บทความนี้อธิบายสามวิธีในการกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel การกรองข้อมูลในแนวตั้งทำได้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ตัวกรองเริ่มต้น ตาราง Pivot และเครื่องมืออื่นๆ แต่การกรองข้อมูลในแนวนอนจำเป็นต้องปฏิบัติตามเทคนิคบางอย่างและฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ ในการดำเนินการ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้แบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

3 วิธีการกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel

ในบทความนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ชุดข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลการขายสำหรับ 8 ผลิตภัณฑ์ ที่จัดอยู่ใน 3 หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน เราจะหารือเกี่ยวกับ 3 วิธีที่เหมาะสม เพื่อกรองชุดข้อมูลนี้ ตามหมวดหมู่ .

1. การใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel

ฟังก์ชัน ตัวกรอง สามารถดำเนินการ กรอง ข้อมูล ในแนวนอน ตาม เกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชันนี้สามารถกรองข้อมูลได้ทั้ง แนวตั้ง และ แนวนอน

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชันตัวกรอง

ไวยากรณ์:

=FILTER(อาร์เรย์ รวม [if_empty])

อาร์กิวเมนต์ :

ตอนนี้ ในตัวอย่างของเรา เราจะกรองชุดข้อมูลตาม สามหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน กล่าวคือ ผลไม้ , ผัก และ ปลา มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในเซลล์ C10 เราใส่ชื่อหมวดหมู่ “ ผัก ”. เราจะใช้สิ่งนี้เป็น เกณฑ์ ในการกรองชุดข้อมูล และเรายังได้สร้าง ตารางผลลัพธ์ เพื่อ จัดเก็บ ข้อมูลที่กรองแล้ว ด้วย

• ในเซลล์ C12 ใส่สูตรต่อไปนี้

▶ รายละเอียดสูตร

ฟังก์ชัน ตัวกรอง รับ สอง อาร์กิวเมนต์- ข้อมูล และ ตรรกะ

• ในสูตรนี้ เซลล์ C4:J8(กล่องสีน้ำเงิน ) แทนข้อมูลที่จะกรอง เซลล์ C5:J5 ในแถว C เป็นหมวดหมู่ในช่อง สีแดง จากตำแหน่งที่เรากำหนด เกณฑ์ .
• ในสูตร C5:J5=C10 ตรวจสอบค่าของเซลล์ C10 กับแต่ละค่าเซลล์ของ C5:J5 ซึ่งจะส่งคืน อาร์เรย์ {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE} เราเห็นว่าค่า TRUE เป็นค่าสำหรับเซลล์ที่มีหมวดหมู่ ผัก

สูตรดังกล่าวให้ โซลูชันไดนามิก หมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่เราเปลี่ยน ข้อมูลเซลล์ ข้อมูล เอาต์พุต กำลังจะ ปรับ ค่า ทันที .

• ผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะ คอลัมน์ที่มีหมวดหมู่ ผัก .

• ในขั้นตอนนี้ เราเปลี่ยนค่าของเซลล์ C10 เป็น ผลไม้ และข้อมูลจะถูกกรองตามแนวนอนสำหรับหมวดหมู่นั้นตามนั้น

2. ย้ายและกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel

เราสามารถ ย้าย ชุดข้อมูลของเรา แล้วใช้ตัวเลือก กรอง เริ่มต้นที่ Excel มอบให้ กรองข้อมูลแนวนอน มาดูตัวอย่างต่อไปนี้กัน!

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือก ชุดข้อมูลทั้งหมด กด Ctrl + C ด้วยแป้นพิมพ์ หรือ ขวา – คลิก เมาส์เพื่อเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท

• เราจำเป็นต้อง วาง ชุดข้อมูลที่ คัดลอก ด้วยตัวเลือก เปลี่ยนตำแหน่ง . เลือก เซลล์ ที่ คุณต้องการ วาง ในตัวอย่างนี้ เราเลือกเซลล์ B10 จากนั้นเลือกจากแท็บ หน้าแรก คลิกที่แท็บ วาง เพื่อ เลือก ตัวเลือก สลับตำแหน่ง เป็น วาง

วิธีอื่น:

เปิดหน้าต่าง วางแบบพิเศษ จาก เมนูบริบท หรือจาก แท็บหน้าแรก จาก ตัวเลือกการทำงาน คลิกช่องทำเครื่องหมาย เปลี่ยนตำแหน่ง แล้วกด ตกลง .

• ตอนนี้ , เลือก เปลี่ยน ชุดข้อมูลและจาก แท็บข้อมูล คลิกที่ ตัวเลือกตัวกรอง

• ด้านบน ขั้นตอนที่เปิดใช้งาน ตัวเลือกการกรอง ในแต่ละคอลัมน์ คลิก บน ตัวเลือกตัวกรองหมวดหมู่ และเลือก ผัก

• นี่คือผลลัพธ์ที่เราได้รับ

เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น เราสามารถกรองชุดข้อมูลตามเกณฑ์ใดก็ได้

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีกรองตาราง Pivot ของ Excel (8 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• กรองหลายคอลัมน์ใน Excel แยกกัน
• วิธีกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel (3 วิธี)
• กรองหลายแถวใน Excel (11 วิธีที่เหมาะสม)

3. สร้างมุมมองที่กำหนดเองเพื่อกรองข้อมูลในแนวนอนใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะกรองข้อมูลแนวนอนโดยใช้ มุมมองที่กำหนดเอง ของ Excel เราจะสร้าง จำนวนมุมมองที่กำหนดเอง ขึ้นอยู่กับ เกณฑ์ ของเรา เราต้องการ กรอง ข้อมูล ตาม ผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ ดังนั้นเราต้องสร้าง 4 มุมมองที่กำหนดเอง ในตัวอย่างนี้ ขั้นตอนที่จำเป็นมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เราจะสร้าง มุมมองที่กำหนดเอง ด้วย ชุดข้อมูลทั้งหมด ไปที่ แท็บมุมมอง ใน Excel Ribbon จากนั้น เลือก ตัวเลือก มุมมองที่กำหนดเอง .

• ใน มุมมองที่กำหนดเอง หน้าต่างคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม

• ใส่ ชุดข้อมูล ใน ช่องป้อนข้อมูล เป็นชื่อของ มุมมองที่กำหนดเอง และกด

• ตอนนี้ หากต้องการสร้าง มุมมองที่กำหนดเอง สำหรับ หมวดหมู่ผลไม้ ให้ ซ่อน คอลัมน์ทั้งหมดที่ไม่ใช่ หมวดหมู่ผลไม้ เลือก คอลัมน์ E, F, H, I และ J ที่มีข้อมูลสำหรับ ผัก และ ปลา

• หลังจากนั้น ขวา – คลิก ที่ บนสุด ของ แถบคอลัมน์ และเลือก ซ่อน จากเมนูบริบท

• ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ทั้งหมดนอกเหนือจาก หมวดหมู่ผลไม้ จะถูก ซ่อนอยู่ .

• ตอนนี้ เพิ่ม มุมมองที่กำหนดเอง ชื่อ ผลไม้ สำหรับ หมวดหมู่ผลไม้ .

• ในทำนองเดียวกัน ให้เพิ่มอีก สองมุมมองที่กำหนดเอง สำหรับ ผัก และ ปลา หมวดหมู่ชื่อ ผัก และ ปลา สุดท้าย เราได้สร้างมุมมองที่กำหนดเอง 4 มุมมอง

• ตอนนี้ เราสามารถ เลือก รายการใดก็ได้ มุมมองที่กำหนดเองจากรายการ และการคลิกปุ่ม แสดง จะแสดงมุมมองสำหรับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องนั้น ตัวอย่างเช่น เรา เลือก มุมมองที่กำหนดเองของปลา เป็น แสดง ข้อมูลที่กรองสำหรับ หมวดหมู่ปลา

• นี่คือชุดข้อมูล กรอง สำหรับ ผักหมวดหมู่ .

หมายเหตุ

• ฟังก์ชัน ตัวกรอง คือ ฟังก์ชันใหม่ที่ใช้ได้เฉพาะใน Excel 365 ไม่มีในเวอร์ชันเก่า

บทสรุป

ตอนนี้ เรารู้วิธีกรองข้อมูลตามแนวนอนใน Excel แล้ว หวังว่าจะสนับสนุนให้คุณใช้ฟังก์ชันนี้ได้อย่างมั่นใจมากขึ้น คำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ อย่าลืมใส่ไว้ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง