Kaip paryškinti ląstelę naudojant "If" teiginį "Excel" (7 būdai) -

  • Pasidalinti
Hugh West

Dirbdami su dideliu darbalapiu "Microsoft Excel , turime paryškinti ląsteles naudodami teiginį If "Excel" . Galite naudoti įvairius būdus paryškinti ląsteles pagal jų vertę "Excel . sąlyginis formatavimas yra vienas iš įrankių ląstelėms paryškinti. Taip pat galite naudoti ISERROR ir VLOOKUP funkcijos . Šiandien šiame straipsnyje apžvelgsime septynis greitus ir paprastus metodus, kurie "Excel" paryškinkite langelį, jei reikšmės yra didesnės už, lygios, mažesnės už ir skirtingos sąlygos.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

Highlight Cell.xlsx

7 būdai, kaip paryškinti ląstelę naudojant "If" sakinį "Excel" programoje

Tarkime, turime duomenų rinkinį, kuriame Pardavimų atstovo vardas ir pavardė ir jų sritis ir Parduotų vienetų skaičius per skirtingus pirmojo ketvirčio mėnesius skirtingų pardavėjų pateikti stulpeliuose B, C, D, E, ir F atitinkamai. Dabar paryškinsime langelius pagal skirtingas jų vertės sąlygas. Štai šiandienos užduoties duomenų rinkinio apžvalga.

1. Taikykite sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte ląstelę su teiginiu If

Sąlyginis formatavimas yra labai svarbi priemonė "Excel" išryškinti ląsteles. Šiame metode sužinosime, kaip išsamiai išryškinti ląsteles naudojant Sąlyginis formatavimas įrankis.

1.1 Paryškinimo ląstelė Vertė yra didesnė už kitą ląstelę

Tegul mūsų duomenų rinkiniui norime nustatyti pardavimai kai parduotų vienetų skaičius yra didesnis nei 150 . Tam reikia paryškinti langelius, kurių reikšmė didesnė nei 150 . Vadovaukimės toliau pateiktomis instrukcijomis ir išmokime!

1 žingsnis:

  • Pirmiausia pasirinkite ląsteles, kuriose yra reikšmių.

  • Pasirinkę ląsteles, eikite į,

Pagrindinis → Stiliai → Sąlyginis formatavimas → Paryškinti langelius Taisyklės → Didesnis už .

  • Taigi, langas, pavadintas Didesnis nei atsiras priešais jus. Dabar Formuokite langelius, kurie yra DIDESNI už dėžutės įdėklas 150 kaip ribinę vertę, o su langelyje pasirinkite formatavimo stilių, kuriuo norite paryškinti langelius. Aš pasirinkau Šviesiai raudonas užpildas su tamsiai raudonu tekstu Paskutinis paspaudimas GERAI .

  • Paspaudę ant GERAI langelyje galėsite paryškinti langelius, kurių vertė didesnė nei 150 .

Taip pat galite paryškinti ląsteles, kuriose yra daugiau nei tai, taikydami COUNTIF funkcija . Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytą 2 veiksmą.

2 žingsnis:

  • Pasirinkite ląsteles D6 į F13 ir eikite į Sąlyginis formatavimas pasirinkti Nauja taisyklė .
  • Paspaudę ant Nauja taisyklė parinktis, langas pavadinimu Nauja formatavimo taisyklė Pirmiausia pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti Pasirinkite taisyklės tipą Antra, įveskite COUNTIF funkcija į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga dėžutė. COUNTIF funkcija yra .
=COUNTIF(D6, ">170")=1

  • Trečia, norėdami suteikti ląstelėms formatą, spustelėkite Formatas dėžutė.

  • Taigi, a Formuoti ląsteles Prieš jus pasirodys langas. Jame pasirinkite Užpildykite meniu ir pasirinkite Geltona spalvą iš Fono spalva Galiausiai paspauskite GERAI.

  • Po to dar kartą paspauskite GERAI.

  • Galiausiai paryškinsite ląsteles naudodami COUNTIF funkcija kurių vertės yra didesnės nei 170 .

1.2 Paryškinimo ląstelė Jei reikšmė lygi kitam langeliui

Iš mūsų duomenų rinkinio išryškinsime langelius, kurių vertė lygi 136 . Tai galime padaryti naudodami Sąlyginis formatavimas Jei norite paryškinti langelius, kurių vertė lygi 136 , atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelių masyvą D6 į F13 ir tada iš savo Skirtukas Pradžia , eikite į,

Pagrindinis → Stiliai → Sąlyginis formatavimas → Paryškinti langelius Taisyklės → Lygiai kaip

  • Kai paspaudžiate Lygus parinktį, o Lygus pasirodo langas.
  • Dabar, kai Formatuokite ląsteles, kurios yra lygios dėžutės įdėklas 136 kaip ribinę vertę, o su pasirinkite langelį, Žalias užpildas su tamsiai žaliu tekstu pažymėti ląsteles. Galiausiai spustelėkite GERAI .

  • Paspaudę ant GERAI langelyje galėsite paryškinti langelius, kurių vertė lygi 136 .

1.3 Paryškinti ląstelę Jei reikšmė yra mažesnė už kitą "Excel" ląstelę

Čia sužinosime, kaip paryškinti ląsteles, kurių vertė Mažiau nei 125 naudojant sąlyginį formatavimą. Norėdami paryškinti langelius, kurių vertė Mažiau nei 125 , Norėdami išmokti, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis!

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite ląsteles D6 į F13.

  • Antra, iš jūsų Skirtukas Pradžia , eikite į,

Pagrindinis → Stiliai → Sąlyginis formatavimas → Paryškinti langelius Taisyklės → Mažiau nei

  • Trečia, Po to, langas pavadinimu Mažiau nei atsiras. Dabar Formatuokite langelius, kurie yra mažesni už dėžutės įdėklas 125 kaip ribinę vertę, o su langelyje pasirinkite Šviesiai raudonas užpildas su tamsiai raudonu tekstu spalvą ląstelėms paryškinti. Galiausiai spustelėkite GERAI .

  • Galiausiai pamatysite, kad ląstelės, kurių vertė yra Mažiau nei 125 yra paryškinti.

1.4 Paryškinti ląstelę Jei "Excel" ląstelėje yra tam tikrų simbolių

Šiuo daliniu metodu, naudodami sąlyginį formatavimą, išsiaiškinsime ląsteles, kuriose yra tam tikrų simbolių. Išskirsime Niujorkas čia kaip konkrečius simbolius. Atlikime toliau nurodytus veiksmus ir išmokime!

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirenkame ląsteles B6 į F13 išryškinti konkrečius simbolius, pavadintus Niujorkas.

  • Taigi, iš jūsų Skirtukas Pradžia , eikite į,

Pagrindinis → Stiliai → Sąlyginis formatavimas → Paryškinti langelius taisyklės → Tekstas, kuriame yra

  • Po to Tekstas, kuriame yra Atsidaro langas. Dabar formatuokite langelius, kuriuose yra tekstas dėžutės įdėklas Niujorkas kaip specifinį simbolį, o su langelyje pasirinkite formatavimo stilių, kuriuo norite paryškinti langelius. Aš pasirinkau Šviesiai raudonas užpildas su tamsiai raudonu tekstu Paskutinis paspaudimas GERAI .

  • Atlikę šį procesą, galėsite paryškinti ląsteles, kuriose yra Niujorkas kaip konkretų mūsų duomenų rinkinio simbolį.

1.5 Paryškinti ląstelę, jei ląstelėje yra pasikartojanti arba unikali reikšmė

Taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte ląsteles su dubliuojančios vertės arba ląstelės su Unikalios vertės . Norėdami tai padaryti, vadovaukitės toliau pateiktais nurodymais.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį. Tada iš Skirtukas Pradžia , eikite į,

Pagrindinis → Stiliai → Sąlyginis formatavimas → Paryškinti langelių taisyklės → Dubliuojančios vertės

  • Po to pasirinkite Dublikatas iš dėžutės Formatuokite ląsteles, kuriose yra ir pasirinkite Šviesiai raudonas užpildas su tamsiai raudonu tekstu formatavimo stilius vertės su, Galiausiai paspauskite GERAI.

  • Taigi, jūs gausite norimą išvestį, kuri buvo pateikta žemiau esančiame ekrano paveikslėlyje.

1.6 Paryškinimo ląstelė Jei "Excel" ląstelė neturi reikšmės

Tarkime, kad mūsų duomenų rinkinyje yra tuščių langelių ir norime išsiaiškinti, kuriuose langeliuose yra šių tuščių langelių. Norėdami išryškinti tuščius langelius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis:

  • Pirmiausia pasirinkite ląsteles B6 į F13 iš mūsų duomenų rinkinio ir eikite į,

Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Nauja taisyklė

  • Spustelėkite Nauja taisyklė parinktį, Dėl to Nauja formatavimo taisyklė Bus rodomas langas. Pirmiausia pasirinkite formatuokite tik tas ląsteles, kuriose yra Pasirinkite taisyklės tipą. Antra, pasirinkite Ruošiniai Formuoti tik langelius su .

2 žingsnis:

  • Dabar paspauskite Formatas dėžutė.

  • Po to Formuoti ląsteles prieš jus atsiras langas.
  • Formuoti ląsteles langą, eikite į Užpildykite parinktį ir pasirinkite spalvą iš Fono spalva Pasirinkome Raudona Fono spalva Galiausiai paspauskite GERAI.

  • Paspaudę ant GERAI langelį, grįžtame į langą, pavadintą Nauja formatavimo taisyklė, ir tame lange dar kartą paspauskite GERAI .

  • Atlikę šį procesą, galėsite paryškinti langelius be vertės.

Skaityti daugiau: Kaip paryškinti ląstelę "Excel" programoje (5 metodai)

Panašūs skaitiniai:

  • Kaip užpildyti "Excel" ląstelę spalva pagal procentą (6 metodai)
  • Kaip paryškinti "Excel" stulpelį (3 metodai)
  • VBA ląstelių spalvos keitimas pagal "Excel" reikšmę (3 paprasti pavyzdžiai)
  • Kaip "Excel" programoje paryškinti iš viršaus į apačią (5 metodai)
  • Kaip paryškinti eilutę "Excel" programoje (5 greiti metodai)

2. Atlikite ISERROR ir VLOOKUP funkcijas, kad paryškintumėte ląstelę su teiginiu If

Taikydami šį metodą, taikysime ISERROR ir VLOOKUP funkcijos tarkime, turime duomenų rinkinį, kuriame yra pateikti kai kurie savavališki pavadinimai. Vardai stulpelyje B kurie yra panašūs į stulpelio C . Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais.

1 žingsnis:

  • Pirmiausia pasirinkite ląsteles B5 į B14 .

  • Dabar iš savo Pagrindinis skirtukas, eiti į,

Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Nauja taisyklė

2 žingsnis:

  • Po to Nauja formatavimo taisyklė Bus rodomas langas. Pirmiausia pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti Pasirinkite taisyklės tipą. Antra, įveskite formulę į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga Formulė yra tokia,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

  • Taigi, norėdami suteikti formatą, paspauskite Formatas dėžutė.

  • Be to, a Formuoti ląsteles prieš jus atsiras langas.
  • Formuoti ląsteles langą, eikite į Užpildykite parinktį ir pasirinkite spalvą iš Fono spalva Pasirinkome Raudona Fono spalva Galiausiai paspauskite GERAI.

  • Dabar spustelėkite GERAI langelį, grįžtame į langą, pavadintą Nauja formatavimo taisyklė, ir tame lange dar kartą paspauskite GERAI .

  • Galiausiai galėsite paryškinti langelius, kurie sutampa su stulpeliu C.

Skaityti daugiau: Kaip paryškinti "Excel" ląsteles pagal tekstą [2 metodai]

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

👉 Nėra klaidos, kai ISERROR formulė bus grąžinama FALSE jei reikšmė randama.

👉 NE formulė apverčia ISERROR formulės grįžti, todėl FALSE grąžina TRUE .

Išvada

Tikiuosi, kad visi pirmiau paminėti tinkami metodai, skirti ląstelėms paryškinti naudojant IF teiginiai dabar provokuoja jus taikyti juos savo "Excel" skaičiuokles, kad galėtumėte dirbti produktyviau. Maloniai kviečiame komentuoti, jei turite kokių nors klausimų ar užklausų.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.