Tässä artikkelissa selitetään kolme tapaa suodattaa vaakasuuntaisia tietoja Excelissä. Tietojen suodattaminen pystysuunnassa on helpompaa oletussuodatusominaisuuden, pivot-taulukon ja joidenkin muiden työkalujen avulla. Mutta tietojen suodattaminen vaakasuunnassa edellyttää joidenkin tekniikoiden ja uusien toimintojen käyttöä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

3 tapaa suodattaa vaakasuoria tietoja Excelissä

Tässä artikkelissa käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta. Tietokokonaisuus sisältää myyntitietoja seuraavilta yrityksiltä 8 tuotetta jotka kuuluvat 3 eri luokkaa Keskustelemme 3 sopivaa menetelmää suodattaa tätä tietokokonaisuutta luokkien perusteella .

1. FILTER-toiminnon käyttö vaakasuorien tietojen suodattamiseen Excelissä

The FILTER-toiminto voi suorittaa suodatin tiedot horisontaalisesti helposti perustuen ennalta määritellyt kriteerit Tämä toiminto voi suodattaa tietoja sekä pystysuoraan ja horisontaalisesti .

FILTER-toiminnon esittely

Syntaksi:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Argumentit :

Esimerkissämme suodatamme tietokokonaisuutta seuraaviin tekijöihin perustuen kolme eri luokkaa ts, Hedelmät , Vihannekset ja Kala Seurataan alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Solussa C10 , laitamme kategorian nimen " Vihannekset ". Käytämme tätä - kriteerit suodattaa tietokokonaisuutta. Lisäksi loimme myös tulostaulukko osoitteeseen myymälä ... suodatetut tiedot .

• Solussa, C12 laita seuraava kaava.

▶ Kaavan erittely

The SUODATIN funktio ottaa kaksi argumentit- tiedot ja logiikka .

• Tässä kaavassa solut C4:J8 (sininen laatikko) ) edustavat suodatettavia tietoja. Solut C5:J5 rivissä C ovat luokkia punaisen värinen laatikko josta asetamme kriteerit .
• Kaavassa , C5:J5=C10 tarkistaa solun arvon C10 jokaista solun arvoa vastaan C5:J5. Tämä palauttaa array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Näemme, että TRUE arvot koskevat soluja, joiden luokka on vihannekset .

Kaava antaa a dynaaminen ratkaisu . Se tarkoittaa, että aina kun muutamme solutiedot ... lähtö on menossa säädä sen arvo välittömästi .

• Tulos näyttää vain sarakkeet, joissa on luokka Vihannekset .

• Tässä vaiheessa vaihdoimme solun C10 osoitteeseen Hedelmät ja tiedot suodatetaan vaakasuunnassa kyseisen luokan osalta vastaavasti.

2. Siirrä ja suodata vaakasuuntaiset tiedot Excelissä

Me voimme transpose tietokokonaisuutemme ja käytä sitten oletusarvoista suodatin vaihtoehdon, jonka Excel tarjoaa vaakasuuntaisten tietojen suodattamiseen. Tutustutaan seuraavaan esimerkkiin!

Vaiheet:

• Aluksi, valitse ... koko aineisto , paina Ctrl + C näppäimistöllä, tai oikea - klikkaa hiirellä valitsemaan kopioi alkaen kontekstivalikko.

• Meidän on liitä ... kopioitu tietokokonaisuuden kanssa Transpose-vaihtoehto . Valitse ... solu, jossa haluat liitä Tässä esimerkissä valitsimme solun B10 ja sitten Koti-välilehti klikkaa Liitä-välilehti osoitteeseen valitse ... Transpose kuten liitä vaihtoehto.

Toinen tapa:

Avaa Liitä Special ikkunasta joko kontekstivalikko tai Koti-välilehti . Toimintavaihtoehdot, klikkaa Transpose-valintaruutu ja paina OK .

• Nyt, valitse ... siirretty tietokokonaisuudesta ja Tiedot-välilehti klikkaa Suodatin vaihtoehto .

• Edellä mainitut vaiheet mahdollistivat suodatusvaihtoehdot kussakin sarakkeessa. Klikkaa on Kategoria Suodatin vaihtoehto ja tarkista Vihannes.

• Saimme tämän tuloksen.

Edellä esitettyjen vaiheiden avulla voimme suodattaa tietokokonaisuuden minkä tahansa kriteerin perusteella.

Samanlaisia lukemia

• Miten suodattaa Excel Pivot-taulukko (8 tehokasta tapaa)
• Suodata useita sarakkeita Excelissä itsenäisesti
• Kuinka suodattaa useita sarakkeita samanaikaisesti Excelissä (3 tapaa)
• Suodata useita rivejä Excelissä (11 sopivaa lähestymistapaa)

3. Luo mukautettuja näkymiä tietojen suodattamiseksi vaakasuunnassa Excelissä

Tässä menetelmässä suodatamme vaakasuuntaisia tietoja Excelin Excelin Mukautetut näkymät Luomme mukautettujen näkymien määrä riippuen kriteerit . Haluamme suodatin tiedot perustuu tuote luokka Meidän on siis luotava 4 mukautettua näkymää Tässä esimerkissä tarvittavat vaiheet on esitetty jäljempänä.

Vaiheet:

• Aluksi luomme mukautettu näkymä kanssa koko tietokokonaisuus . Mene osoitteeseen Näytä välilehti vuonna Excel-nauha ja sitten valitse ... Mukautetut näkymät -vaihtoehto .

• Vuonna Mukautetut näkymät ikkunassa klikkaa Lisää nappi.

• Me laitamme Tietoaineisto vuonna syöttölaatikko nimeksi Mukautettu näkymä ja paina

• Nyt, luodaksesi mukautettu näkymä varten Hedelmien luokka , piilota kaikki muut sarakkeet kuin Hedelmien luokka . Valitse sarakkeet E, F, H, I ja J joilla on tietoja Vihannekset ja Kala

• Sen jälkeen, oikea - klikkaa on top of the sarakepalkki ja valitse Piilota alkaen kontekstivalikko.

• Tämän seurauksena kaikki muut sarakkeet kuin sarakkeet Hedelmien luokka ovat piilotettu .

• Lisää nyt mukautettu näkymä nimeltään Hedelmät varten Hedelmien luokka .

• Samoin lisätään toinen kaksi mukautettua näkymää varten Vihannekset ja Kala nimetyt luokat Vihannekset ja Kala Lopuksi olemme luoneet 4 mukautettua näkymää.

• Nyt voimme valitse minkä tahansa mukautetun näkymän luettelosta ja napsauttamalla painiketta Näytä painike näyttää kyseisen tuoteryhmän näkymän. Esimerkiksi, me valitut ... Kala Mukautettu näkymä osoitteeseen näytä suodatetut tiedot Kalojen luokka .

• Tässä on suodatettu tietokokonaisuus Vihannesten luokka .

Huomautukset

• The FILTER-toiminto on uusi funktio, jota voidaan käyttää vain seuraavissa funktioissa Excel 365 Se ei ole käytettävissä vanhemmissa versioissa.

Päätelmä

Nyt tiedämme, miten tietoja voidaan suodattaa vaakasuunnassa Excelissä. Toivottavasti se rohkaisee sinua käyttämään tätä toimintoa varmemmin. Jos sinulla on kysymyksiä tai ehdotuksia, älä unohda laittaa niitä alla olevaan kommenttikenttään.