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यह आलेख एक्सेल में क्षैतिज डेटा को फ़िल्टर करने की तीन विधियों की व्याख्या करता है। डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर सुविधा, पिवट तालिका, और कुछ अन्य टूल के साथ लंबवत रूप से डेटा फ़िल्टर करना आसान है। लेकिन डेटा को क्षैतिज रूप से फ़िल्टर करने के लिए कार्रवाई में कुछ तकनीकों और नई कार्यात्मकताओं का पालन करने की आवश्यकता है।
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डेटा को क्षैतिज रूप से फ़िल्टर करें। xlsx
एक्सेल में क्षैतिज डेटा को फ़िल्टर करने के 3 तरीके
इस आलेख में, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में 8 उत्पादों के लिए बिक्री डेटा शामिल है जो 3 अलग-अलग श्रेणियों में आते हैं। हम इस डेटासेट को श्रेणियों के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए 3 उपयुक्त तरीकों पर चर्चा करेंगे।
1। एक्सेल में क्षैतिज डेटा को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग
फ़िल्टर फ़ंक्शन फ़िल्टर डेटा क्षैतिज रूप से प्रदर्शन कर सकता है आसानी से पूर्वनिर्धारित मानदंड पर आधारित। यह फ़ंक्शन डेटा को लंबवत और क्षैतिज दोनों तरह से फ़िल्टर कर सकता है।
फ़िल्टर फ़ंक्शन का परिचय
सिंटैक्स:
=FILTER(array, include, [if_empty])
तर्क :
| तर्क | आवश्यक/वैकल्पिक | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| सरणी | आवश्यक | की सीमा डेटा को फ़िल्टर किया जाना है।ऊंचाई या सरणी की चौड़ाई। |
अब, हमारे उदाहरण में, हम तीन अलग-अलग श्रेणियों यानी, फल , सब्जी<4 के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करने जा रहे हैं>, और मछली । आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सेल C10 में, हम श्रेणी का नाम " सब्जियां<डालते हैं। 4>”। हम इसे डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए मानदंड के रूप में उपयोग करने जा रहे हैं। और हमने आउटपुट टेबल फ़िल्टर किए गए डेटा स्टोर करने के लिए भी बनाया है।
- सेल में, C12 निम्न सूत्र डालें।
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ सूत्र विश्लेषण
फ़िल्टर फ़ंक्शन दो तर्क- डेटा और तर्क लेता है।
- इस सूत्र में, कक्ष C4:J8(नीले रंग का बॉक्स ) फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं। सेल C5:J5 पंक्ति C में लाल रंग के बॉक्स में श्रेणियां हैं जहां से हम मानदंड सेट करते हैं।<25
- सूत्र में , C5:J5=C10 सेल के मान की जांच करता है C10 C5:J5 के प्रत्येक सेल मान के खिलाफ। यह रिटर्न एक सरणी, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}। हम देखते हैं कि TRUE मान श्रेणी सब्जी वाले सेल के लिए हैं।
सूत्र गतिशील समाधान देता है। इसका मतलब है कि जब भी हम सेल डेटा बदलते हैं आउटपुट समायोजित इसके मूल्य तुरंत होने जा रहा है।
- परिणाम केवल दिखाता है श्रेणी सब्जी वाले कॉलम।
- इस चरण में, हमने सेल C10 का मान बदल दिया से फल , और डेटा को उस श्रेणी के अनुसार क्षैतिज रूप से फ़िल्टर किया गया।
2। एक्सेल में क्षैतिज डेटा को ट्रांसपोज़ और फ़िल्टर करें
हम अपने डेटासेट को ट्रांसपोज़ कर सकते हैं और फिर डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जो एक्सेल प्रदान करता है क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करें। आइए निम्नलिखित उदाहरण में गोता लगाएँ!
चरण:
- सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें, अपने कीबोर्ड से Ctrl + C दबाएं, या दाएं – क्लिक करें माउस से कॉपी संदर्भ मेनू से चुनें।
- हमें ट्रांसपोज़ विकल्प के साथ कॉपी किए गए डेटासेट को पेस्ट करना होगा । उस सेल का चयन करें जहां आप चिपकाना चाहते हैं इस उदाहरण में, हमने सेल B10 का चयन किया, और फिर होम टैब से पेस्ट टैब पर क्लिक करके ट्रांसपोज़ के रूप में पेस्ट विकल्प चुनें।
दूसरा तरीका:
पेस्ट स्पेशल विंडो को या तो संदर्भ मेनू या से खोलें 3>होम टैब । ऑपरेशन विकल्पों से, ट्रांसपोज़ चेकबॉक्स क्लिक करें और ओके हिट करें।
- अब , ट्रांसपोज़ का चयन करें डेटासेट और डेटा टैब से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें।
- उपरोक्त चरण सक्षम फ़िल्टरिंग विकल्प प्रत्येक कॉलम पर। श्रेणी फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें और सब्जी की जांच करें।
- यह वह आउटपुट है जो हमें मिला।
उपरोक्त चरणों का पालन करके, हम किसी भी मानदंड के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर कर सकते हैं।
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- सबसे पहले, हम कस्टम दृश्य के साथ <3 बनाने जा रहे हैं> पूरा डेटासेट । एक्सेल रिबन में देखें टैब पर जाएं और फिर कस्टम दृश्य विकल्प चुनें।
- कस्टम दृश्य मेंविंडो जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- हम डेटासेट में इनपुट बॉक्स को कस्टम व्यू के नाम के रूप में और हिट करें
- अब, फल श्रेणी के लिए कस्टम दृश्य बनाने के लिए, फल श्रेणी के अलावा सभी कॉलम छुपाएं । चुनें कॉलम E, F, H, I, और J जिनमें सब्जियों और मछली
- उसके बाद, राइट – क्लिक करें टॉप पर कॉलम बार और संदर्भ मेनू से छिपाएं चुनें।
- परिणामस्वरूप, फलों की श्रेणी के अलावा अन्य सभी कॉलम छिपे हुए हैं .
- अब, फल श्रेणी<के लिए कस्टम दृश्य नाम फल जोड़ें 4>.
- इसी तरह, सब्जी और के लिए दो कस्टम व्यू एक और जोड़ें मछली सब्जी और मछली नाम की श्रेणियां। अंत में, हमने 4 कस्टम व्यू बनाए हैं। सूची से कस्टम दृश्य, और दिखाएँ बटन पर क्लिक करने से उस संबंधित उत्पाद श्रेणी के लिए दृश्य दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, हमने मछली कस्टम व्यू दिखाने के लिए मछली श्रेणी के लिए फ़िल्टर किया गया डेटा चुन लिया।
- यहां फ़िल्टर किया गया डेटासेट सब्ज़ियों के लिए हैश्रेणी .
- फ़िल्टर फ़ंक्शन एक है नया फ़ंक्शन जिसका उपयोग केवल Excel 365 में किया जा सकता है। यह पुराने संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।
3. Excel में डेटा को क्षैतिज रूप से फ़िल्टर करने के लिए कस्टम दृश्य बनाएं
इस विधि में, हम Excel के कस्टम दृश्य की सहायता से क्षैतिज डेटा फ़िल्टर करने जा रहे हैं। हम अपने मानदंड के आधार पर कस्टम दृश्यों की संख्या बनाएंगे। हम उत्पाद श्रेणी के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं। इसलिए हमें इस उदाहरण में 4 कस्टम व्यू बनाना होगा। आवश्यक चरण नीचे दिए गए हैं।
चरण:
नोट्स
निष्कर्ष
अब, हम जानते हैं कि Excel में क्षैतिज रूप से डेटा को कैसे फ़िल्टर किया जाता है। उम्मीद है, यह आपको इस फ़ंक्शन का अधिक आत्मविश्वास से उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करेगा। कोई भी प्रश्न या सुझाव उन्हें नीचे कमेंट बॉक्स में डालना न भूलें।
