Turinys
Šiame straipsnyje paaiškinami trys horizontalaus duomenų filtravimo "Excel" programoje būdai. Vertikaliai filtruoti duomenis paprasčiau naudojant numatytąją funkciją "Filter", sukamąją lentelę ir kai kuriuos kitus įrankius. Tačiau norint filtruoti duomenis horizontaliai, reikia taikyti tam tikrus metodus ir naujas funkcijas.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.
Filtruoti duomenis horizontaliai.xlsx3 horizontalių duomenų filtravimo "Excel" programoje būdai
Šiame straipsnyje naudosime šį duomenų rinkinį. Duomenų rinkinyje pateikiami pardavimų duomenys apie 8 produktai kurie patenka į 3 skirtingos kategorijos . Aptarsime 3 tinkami metodai filtruoti šį duomenų rinkinį pagal kategorijas .
1. Funkcijos "FILTER" naudojimas horizontaliems duomenims filtruoti "Excel" programoje
Svetainė Filtro funkcija gali atlikti filtras duomenys horizontaliai lengvai remiantis iš anksto nustatyti kriterijai Šia funkcija galima filtruoti duomenis tiek vertikaliai ir horizontaliai .
Įvadas į funkciją FILTER
Sintaksė:
=FILTRAS(array, include, [if_empty])
Argumentai :
| Argumentas | Privalomas / pasirenkamas | Paaiškinimas |
|---|---|---|
| masyvas | Reikalinga | Filtruojamų duomenų diapazonas. |
| įtraukti | Reikalinga | Loginio masyvo aukštis arba plotis sutampa su masyvo aukščiu arba pločiu. |
| if_empty | Pasirinktinai | Jei kriterijai nesutampa, išvedama iš anksto nustatyta eilutė. |
Dabar mūsų pavyzdyje duomenų rinkinį filtruosime pagal trys skirtingos kategorijos t. y., Vaisiai , Daržovės , ir Žuvys . Atlikime toliau nurodytus veiksmus.
Žingsniai:
- Ląstelėje C10 , įrašome kategorijos pavadinimą " Daržovės ". Mes ketiname tai naudoti kaip kriterijai duomenų rinkiniui filtruoti. Taip pat sukūrėme išvesties lentelė į parduotuvė . Filtruoti duomenys .
- Kameroje, C12 įrašykite šią formulę.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Nerastas") ▶ Formulės suskirstymas
Svetainė FILTRAS funkcija priima du argumentai - duomenys ir logika .
- Šioje formulėje ląstelės C4: J8 (Mėlynos spalvos langelis ) - tai duomenys, kuriuos reikia filtruoti. C5:J5 eilutėje C yra kategorijos raudonos spalvos dėžutė iš kur nustatome kriterijai .
- Formulėje , C5:J5=C10 tikrina ląstelės vertę C10 prieš kiekvieną langelio vertę C5:J5. Grąžinamas masyvas, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Matome, kad TRUE reikšmės yra langelių, kurių kategorija daržovės .
Pagal formulę gaunama a dinaminis sprendimas . Tai reiškia, kad kai tik keičiame ląstelių duomenys . išvestis ketina reguliuoti jo vertė iš karto .
- Rezultate rodomi tik stulpeliai su kategorija Daržovės .
- Šiame etape pakeitėme ląstelės vertę C10 į Vaisiai , o tos kategorijos duomenys atitinkamai filtruojami horizontaliai.
2. Horizontalių duomenų perkėlimas ir filtravimas programoje "Excel
Galime transponuoti mūsų duomenų rinkinį ir tada naudokite numatytąjį filtras parinktį, kurią "Excel" suteikia horizontaliems duomenims filtruoti. Panirkite į šį pavyzdį!
Žingsniai:
- Iš pradžių, pasirinkite . visas duomenų rinkinys , paspauskite Ctrl + C klaviatūra arba dešinėje - spustelėkite pelę, kad pasirinktumėte kopijuoti iš kontekstinis meniu.
- Mums reikia įklijuokite . nukopijuota duomenų rinkinį su Transponuoti parinktis . Pasirinkite . ląstelė, kurioje norite įklijuokite Šiame pavyzdyje pasirinkome ląstelę B10 , o tada iš Skirtukas Pradžia spustelėkite Skirtukas Įklijuoti į pasirinkite . Transponuoti kaip įklijuoti parinktį.
Kitas būdas:
Atidarykite Specialusis įklijavimas langą iš kontekstinis meniu arba iš Skirtukas Pradžia . Iš Veikimo parinktys, spustelėkite Perkelti žymimąjį langelį ir paspauskite GERAI .
- Dabar, pasirinkite . transponuotas duomenų rinkinį ir iš Duomenų skirtukas spustelėkite Filtro parinktis .
- Atlikus pirmiau nurodytus veiksmus filtravimo parinktys kiekviename stulpelyje. Spustelėkite apie Kategorijos filtro parinktis ir patikrinkite Daržovės.
- Štai tokią išvestį gavome.
Atlikę pirmiau nurodytus veiksmus galime filtruoti duomenų rinkinį pagal bet kokius kriterijus.
Panašūs skaitiniai
- Kaip filtruoti "Excel Pivot" lentelę (8 veiksmingi būdai)
- Nepriklausomai filtruokite kelis "Excel" stulpelius
- Kaip "Excel" vienu metu filtruoti kelis stulpelius (3 būdai)
- Kelių eilučių filtravimas programoje "Excel" (11 tinkamų būdų)
3. Sukurkite pasirinktinius rodinius, kad galėtumėte "Excel" programoje filtruoti duomenis horizontaliai
Šiuo metodu ketiname filtruoti horizontalius duomenis naudodami "Excel Pasirinktiniai vaizdai . Sukursime pasirinktinių rodinių skaičius priklausomai nuo mūsų kriterijai Mes norime filtras duomenys remiantis produktas kategorija . Taigi turime sukurti 4 pasirinktiniai vaizdai Šiame pavyzdyje pateikiami būtini veiksmai.
Žingsniai:
- Iš pradžių sukursime pasirinktinis vaizdas su visas duomenų rinkinys . Eikite į Peržiūrėti skirtuką į "Excel" juostelė ir tada pasirinkite . Pasirinktinių vaizdų parinktis .
- Į Pasirinktiniai vaizdai langą spustelėkite Pridėti mygtuką.
- Mes įdėjome Duomenų rinkinys į įvesties langelis kaip pavadinimą Pasirinktinis vaizdas ir paspauskite
- Dabar, norėdami sukurti pasirinktinis vaizdas už Vaisių kategorija , paslėpti visus stulpelius, išskyrus Vaisių kategorija . Pasirinkite stulpeliai E, F, H, I ir J kuriuose yra duomenų apie Daržovės ir Žuvys
- Po to, dešinėje - spustelėkite apie viršuje iš stulpelio juosta ir pasirinkite Paslėpti iš kontekstinis meniu.
- Dėl to visi stulpeliai, išskyrus Vaisių kategorija yra paslėptas .
- Dabar pridėkite pasirinktinis vaizdas pavadinimu Vaisiai už Vaisių kategorija .
- Panašiai pridėkite dar vieną du pasirinktiniai vaizdai už Daržovės ir Žuvys pavadintos kategorijos Daržovės ir Žuvys . Galiausiai sukūrėme 4 pasirinktiniai vaizdai.
- Dabar galime pasirinkite bet kurį pasirinktinį vaizdą iš sąrašo ir spustelėkite Rodyti bus rodomas atitinkamos produktų kategorijos vaizdas. pasirinktas . Žuvys Pasirinktinis vaizdas į rodyti filtruotus duomenis apie Žuvų kategorija .
- Čia yra filtruota duomenų rinkinį, skirtą Daržovių kategorija .
Pastabos
- Svetainė Filtro funkcija yra nauja funkcija, kurią galima naudoti tik "Excel 365 . Senesnėse versijose jos nėra.
Išvada
Dabar žinome, kaip "Excel" programoje filtruoti duomenis horizontaliai. Tikimės, kad tai paskatins jus drąsiau naudotis šia funkcija. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, nepamirškite jų pateikti toliau esančiame komentarų laukelyje.
