Efnisyfirlit
Þegar við vinnum með stórt vinnublað í Microsoft Excel þurfum við að auðkenna frumur með If setningunni í Excel . Hægt er að nota ýmsar leiðir til að auðkenna frumur út frá gildi þeirra í Excel . Skilyrt snið er eitt af tækjunum til að auðkenna frumur. Þú getur líka notað ERROR og VLOOKUP aðgerðirnar . Í dag, í þessari grein, munum við skoða þær sjö fljótlegu og auðveldu aðferðir sem Excel auðkenna hólf ef gildi eru stærri en, jöfn, minni en og mismunandi aðstæður.
Sæktu æfingarbók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Aukaðu Cell.xlsx
7 leiðir til að auðkenna hólf með því að nota If-yfirlýsinguna í Excel
Segjum að við höfum gagnasafn þar sem nafn sölufulltrúa og svæði þeirra og Fjöldi seldra eininga á mismunandi mánuðum fyrsta ársfjórðungs af mismunandi sölumönnum er gefinn upp í dálkum B, C, D, E, og F í sömu röð . Nú munum við auðkenna frumur út frá mismunandi skilyrðum um gildi þeirra. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.
1. Notaðu skilyrt snið til að auðkenna hólf með If-yfirlýsingunni
Skilyrt snið er mikilvægt tæki í Excel til að auðkenna frumur. Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að auðkenna frumur í smáatriðum með því að nota Skilyrt snið tól.
1.1 Highlight Cell Value is Greater Than Another Cell
Leyfðu, fyrir gagnasafnið okkar viljum við til að finna út söluna þar sem fjöldi seldra eininga er meira en 150 . Til að gera það þurfum við að auðkenna frumurnar sem hafa gildi meira en 150 . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!
Skref 1:
- Veldu fyrst hólf sem hafa gildi.
- Eftir að hafa valið frumurnar, farðu í,
Heim → Stíll → Skilyrt snið → Auðkenndu reglur um hólf → Stærri en .
- Þess vegna mun gluggi sem heitir Stærri en birtast fyrir framan þig. Nú, í Sníða reitnum sem eru STÆRRI EN , setjið 150 inn sem skerðingargildi og í með reitnum veljið sniðstílinn sem þú langar að auðkenna frumurnar. Ég hef valið Ljósrauð fylling með dökkrauðum texta Að lokum smelltu Í lagi .
- Eftir með því að smella á Í lagi reitinn muntu geta auðkennt frumur sem hafa gildi sem er meira en 150 .
Þú getur líka auðkennt hólf sem innihalda meira en það með því að nota COUNTIF aðgerðina . Til að gera það skaltu fylgja skrefi 2 hér að neðan.
Skref 2:
- Veldu reiti D6 í F13 , og farðu í Skilyrt snið til að velja Ný regla .
- Þegar þú smellir á NýttRegla valkostur, gluggi sem heitir Ný sniðregla birtist. Í fyrsta lagi skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða úr Veldu reglugerð Í öðru lagi skaltu slá inn COUNTIF fallið í Format gildi þar sem þetta formúla er satt kassi. COUNTIF aðgerðin er
=COUNTIF(D6, ">170")=1
- Í þriðja lagi, til að gefa frumum snið, smelltu á Format reitinn.
- Þess vegna mun gluggi Format Cells birtast fyrir framan þig. Í þeim glugga skaltu velja Fylltu valmyndina og velja síðan Gull litinn úr Bakgrunnslitnum Að lokum, ýttu á Í lagi.
- Eftir það skaltu ýta aftur á OK.
- Að lokum muntu auðkenna frumur með því að nota COUNTIF aðgerðina sem hefur gildi meira en 170 .
1.2 Auðkenndu klefi Ef gildi er jafnt og annarri klefi
Úr gagnasafni okkar munum við auðkenna frumur sem hafa gildi jafnt og 136 . Við getum gert það með því að nota skilyrt snið . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að auðkenna frumur með gildi sem er jafnt 136 .
Skref:
- Veldu fyrst og fremst frumufylki D6 í F13 og síðan, á Heimaflipanum , farðu í,
Heim → Stílar → Skilyrt snið → Auðkenndu reglur um reiti → Jafnt
- Þegar þú ýtir á Jafnt með valmöguleika, Jöfn gluggi birtist.
- Nú, í Snið hólf sem eru jöfn , setjið 136 inn sem klippi- off-gildi, og í með reitnum veldu Grænt fylla með dökkgrænum texta til að auðkenna frumur. Smelltu síðast á Í lagi .
- Með því að smella á Í lagi reitinn muntu geta til að auðkenna frumur sem eru jafngildir 136 .
1.3 Auðkenna klefi Ef gildi er minna en önnur hólf í Excel
Hér munum við læra hvernig á að auðkenna frumur sem hafa minna en 125 með því að nota Skilyrt snið. Til að auðkenna frumur sem hafa minna en 125 , vinsamlegast fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!
Skref:
- Í fyrsta lagi skaltu velja reiti D6 í F13.
- Í öðru lagi, úr Heimaflipi , farðu á,
Heim → Stíll → Skilyrt snið → Auðkenndu reglur um frumur → Minna en
- Í þriðja lagi, eftir það birtist gluggi sem heitir Minna en . Nú skaltu setja 125 inn í reitinn Format reit sem eru Minni EN sem skerðingargildi og í reitnum með veldu Ljósrautt Fylltu með dökkrauðum texta lit til að auðkenna frumur. Smelltu síðast á OK .
- Að lokum muntu sjá frumurnar sem hafa gildið Minna en 125 eru auðkenndir.
1.4 Auðkenndu reiti Ef C klefi inniheldur sérstaka stafi í Excel
Í þessari undiraðferð munum við finna reiti sem innihalda tiltekna stafi með því að nota skilyrt snið . Við munum auðkenna New York hér sem sérstakar persónur. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra!
Skref:
- Fyrst veljum við frumurnar B6 í F13 til að auðkenna tiltekna stafi sem heitir New York.
- Þess vegna, frá Heimaflipanum , farðu á,
Heim → Stíll → Skilyrt snið → Auðkenndu reglur um hólf → Texti sem inniheldur
- Eftir það birtist gluggi Texti sem inniheldur . Nú, í Format reitinn sem innihalda textann reitinn skaltu setja inn New York sem tiltekinn staf og í með reitnum veldu sniðstílinn sem þú vilt nota með til að auðkenna frumurnar. Ég hef valið Ljósrauð fylling með dökkrauðum texta Að lokum smelltu Í lagi .
- Eftir Með því að ljúka ferlinu hér að ofan muntu geta auðkennt frumur sem innihalda New York sem sérstakan staf úr gagnasafninu okkar.
1.5 Auðkenndu hólf ef reit inniheldur tvítekið eða einstakt gildi
Þú getur líka notað skilyrt snið til að auðkenna hólf með afritgildi eða hólf með Einstök gildi . Til að gera það skaltu fylgja leiðbeiningunumhér að neðan.
Skref:
- Veldu fyrst allt gagnasafnið þitt. Síðan, frá Heimaflipanum , farðu í,
Heim → Stíll → Skilyrt snið → Auðkenndu reglur um hólf → Tvítekið gildi
- Eftir það skaltu velja Afrita úr reitnum Sníða frumur sem innihalda og velja síðan Ljósrauð fylling með dökkrauðum texta fyrir sniðstílinn í gildunum með, Að lokum, ýttu á OK.
- Þess vegna , muntu fá framleiðsla sem þú vilt sem hefur verið gefin fyrir neðan skjámynd.
1.6 Auðkenndu reit Ef klefi hefur ekki gildi í Excel
Segjum að við höfum nokkrar auðar reiti í gagnasafninu okkar og við viljum komast að hólfunum sem innihalda þessar auðu reiti. Til að auðkenna auðu reiti skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
Skref 1:
- Fyrst af öllu skaltu velja reiti B6 til F13 úr gagnasafninu okkar og farðu síðan í,
Heim → Skilyrt snið → Ný regla
- Til að smella á Ný regla valmöguleikann, þar af leiðandi mun glugginn Ný sniðregla birtast. Í fyrsta lagi skaltu velja Sníða aðeins hólf sem innihalda úr Veldu reglugerð. Í öðru lagi skaltu velja Autt úr Sníða aðeins hólf með .
Skref 2:
- Nú skaltu ýta á Format reitinn.
- Eftir það birtist gluggi Format Cells fyrir framan þig.
- Í glugganum Format Cells , farðu í Fill valkostinn og veldu lit úr Background Color Við völdum Rauður frá valkostinum Bakgrunnslitur . Að lokum skaltu ýta á Í lagi.
- Þegar við smellum á Í lagi reitinn munum við fara aftur í gluggann sem heitir Nýtt snið Regla, og úr þeim glugga aftur ýttu á OK .
- Eftir að hafa lokið ofangreindu ferli muntu geta til að auðkenna frumurnar án gildis.
Lesa meira: Hvernig á að auðkenna frumu í Excel (5 aðferðir)
Svipuð aflestrar:
- Hvernig á að fylla reit með lit byggt á hlutfalli í Excel (6 aðferðir)
- Hvernig til að auðkenna dálk í Excel (3 aðferðir)
- VBA til að breyta lit klefi byggt á gildi í Excel (3 auðveld dæmi)
- Hvernig til að auðkenna frá toppi til botns í Excel (5 aðferðir)
- Hvernig á að auðkenna línu í Excel (5 fljótlegar aðferðir)
2. Framkvæmdu ISERROR og VLOOKUP aðgerðir til að auðkenna klefi með If-yfirlýsingu
Í þessari aðferð munum við beita ISERROR og VLOOKUP aðgerðunum til að auðkenna frumur. Segjum að við höfum gagnasafn þar sem nokkur handahófskennd nöfn eru gefin. Við auðkennum Nöfnin í dálki B sem eru svipuð þeim í dálki C . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.
Skref1:
- Veldu fyrst hólf B5 til B14 .
- Nú, frá Heimaflipanum þínum, farðu í,
Heim → Skilyrt snið → Ný regla
Skref 2:
- Eftir það birtist gluggi Ný sniðreglur . Í fyrsta lagi skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða úr Veldu reglugerð. Í öðru lagi skaltu slá inn formúluna í Sníðagildin þar sem þessi formúla er sönn Formúlan er
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))
- Þess vegna, til að gefa upp snið, ýttu á Format kassi.
- Ennfremur birtist gluggi Format Cells fyrir framan þig.
- Frá Format Cells glugginn, farðu í Fill valkostinn og veldu lit úr Background Color Við völdum Rauður úr Bakgrunnslitur valkostur. Að lokum skaltu ýta á OK.
- Smelltu nú á OK reitinn, við myndum fara aftur í gluggann sem heitir Ný sniðregla, og úr þeim glugga ýtirðu aftur á OK .
- Að lokum muntu geta auðkennt frumurnar sem passa við dálkinn C.
Lesa meira: Hvernig á að Auðkenna Frumur byggðar á texta í Excel [2 aðferðir]
Hlutur sem þarf að muna
👉 Það er engin villa þegar ISERROR Formúlan mun skilaðu FALSE ef gildið finnst.
👉 EKKI formúlan snýr við endurkomu ISERROR Formúlunnar , þannig RÖNT skilar SATT .
Niðurstaða
Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að auðkenna frumur með því að nota IF yfirlýsingarnar munu nú vekja þig til að nota þær í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.
