Paano I-filter ang Pahalang na Data sa Excel (3 Mga Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang tatlong paraan upang i-filter ang pahalang na data sa Excel. Mas madali ang pag-filter ng data nang patayo gamit ang default na feature na Filter, pivot table, at ilang iba pang tool. Ngunit upang i-filter ang data nang pahalang, kailangang sundin ang ilang diskarte at bagong functionality sa pagkilos.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

I-filter ang Data Pahalang.xlsx

3 Paraan para I-filter ang Pahalang na Data sa Excel

Sa artikulong ito, gagamitin namin ang sumusunod na dataset. Naglalaman ang dataset ng data ng benta para sa 8 produkto na nabibilang sa 3 magkakaibang kategorya . Tatalakayin natin ang 3 angkop na pamamaraan para i-filter ang dataset na ito batay sa mga kategorya .

1. Paggamit ng FILTER Function para I-filter ang Pahalang na Data sa Excel

Ang FILTER function ay maaaring magsagawa ng filter data pahalang madaling nakabatay sa paunang natukoy na pamantayan . Maaaring i-filter ng function na ito ang data sa parehong patayo at pahalang .

Panimula sa FILTER Function

Syntax:

=FILTER(array, isama, [if_empty])

Mga Argumento :

Argumento Kinakailangan/Opsyonal Paliwanag
array Kinakailangan Saklaw ng data na sasalain.
isama ang Kinakailangan Ang Boolean array ay may magkaparehotaas o lapad sa array.
if_empty Opsyonal Kung hindi tumugma ang pamantayan, maglalabas ng paunang natukoy na string.

Ngayon, sa aming halimbawa, sasalain namin ang dataset batay sa tatlong magkakaibang kategorya ibig sabihin, Prutas , Gulay , at Isda . Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Sa cell C10 , inilalagay namin ang pangalan ng kategorya na “ Gulay ". Gagamitin namin ito bilang pamantayan upang i-filter ang dataset. At gumawa din kami ng output table upang imbak ang filter na data .

  • Sa cell, C12 ilagay ang sumusunod na formula.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found")

▶ Formula Breakdown

Ang FILTER function ay tumatagal ng dalawang argument- data at logic .

  • Sa formula na ito, ang mga cell C4:J8(kulay na asul na kahon ) ay kumakatawan sa data na sasalain. Ang mga cell C5:J5 sa row C ay ang mga kategorya sa red-colored box kung saan namin itinakda ang criteria .
  • Sa formula , sinusuri ng C5:J5=C10 ang halaga ng cell C10 laban sa bawat isa sa mga halaga ng cell ng C5:J5. Nagbabalik ito isang array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Nakikita namin na ang TRUE mga value ay para sa mga cell na may kategoryang gulay .

Ang formula ay nagbibigay ng dynamic na solusyon . Nangangahulugan ito sa tuwing babaguhin namin ang data ng cell angAng output ay isasaayos ang halaga nito kaagad .

  • Ang resulta ay nagpapakita lamang ng mga column na may kategoryang Gulay .

  • Sa hakbang na ito, binago namin ang halaga ng cell C10 sa Prutas , at ang data ay na-filter nang pahalang para sa kategoryang iyon nang naaayon.

2. I-transpose at I-filter ang Pahalang na Data sa Excel

Maaari naming ilipat ang aming dataset at pagkatapos ay gamitin ang default na filter opsyon na ibinibigay ng Excel sa i-filter ang pahalang na data. Sumisid tayo sa sumusunod na halimbawa!

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang ang buong dataset , pindutin ang Ctrl + C gamit ang iyong keyboard, o pakanan – i-click ang mouse upang piliin ang kopya mula sa menu ng konteksto.

  • Kailangan naming i-paste ang ang nakopyang dataset na may Transpose na opsyon . Piliin ang ang cell kung saan gusto mong i-paste Sa halimbawang ito, pinili namin ang cell B10 , at pagkatapos ay mula sa Home Tab mag-click sa tab na I-paste upang piliin ang ang Transpose as opsyon na i-paste.

Ibang Paraan:

Buksan ang I-paste ang Espesyal na window mula sa menu ng konteksto o mula sa Tab ng Home . Mula sa Mga opsyon sa operasyon, i-click ang Transpose checkbox at pindutin ang OK .

  • Ngayon , piliin ang ang na-transpose dataset at mula sa Tab ng Data mag-click sa Pagpipilian sa Filter .

  • Ang nasa itaas pinagana ang mga hakbang mga opsyon sa pag-filter sa bawat isa sa mga column. I-click ang sa Pagpipilian sa Filter ng Kategorya at lagyan ng check ang Gulay.

  • Ito ang output na nakuha namin.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa itaas, maaari naming i-filter ang dataset batay sa anumang pamantayan.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano I-filter ang Excel Pivot Table (8 Epektibong Paraan)
  • I-filter ang Maramihang Mga Column sa Excel nang Independent
  • Paano Mag-filter ng Maramihang Mga Column nang Sabay-sabay sa Excel (3 Paraan)
  • Mag-filter ng Maramihang Row sa Excel (11 Angkop na Diskarte)

3. Gumawa ng Mga Custom na View upang I-filter ang Data nang Pahalang sa Excel

Sa paraang ito, sasalain namin ang pahalang na data sa tulong ng Mga Custom na View ng Excel. Gagawa kami ng bilang ng mga custom na view depende sa aming pamantayan . Gusto naming i-filter ang data batay sa ang produkto kategorya . Kaya kailangan nating lumikha ng 4 na custom na view sa halimbawang ito. Ibinibigay sa ibaba ang mga kinakailangang hakbang.

Mga Hakbang:

  • Sa una, gagawa tayo ng pasadyang view na may buong dataset . Pumunta sa Tab na View sa Excel Ribbon at pagkatapos piliin ang opsyon na Mga Custom na View .

  • Sa Mga Custom na View mag-click sa window sa Add button.

  • Inilagay namin ang Dataset ang input box bilang pangalan ng Custom View at pindutin ang

  • Ngayon, upang lumikha ng pasadyang view para sa kategorya ng prutas , itago ang lahat ng column maliban sa kategorya ng prutas . Piliin ang mga column E, F, H, I, at J na mayroong data para sa Gulay at Isda

  • Pagkatapos noon, pakanan – i-click ang sa itaas ng column bar at piliin ang Itago mula sa menu ng konteksto.

  • Bilang resulta, ang lahat ng column maliban sa kategorya ng Prutas ay nakatago .

  • Ngayon, magdagdag ng pasadyang view na pinangalanang Prutas para sa kategorya ng Prutas .

  • Katulad nito, magdagdag ng isa pang dalawang custom na view para sa Gulay at Isda mga kategoryang pinangalanang Gulay at Isda . Sa wakas, nakagawa kami ng 4 na custom na view.

  • Ngayon, maaari naming piliin ang alinman sa mga custom na view mula sa listahan, at ang pag-click sa Ipakita ang button ay magpapakita ng view para sa kaukulang kategorya ng produkto. Halimbawa, pinili namin ang Pasadyang View ng Isda upang ipakita ang na-filter na data para sa kategorya ng Isda .

  • Narito ang na-filter na dataset para sa Gulaykategorya .

Mga Tala

  • Ang FILTER function ay isang bagong function na magagamit lamang sa Excel 365 . Hindi ito available sa mga mas lumang bersyon.

Konklusyon

Ngayon, alam na namin kung paano mag-filter ng data nang pahalang sa Excel. Sana, hinihikayat ka nitong gamitin ang function na ito nang may kumpiyansa. Anumang mga tanong o mungkahi ay huwag kalimutang ilagay ang mga ito sa kahon ng komento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Natural Logarithm sa Excel (May 4 na Halimbawa)
Susunod na post Paano Mag-alis ng Mga Checkbox mula sa Excel (5 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.