ആക്കി മാറ്റാം. അതിനായി നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ റിബണിന്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തേക്ക് പോയി ഫയൽ ടാബ്<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.

• അതിനുശേഷം, വിപുലീകരിച്ച ഫയൽ ടാബിൽ ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• Save As ജാലകത്തിൽ Save as type ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, PDF തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• തുടർന്ന് ഒരു ഫയലിന്റെ പേര് നൽകി അനുയോജ്യമായ ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് സേവ് അമർത്തുകബട്ടൺ.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel ഫയലിനെ PDF ആക്കി മാറ്റും. ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഫലം ഇതാ. 👇

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel ഒരു പേജിൽ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)

2. ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ 'എക്‌സ്‌പോർട്ട്' ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എക്‌സൽ ഫയലിനെ പിഡിഎഫിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിലവിലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റമില്ലാതെ നിലനിർത്താനും എക്‌സൽ ഫയലുകൾ പിഡിഎഫിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ റിബണിന്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തേക്ക് പോയി ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടാബ് .

• ഇപ്പോൾ, വിപുലീകരിച്ച ഫയൽ ടാബിൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 2>.

• കയറ്റുമതി വിൻഡോയിൽ, PDF/XPS സൃഷ്‌ടിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• നിങ്ങൾ കാണും, ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അവിടെ ഫയൽ തരം ഇതിനകം PDF ആയി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിനെ PDF ആക്കി മാറ്റും. ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഫലം ഇതാ. 👇

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Hyperlinks ഉപയോഗിച്ച് PDF-ലേക്ക് Excel കയറ്റുമതി ചെയ്യുക (2 ദ്രുത രീതികൾ)

3. 'പ്രിന്റ്' ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പ്രിന്റ് ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക:

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ റിബണിന്റെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തേക്ക് പോയി ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകtab .

• വിപുലീകരിച്ച ഫയൽ ടാബിൽ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<13

• ഇപ്പോൾ പ്രിന്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• നിങ്ങൾ കാണും, ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അവിടെ ഫയൽ തരം ഇതിനകം PDF ആയി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അങ്ങനെ, ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ PDF ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും. ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഫലം ഇതാ. 👇

കൂടുതൽ വായിക്കുക: PDF ആയി പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും സ്വയമേവയുള്ള ഫയൽ നാമത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാനും Excel VBA

സമാന റീഡിംഗുകൾ

• Excel Macro: ഫയലിന്റെ പേരിൽ തീയതി സഹിതം PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക (4 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• PDF ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക Excel-ലെ മാക്രോ ബട്ടൺ (5 മാക്രോ വേരിയന്റുകൾ)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF ഉള്ള പേജിലേക്ക് ഫിറ്റ് (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• സംരക്ഷിക്കാൻ Excel Macro സെൽ മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് ഫയൽനാമമുള്ള PDF ആയി (2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

4. നിലവിലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ Google ഷീറ്റ് . ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടങ്ങൾ:

• Google ആപ്പ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, ഷീറ്റുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഷീറ്റ് വിൻഡോ -ൽ നിന്ന് ഫയൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• Excel ഫയൽ തുറന്നതിന് ശേഷം ഫയൽ ടാബിൽ >> ഡൗൺലോഡ് >> PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും. കയറ്റുമതി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അങ്ങനെ, നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ PDF ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യും. ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഫലം ഇതാ. 👇

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA: ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്‌ടിച്ച് PDF ഫോർമാറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

5. പരിവർത്തനത്തിന് ശേഷം ഫോർമാറ്റിംഗ് കേടുകൂടാതെയിരിക്കാൻ Google ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, എന്നാൽ നിലവിലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കണമെങ്കിൽ Google ഡ്രൈവ് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടങ്ങൾ:

• നിങ്ങളുടെ Google ഡ്രൈവിൽ , പുതിയത്<എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ബട്ടൺ 14>

  

  • എക്‌സൽ ഫയൽ തുറക്കുക. ഫയൽ ടാബിൽ >> ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡൗൺലോഡ് >> PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  

  • ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും. കയറ്റുമതി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  

  ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഫലം ഇതാ. 👇

  

  അധിക വിവരങ്ങൾ

  നിങ്ങളുടെ PDF ലേഔട്ട് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം:

  • നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ PDF ലേഔട്ട് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ, റിബണിലെ പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക.

  

  • ആദ്യ ഓപ്ഷൻ, നിങ്ങളുടെ PDF ലേഔട്ടിന്റെ മാർജിനുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ മാർജിനുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതലോ കുറവോ വേണമെങ്കിൽനിങ്ങളുടെ പേജിനുള്ളിൽ ഇടം, നിങ്ങൾ ഈ ഓപ്‌ഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

  

  • രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ, ഓറിയന്റേഷൻ പേജിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ പോർട്രെയ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് .

  

  ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ഒരു റിലേഷണൽ ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ)
  • മൂന്നാമത്തെ ഓപ്ഷൻ, വലിപ്പം നിങ്ങളുടെ പേപ്പർ വലുപ്പം പോലെ A4, A3 അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏത് വലുപ്പവും സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

  

  • നാലാമത്തെ ഓപ്‌ഷൻ, പ്രിന്റ് ഏരിയ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ് ഏരിയ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനോ.

  3>

  • ബ്രേക്കുകൾ ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് പേജ് ബ്രേക്കുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനോ നീക്കംചെയ്യാനോ കഴിയും.

  

  • പ്രിന്റ് ടൈറ്റിൽസ് ഒരു പേജ് സെറ്റപ്പ് വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ , ഹെഡർ & അടിക്കുറിപ്പ് , പേജ് ഓർഡർ, മുതലായവ.

  

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം എല്ലാ നിരകളുമൊത്ത് PDF-ലേക്ക് (അനുയോജ്യമായ 5 വഴികൾ)

  ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  PDF ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് ഫയൽ തരമാണ്. PDF മൂല്യങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ ഡാറ്റ മാറ്റിയാലും ഒരു ഡാറ്റയും മാറില്ല.

  ഇതും കാണുക: Excel-ലെ ഒരു സെല്ലിലെ പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള 6 വഴികൾ)

  ഉപസംഹാരം

  Excel-ലേക്ക് PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരവധി രീതികൾ ഇവയാണ്. ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്ടപ്പെടാതെ. ഈ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദവും വിദ്യാഭ്യാസപരവുമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി, സന്ദർശിക്കുക exceldemy.com .