Excel er afar öflugt fyrir útreikninga. En oftast, fyrir betri framsetningu á samantekt gagna og útreikninga, er það læsilegra ef við breytum Excel í PDF án þess að tapa sniði . Hér munum við sýna þér allar leiðir til að umbreyta Excel í PDF án þess að tapa sniði .

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur æft þig með því að hlaða niður okkar vinnubók. Það er gefið hér að neðan:

5 áhrifaríkar leiðir til að umbreyta Excel í PDF án þess að missa snið

Hér , höfum við tekið gagnasafn með sölu og hagnaði 10 starfsmanna. Við munum umbreyta þessari Excel skrá í PDF án þess að tapa sniði. Við munum sýna þér 5 áhrifaríkar leiðir til að gera það.

1. Umbreyttu Excel skrá í PDF með því að nota 'Vista sem' valkostinn án þess að tapa sniði

Þú getur notað Vista sem valkostinn til að umbreyta Excel skránni í PDF án þess að tapa sniði. Fylgdu tilgreindum skrefum til að gera það:

Skref:

• Fyrst skaltu fara efst til vinstri á borðinu og velja Skrá flipann .

• Veldu síðan Vista sem valmöguleikann á stækkuðum Skrá flipanum .

• Í glugganum Vista sem skaltu smella á Vista sem tegund . Í fellilistanum skaltu velja PDF .

• Gefðu síðan upp skráarnafn og skoðaðu viðeigandi skráarstað. Og ýttu svo á Vista hnappinn.

Þessi skref munu breyta Excel skránni í PDF án þess að tapa sniði. Hér er niðurstaðan sem við höfum fengið. 👇

Lesa meira: Hvernig á að vista Excel sem PDF á einni síðu (3 auðveldar aðferðir)

2. Umbreyttu Excel skrá í PDF með því að nota 'Flytja út' valkostinn án þess að tapa sniði

Þú getur notað valkostinn Flytja út til að halda núverandi sniði óbreyttu og umbreyta Excel skrám í PDF. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

Skref:

• Fyrst skaltu fara efst til vinstri á borði og smella á Skrá flipi .

• Nú skaltu velja Flytja út valmöguleikann á stækkaða Skrá flipanum .

• Í glugganum Flytja út skaltu smella á hnappinn Búa til PDF/XPS .

• Þú munt sjá, gluggi mun birtast þar sem skráargerðin er þegar merkt sem PDF. Smelltu á Birta .

Þessi skref munu breyta Excel skránni þinni í PDF án þess að tapa sniði. Hér er niðurstaðan sem við höfum fengið. 👇

Lesa meira: Flytja út Excel í PDF með stiklum (2 fljótlegar aðferðir)

3. Umbreyttu töflureikni í PDF með því að nota 'Prenta' valkostinn

Þú getur notað valkostinn Prenta til að umbreyta Excel skránni þinni í PDF án þess að tapa sniði. Fylgdu bara skrefunum hér að neðan:

Skref:

• Fyrst skaltu fara efst til vinstri á borði og velja Skráflipi .

• Veldu Prenta valmöguleikann á stækkaða Skrá flipanum .

• Smelltu nú á táknið Prenta .

• Þú munt sjá, gluggi mun birtast þar sem skráargerðin er þegar merkt sem PDF. Smelltu á Vista .

Þannig verður Excel skránni þinni breytt í PDF án þess að tapa sniði. Hér er niðurstaðan sem við höfum fengið. 👇

Lesa meira: Excel VBA til að prenta sem PDF og vista með sjálfvirku skráarnafni

Svipaðar lestur

• Excel Macro: Vista sem PDF með dagsetningu í skráarnafni (4 viðeigandi dæmi)
• Prenta á PDF með Macro Button in Excel (5 Macro Variants)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF með Fit to Page (3 dæmi)
• Excel Macro til að vista sem PDF með skráarnafni úr klefisgildi (2 dæmi)

4. Notaðu Google Sheets til að umbreyta töflureikni í PDF með núverandi sniði

Þú getur líka notað Google Sheets til að umbreyta Excel skránni þinni í PDF án þess að tapa sniði. Fylgdu skrefunum hér að neðan:

Skref:

• Af listanum Google app smellirðu á Sheets .

• Í Sheets glugganum smellirðu á skráartáknið til að skoða Excel skrána þína.

• Eftir að Excel skjalið hefur verið opnað skaltu smella á Skrá flipann >> Haltu bendilinn á Hlaða niður >>Smelltu á PDF .

• Nýr gluggi opnast. Smelltu á hnappinn Flytja út .

Þannig mun Excel skráin þín breytast í PDF án þess að tapa sniði. Hér er niðurstaðan sem við höfum fengið. 👇

Lesa meira: Excel VBA: Búðu til reikning og vistaðu PDF snið (með hraðskrefum)

5. Notaðu Google Drive til að halda sniðinu óskert eftir umbreytingu

Þú getur líka notað Google Drive ef þú vilt umbreyta Excel skránni þinni í PDF en ekki missa núverandi snið. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera það:

Skref:

• Í Google Drive skaltu smella á Nýtt hnappinn.

• Smelltu síðan á Upphlaða skrá möguleikann til að skoða og hlaða upp Excel skránni þinni.

• Opnaðu Excel skrána. Smelltu á Skrá flipann >> Haltu bendilinn á Hlaða niður >> Smelltu á PDF .

• Nýr gluggi opnast. Smelltu á hnappinn Flytja út .

Hér er niðurstaðan sem við höfum fengið. 👇

Viðbótarupplýsingar

Ef þú vilt sérsníða PDF útlitið þitt, þá ættir þú að vita um eftirfarandi upplýsingar:

• Til að sérsníða prent- eða PDF útlitið þitt, farðu á Síðuútlit flipann á borðinu.

• Fyrsti valkosturinn, Margins mun hjálpa þér að stilla framlegðin á PDF útlitinu þínu. Ef þú vilt meira eða minnapláss inni á síðunni þinni, þá myndir þú vinna með þennan valkost.

• Síðari valmöguleikinn, Orientation mun hjálpa þér að stilla stilling síðu sem portrait eða landslag .

• Þriðji valkosturinn, Stærð hjálpar þér að stilla pappírsstærð eins og A4, A3 eða hvaða stærð sem þú vilt.

• Fjórði valkosturinn, Prentsvæði mun hjálpa þér að sérsníða prentsvæði til að prenta eða breyta í PDF.

• Með því að smella á Hlé geturðu búið til eða fjarlægt síðuskil hvar sem þú vilt.

• Prent titlar mun skjóta upp Síðuuppsetningu gluggi þar sem þú getur unnið á netlínur , haus og amp; fótur , síðuröð, osfrv.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Excel í PDF með öllum dálkum (5 hentugar leiðir)

Atriði sem þarf að muna

PDF er kyrrstæð skráartegund. Þetta þýðir að PDF uppfærir ekki gildi. Þannig að þegar þú umbreytir Excel skránni þinni í PDF, verður engum gögnum breytt lengur, jafnvel þó þú breytir Excel skráargögnunum þínum.

Ályktun

Þetta eru nokkrar aðferðir til að breyta Excel í PDF án þess að tapa sniði. Ég vona að þér finnist þessar upplýsingar vera gagnlegar og fræðandi. Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við okkur ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur. Fyrir margar fleiri greinar eins og þessa, heimsækja exceldemy.com .