విషయ సూచిక
ఈ కథనం Excelలో క్షితిజ సమాంతర డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మూడు పద్ధతులను వివరిస్తుంది. డిఫాల్ట్ ఫిల్టర్ ఫీచర్, పివోట్ టేబుల్ మరియు కొన్ని ఇతర సాధనాలతో డేటాను నిలువుగా ఫిల్టర్ చేయడం సులభం. కానీ డేటాను క్షితిజ సమాంతరంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి కొన్ని సాంకేతికతలు మరియు కొత్త కార్యాచరణలను అనుసరించడం అవసరం.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
Filter Data Horizontally.xlsx
Excelలో క్షితిజసమాంతర డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి 3 పద్ధతులు
ఈ కథనంలో, మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము. డేటాసెట్ 8 ఉత్పత్తులకు విక్రయాల డేటాను కలిగి ఉంది, అవి 3 విభిన్న వర్గాలకు వస్తాయి. ఈ డేటాసెట్ కేటగిరీలు ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి 3 తగిన పద్ధతులను చర్చిస్తాము.
1. FILTER ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో క్షితిజసమాంతర డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం
FILTER ఫంక్షన్ ఫిల్టర్ డేటా అడ్డంగా సులభంగా ముందు నిర్వచించిన ప్రమాణాలు ఆధారంగా. ఈ ఫంక్షన్ డేటాను నిలువుగా మరియు అడ్డంగా ఫిల్టర్ చేయగలదు.
FILTER ఫంక్షన్‌కి పరిచయం
సింటాక్స్:
=FILTER(శ్రేణి, చేర్చండి, [if_empty])
వాదనలు :
15>| వాదన | అవసరం/ఐచ్ఛికం | వివరణ |
|---|---|---|
| శ్రేణి | అవసరం | పరిధి డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలి. |
| చేర్చండి | అవసరం | బూలియన్ అర్రే ఒకేలా ఉంటుందిఎత్తు లేదా వెడల్పు శ్రేణికి |
ఇప్పుడు, మా ఉదాహరణలో, మేము మూడు విభిన్న వర్గాల అంటే పండ్లు , కూరగాయలు<4 ఆధారంగా డేటాసెట్‌ను ఫిల్టర్ చేయబోతున్నాము>, మరియు చేప . దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- సెల్ C10 , మేము వర్గం పేరు “ కూరగాయ ". డేటాసెట్‌ను ఫిల్టర్ చేయడానికి మేము దీన్ని ప్రమాణాలు గా ఉపయోగించబోతున్నాము. మరియు మేము అవుట్‌పుట్ టేబుల్ ని నిల్వడానికి ఫిల్టర్ చేసిన డేటా ని కూడా సృష్టించాము.
- 24>సెల్‌లో, C12 క్రింది సూత్రాన్ని ఉంచండి.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
FILTER ఫంక్షన్ రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకుంటుంది- డేటా మరియు లాజిక్ .
- ఈ సూత్రంలో, సెల్లు C4:J8(నీలం రంగు పెట్టె ) ఫిల్టర్ చేయవలసిన డేటాను సూచిస్తాయి. C5:J5 వరుస C లోని ఎరుపు-రంగు పెట్టె లోని వర్గాలు C5:J5 మేము ప్రమాణాలను సెట్ చేసాము.
- ఫార్ములా లో, C5:J5=C10 సెల్ C10 విలువను C5:J5 యొక్క ప్రతి సెల్ విలువలకు వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేస్తుంది. ఇది అందిస్తుంది. ఒక శ్రేణి, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. TRUE విలువలు కూరగాయ వర్గంతో ఉన్న కణాల కోసం అని మేము చూస్తాము.
ఫార్ములా డైనమిక్ సొల్యూషన్ ని ఇస్తుంది. మేము సెల్ డేటా ని మార్చినప్పుడు దీని అర్థం అవుట్‌పుట్ దాని విలువను తక్షణమే సర్దుబాటు చేస్తుంది సర్దుబాటు చేస్తుంది.
- ఫలితం కేవలం కూరగాయ వర్గంతో నిలువు వరుసలు.
- ఈ దశలో, మేము సెల్ C10 విలువను మార్చాము ఫలం కి, మరియు డేటా ఆ వర్గానికి అనుగుణంగా క్షితిజ సమాంతరంగా ఫిల్టర్ చేయబడింది.
2. Excelలో క్షితిజసమాంతర డేటాను బదిలీ చేసి, ఫిల్టర్ చేయండి
మేము మా డేటాసెట్‌ని ని బదిలీ చేసి, ఆపై Excel అందించే డిఫాల్ట్ ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు క్షితిజ సమాంతర డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి. కింది ఉదాహరణలోకి ప్రవేశిద్దాం!
దశలు:
- మొదట, మొత్తం డేటాసెట్ ని ఎంచుకోండి, మీ కీబోర్డ్‌తో Ctrl + C నొక్కండి లేదా సందర్భ మెను నుండి కాపీ ని ఎంచుకోవడానికి మౌస్‌పై కుడి – క్లిక్ చేయండి .
- మేము కాపీ చేసిన డేటాసెట్‌ను ట్రాన్స్‌పోజ్ ఆప్షన్‌తో పేస్ట్ చేయాలి . మీరు పేస్ట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్ ని ఎంచుకోండి ఈ ఉదాహరణలో, మేము సెల్ B10 ని ఎంచుకున్నాము, ఆపై హోమ్ ట్యాబ్ నుండి Transpose as పేస్ట్ ఆప్షన్‌ని ఎంచుకోవడానికి అతికించు ట్యాబ్ ని క్లిక్ చేయండి.
మరొక మార్గం:
ప్రత్యేకమైన అతికించు విండోను సందర్భ మెను నుండి లేదా <నుండి తెరవండి 3>హోమ్ ట్యాబ్ . ఆపరేషన్ ఆప్షన్‌ల నుండి, ట్రాన్స్‌పోజ్ చెక్‌బాక్స్ ని క్లిక్ చేసి, సరే నొక్కండి.
- ఇప్పుడు , ని మార్పిడిని ఎంచుకోండి డేటాసెట్ మరియు డేటా ట్యాబ్ నుండి ఫిల్టర్ ఎంపిక పై క్లిక్ చేయండి.
- పైన ప్రతి నిలువు వరుసలో ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలు దశలు ప్రారంభించబడ్డాయి. కేటగిరీ ఫిల్టర్ ఎంపిక పై క్లిక్ చేసి, కూరగాయను తనిఖీ చేయండి.
- ఇది మాకు లభించిన అవుట్‌పుట్.
పై దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మేము ఏదైనా ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాసెట్‌ను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excel పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (8 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
- Excelలో అనేక నిలువు వరుసలను స్వతంత్రంగా ఫిల్టర్ చేయండి
- Excelలో ఏకకాలంలో బహుళ నిలువు వరుసలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (3 మార్గాలు)
- Excelలో బహుళ వరుసలను ఫిల్టర్ చేయండి (11 తగిన విధానాలు)
3. Excelలో డేటాను క్షితిజ సమాంతరంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుకూల వీక్షణలను సృష్టించండి
ఈ పద్ధతిలో, మేము Excel యొక్క అనుకూల వీక్షణలు సహాయంతో క్షితిజ సమాంతర డేటాను ఫిల్టర్ చేయబోతున్నాము. మేము మా ప్రమాణాలను బట్టి అనుకూల వీక్షణల సంఖ్య ని సృష్టిస్తాము. మేము ఉత్పత్తి కేటగిరీ ఆధారంగా డేటా ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి మనం ఈ ఉదాహరణలో 4 అనుకూల వీక్షణలను సృష్టించాలి. అవసరమైన దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
దశలు:
- మొదట, మేము అనుకూల వీక్షణ ని <3తో సృష్టించబోతున్నాము>పూర్తి డేటాసెట్ . Excel రిబ్బన్ లో వీక్షణ ట్యాబ్ కి వెళ్లి, ఆపై అనుకూల వీక్షణల ఎంపిక ని ఎంచుకోండి.
- అనుకూల వీక్షణలు లో జోడించు బటన్‌పై విండో క్లిక్ చేయండి.
- మేము డేటాసెట్ ని ఉంచాము. ఇన్‌పుట్ బాక్స్ అనుకూల వీక్షణ మరియు హిట్
- ఇప్పుడు, పండ్ల వర్గం కోసం అనుకూల వీక్షణను సృష్టించడానికి, పండ్ల వర్గం కాకుండా అన్ని నిలువు వరుసలను దాచు . వెజిటబుల్ మరియు చేప
- ఆ తర్వాత, పైన పై కుడి – క్లిక్ కాలమ్ బార్ మరియు సందర్భ మెను నుండి దాచు ని ఎంచుకోండి.
- ఫలితంగా, పండ్ల వర్గం కాకుండా అన్ని నిలువు వరుసలు దాచబడ్డాయి .
- ఇప్పుడు, పండ్ల వర్గం<కోసం అనుకూల వీక్షణ పేరు పండు జోడించండి 4>.
- అలాగే, కూరగాయ మరియు కోసం మరో రెండు అనుకూల వీక్షణలను జోడించండి కూరగాయ మరియు చేప పేరుతో చేప కేటగిరీలు. చివరగా, మేము 4 అనుకూల వీక్షణలను సృష్టించాము.
- ఇప్పుడు, ఏదైనా ఎంచుకోవచ్చు జాబితా నుండి అనుకూల వీక్షణలు మరియు షో బటన్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా సంబంధిత ఉత్పత్తి వర్గానికి వీక్షణ చూపబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మేము చేప వర్గం కోసం ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను చూపడానికి ఫిష్ అనుకూల వీక్షణ ని ఎంచుకున్నాము
గమనికలు
- ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ ఒక Excel 365 లో మాత్రమే ఉపయోగించబడే కొత్త ఫంక్షన్. ఇది పాత సంస్కరణల్లో అందుబాటులో లేదు.
ముగింపు
ఇప్పుడు, Excelలో డేటాను క్షితిజ సమాంతరంగా ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలో మాకు తెలుసు. ఈ ఫంక్షన్‌ను మరింత నమ్మకంగా ఉపయోగించమని ఇది మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే వాటిని దిగువ వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఉంచడం మర్చిపోవద్దు.
