Excel je izuzetno moćan za izračune. Ali većinu vremena, radi boljeg prikaza sažetka podataka i izračuna, čitljiviji je ako pretvorimo Excel u PDF bez gubitka formatiranja . Ovdje ćemo vam pokazati sve načine pretvaranja Excela u PDF bez gubitka formatiranja .

Preuzmite radnu knjigu za vježbe

Možete vježbati preuzimanjem našeg radna bilježnica. Dolje je navedeno:

5 učinkovitih načina za pretvaranje Excela u PDF bez gubitka oblikovanja

Ovdje , uzeli smo skup podataka o prodaji i dobiti 10 zaposlenika. Pretvorit ćemo ovu Excel datoteku u PDF bez gubitka oblikovanja. Pokazat ćemo vam 5 učinkovitih načina za to.

1. Pretvorite Excel datoteku u PDF pomoću opcije "Spremi kao" bez gubitka oblikovanja

Možete koristiti opciju Spremi kao za pretvaranje Excel datoteke u PDF bez gubitka oblikovanja. Slijedite navedene korake kako biste to učinili:

Koraci:

• Prvo idite u gornji lijevi kut vrpce i odaberite karticu Datoteka .

• Zatim odaberite opciju Spremi kao iz proširene kartice Datoteka .

• U prozoru Spremi kao kliknite na Spremi kao vrstu . S padajućeg popisa odaberite PDF .

• Zatim dajte naziv datoteke i pregledajte odgovarajuću lokaciju datoteke. Zatim pritisnite Spremi gumb.

Ovi će koraci pretvoriti Excel datoteku u PDF bez gubitka oblikovanja. Ovo je rezultat koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Kako spremiti Excel kao PDF na jednoj stranici (3 jednostavne metode)

2. Pretvorite Excel datoteku u PDF pomoću opcije 'Izvoz' bez gubitka oblikovanja

Možete koristiti opciju Izvoz kako biste zadržali trenutno oblikovanje nepromijenjenim i pretvorili Excel datoteke u PDF. Slijedite dolje navedene korake:

Koraci:

• Prvo idite u gornji lijevi kut vrpce i kliknite na Datoteka kartica .

• Sada odaberite opciju Izvoz iz proširene kartice Datoteka .

• U prozoru Izvoz kliknite gumb Stvori PDF/XPS .

• Vidjet ćete, pojavit će se prozor u kojem je vrsta datoteke već označena kao PDF. Kliknite na Objavi .

Ovi koraci pretvorit će vašu Excel datoteku u PDF bez gubitka oblikovanja. Ovo je rezultat koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Izvezite Excel u PDF s hipervezama (2 brze metode)

3. Pretvorite proračunsku tablicu u PDF pomoću opcije 'Ispis'

Možete koristiti opciju Ispis da pretvorite svoju Excel datoteku u PDF bez gubitka oblikovanja. Samo slijedite dolje navedene korake:

Koraci:

• Prvo idite u gornji lijevi kut vrpce i odaberite Datotekakartica .

• Odaberite opciju Ispis iz proširene kartice Datoteka .

• Sada kliknite na ikonu Ispis .

• Vidjet ćete, pojavit će se prozor u kojem je vrsta datoteke već označena kao PDF. Kliknite Spremi .

Tako će vaša Excel datoteka biti pretvorena u PDF bez gubitka oblikovanja. Ovo je rezultat koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Excel VBA za ispis kao PDF i spremanje s automatskim nazivom datoteke

Slična očitanja

• Makro programa Excel: Spremi kao PDF s datumom u nazivu datoteke (4 prikladna primjera)
• Ispiši u PDF pomoću Gumb makronaredbe u programu Excel (5 varijanti makronaredbi)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF s Fit to Page (3 primjera)
• Excel makronaredba za spremanje kao PDF s nazivom datoteke iz vrijednosti ćelije (2 primjera)

4. Koristite Google tablice za pretvaranje proračunske tablice u PDF s postojećim oblikovanjem

Također možete koristiti Google tablice za pretvaranje vaše Excel datoteke u PDF bez gubitka oblikovanja. Slijedite korake u nastavku:

Koraci:

• Na popisu Google aplikacija kliknite na Tablice .

• U prozoru Tablice kliknite na ikonu datoteke za pregledavanje vaše Excel datoteke.

• Nakon otvaranja Excel datoteke kliknite na karticu Datoteka >> Zadržite pokazivač na Preuzmi >>Kliknite na PDF .

• Otvorit će se novi prozor. Kliknite na gumb Izvezi .

Tako će se vaša Excel datoteka pretvoriti u PDF bez gubitka oblikovanja. Ovo je rezultat koji smo dobili. 👇

Pročitajte više: Excel VBA: Izradite fakturu i spremite PDF format (s brzim koracima)

5. Koristite Google Drive da biste zadržali formatiranje netaknutim nakon pretvorbe

Također možete koristiti Google Drive ako želite pretvoriti svoju Excel datoteku u PDF, ali ne izgubiti postojeće oblikovanje. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:

Koraci:

• Na vašem Google disku kliknite na Novo gumb.

• Zatim kliknite na opciju Prijenos datoteke za pregledavanje i učitavanje vaše Excel datoteke.

• Otvorite Excel datoteku. Kliknite karticu Datoteka >> Zadržite pokazivač na Preuzmi >> Kliknite na PDF .

• Otvorit će se novi prozor. Kliknite na gumb Izvezi .

Ovo je rezultat koji smo dobili. 👇

Dodatne informacije

Ako želite prilagoditi svoj PDF izgled, trebali biste znati sljedeće informacije:

• Da biste prilagodili svoj ispis ili PDF izgled, idite na karticu Izgled stranice na vrpci.

• Prva opcija, Margine će vam pomoći da postavite margine vašeg PDF izgleda. Ako želite više ili manjeprostora unutar vaše stranice, trebali biste raditi na ovoj opciji.

• Druga opcija, Orijentacija pomoći će vam da postavite orijentacija stranice kao portret ili pejzaž .

• Treća opcija, Veličina će vam pomoći da postavite veličinu papira kao što je A4, A3 ili bilo koja veličina koju želite.

• Četvrta opcija, Područje ispisa pomoći će vam da odaberete svoje područje ispisa za ispis ili pretvaranje u PDF.

• Klikom na opciju Prijelomi možete stvoriti ili ukloniti prijelome stranica gdje god želite.

• Ispis naslova pojavit će se prozor Postavke stranice u kojem možete raditi na crtama mreže , zaglavlju & podnožje , redoslijed stranica, itd.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u PDF sa svim stupcima (5 prikladnih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

PDF je statična vrsta datoteke. To znači da PDF ne ažurira vrijednosti. Dakle, kada svoju Excel datoteku pretvorite u PDF, nikakvi se podaci više neće mijenjati, čak i ako promijenite podatke svoje Excel datoteke.

Zaključak

Ovo je nekoliko metoda za pretvaranje Excela u PDF bez gubitka oblikovanja. Nadam se da će vam ove informacije biti korisne i poučne. Slobodno nas kontaktirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka. Za još mnogo ovakvih članaka posjetite exceldemy.com .