Isi kandungan
Artikel ini menerangkan tiga kaedah untuk menapis data mendatar dalam Excel. Menapis data secara menegak adalah lebih mudah dengan ciri Penapis lalai, jadual pangsi dan beberapa alatan lain. Tetapi untuk menapis data secara mendatar perlu mengikut beberapa teknik dan fungsi baharu ke dalam tindakan.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja amalan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Tapis Data Secara Mendatar.xlsx
3 Kaedah untuk Menapis Data Mendatar dalam Excel
Dalam artikel ini, kami akan menggunakan set data berikut. Set data mengandungi data jualan untuk 8 produk yang termasuk dalam 3 kategori berbeza . Kami akan membincangkan 3 kaedah yang sesuai untuk menapis set data ini berdasarkan kategori .
1. Penggunaan Fungsi FILTER untuk Menapis Data Mendatar dalam Excel
Fungsi FILTER boleh melaksanakan penapis data mendatar dengan mudah berdasarkan kriteria yang dipratentukan . Fungsi ini boleh menapis data kedua-dua menegak dan mendatar .
Pengenalan kepada Fungsi FILTER
Sintaks:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Argumen :
| Argumen | Diperlukan/Pilihan | Penjelasan |
|---|---|---|
| tatasusunan | Diperlukan | Julat data untuk ditapis. |
| termasuk | Diperlukan | Suatu tatasusunan Boolean mempunyai yang serupaketinggian atau lebar pada tatasusunan. |
| if_empty | Pilihan | Jika kriteria tidak sepadan mengeluarkan rentetan yang telah ditetapkan. |
Sekarang, dalam contoh kami, kami akan menapis set data berdasarkan tiga kategori berbeza iaitu, Buah-buahan , Sayur-sayuran , dan Ikan . Mari ikut langkah di bawah.
Langkah:
- Dalam sel C10 , kami meletakkan nama kategori “ Sayuran ". Kami akan menggunakan ini sebagai kriteria untuk menapis set data. Dan kami juga mencipta jadual output untuk menyimpan data yang ditapis .
- Dalam sel, C12 letak formula berikut.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ Pecahan Formula
Fungsi FILTER mengambil dua argumen- data dan logik .
- Dalam formula ini, sel C4:J8(Kotak berwarna biru ) mewakili data untuk ditapis. Sel C5:J5 dalam baris C adalah kategori dalam kotak berwarna merah dari mana kami menetapkan kriteria .
- Dalam formula , C5:J5=C10 menyemak nilai sel C10 terhadap setiap nilai sel C5:J5. Ini mengembalikan satu tatasusunan, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Kami melihat bahawa nilai TRUE adalah untuk sel dengan kategori sayur .
Formula memberikan penyelesaian dinamik . Ini bermakna apabila kita menukar data sel output akan melaraskan nilainya segera .
- Hasilnya menunjukkan hanya lajur dengan kategori Sayur-sayuran .
- Dalam langkah ini, kami menukar nilai sel C10 kepada Buah dan data ditapis secara mendatar untuk kategori tersebut dengan sewajarnya.
2. Memindahkan dan Menapis Data Mendatar dalam Excel
Kami boleh memindahkan set data kami dan kemudian menggunakan pilihan penapis lalai yang Excel sediakan untuk menapis data mendatar. Mari kita selami contoh berikut!
Langkah:
- Pada mulanya, pilih keseluruhan set data , tekan Ctrl + C dengan papan kekunci anda atau kanan – klik tetikus untuk memilih salin daripada menu konteks.
- Kita perlu menampal set data yang disalin dengan pilihan Transpose . Pilih sel tempat anda mahu tampal Dalam contoh ini, kami memilih sel B10 dan kemudian daripada Tab Laman Utama klik pada tab Tampal untuk memilih pilihan Transpose sebagai tampal.
Cara Lain:
Buka tetingkap Tampal Khas sama ada daripada menu konteks atau daripada Tab Laman Utama . Daripada Pilihan operasi, klik kotak semak Transpose dan tekan OK .
- Sekarang , pilih yang terbalik set data dan daripada Tab Data klik pada pilihan Penapis .
- Di atas langkah didayakan pilihan penapisan pada setiap lajur. Klik pada pilihan Penapis Kategori dan semak Sayur-sayuran.
- Ini ialah output yang kami dapat.
Dengan mengikut langkah di atas, kami boleh menapis set data berdasarkan mana-mana kriteria.
Bacaan Serupa
- Cara Menapis Jadual Pangsi Excel (8 Cara Berkesan)
- Tapis Berbilang Lajur dalam Excel Secara Bebas
- Cara Menapis Berbilang Lajur Secara serentak dalam Excel (3 Cara)
- Tapis Berbilang Baris dalam Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
3. Buat Paparan Tersuai untuk Menapis Data Secara Mendatar dalam Excel
Dalam kaedah ini, kami akan menapis data mendatar dengan bantuan Paparan Tersuai Excel. Kami akan membuat bilangan paparan tersuai bergantung pada kriteria kami. Kami mahu menapis data berdasarkan produk kategori . Jadi kita perlu mencipta 4 paparan tersuai dalam contoh ini. Langkah-langkah yang diperlukan diberikan di bawah.
Langkah:
- Pada mulanya, kami akan mencipta paparan tersuai dengan set data penuh . Pergi ke Tab Paparan dalam Reben Excel dan kemudian pilih pilihan Paparan Tersuai .
- Dalam Paparan Tersuai klik tetingkap pada butang Tambah .
- Kami meletakkan Dataset dalam kotak input sebagai nama Paparan Tersuai dan tekan
- Sekarang, untuk mencipta paparan tersuai bagi kategori Buah , sembunyikan semua lajur selain daripada kategori Buah . Pilih lajur E, F, H, I dan J yang mempunyai data untuk Sayur-sayuran dan Ikan
- Selepas itu, kanan – klik pada bahagian atas bar lajur dan pilih Sembunyikan daripada menu konteks.
- Hasilnya, semua lajur selain daripada Kategori Buah tersembunyi .
- Sekarang, tambahkan paparan tersuai bernama Buah untuk kategori Buah .
- Begitu juga, tambah satu lagi dua paparan tersuai untuk Sayuran dan Ikan kategori bernama Sayuran dan Ikan . Akhirnya, kami telah mencipta 4 paparan tersuai.
- Kini, kami boleh memilih mana-mana daripada paparan tersuai daripada senarai dan mengklik butang Tunjukkan akan menunjukkan paparan untuk kategori produk yang sepadan itu. Sebagai contoh, kami memilih Paparan Tersuai Ikan untuk menunjukkan data yang ditapis untuk kategori Ikan .
- Berikut ialah set data yang ditapis untuk Sayur-sayurankategori .
Nota
- Fungsi FILTER adalah fungsi baharu yang hanya boleh digunakan dalam Excel 365 . Ia tidak tersedia dalam versi lama.
Kesimpulan
Kini, kita tahu cara menapis data secara mendatar dalam Excel. Mudah-mudahan, ia akan menggalakkan anda menggunakan fungsi ini dengan lebih yakin. Sebarang soalan atau cadangan jangan lupa letakkan di dalam kotak komen di bawah.
