Зміст
У цій статті пояснюються три методи фільтрації горизонтальних даних в Excel. Фільтрувати дані по вертикалі простіше за допомогою стандартної функції Фільтр, зведеної таблиці та деяких інших інструментів. Але для фільтрації даних по горизонталі необхідно дотримуватися деяких прийомів і використовувати нові функціональні можливості в дії.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Фільтрація даних по горизонталі.xlsx3 Способи фільтрації горизонтальних даних в Excel
У цій статті ми використаємо наступний набір даних, який містить дані про продажі для 8 продуктів які підпадають під категорію 3 різні категорії Ми обговоримо 3 відповідні методи для фільтрації цього набору даних за категоріями .
1. Використання функції ФІЛЬТР для фільтрації горизонтальних даних в Excel
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ФІЛЬТР може виконувати фільтр дані по горизонталі легко базується на заздалегідь визначені критерії Ця функція може фільтрувати дані як по вертикалі і по горизонталі .
Вступ до функції ФІЛЬТР
Синтаксис:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Аргументи :
| Аргумент | Обов'язково/необов'язково | Пояснення |
|---|---|---|
| масив | Необхідно | Діапазон даних для фільтрації. |
| включають | Необхідно | Булевий масив має ідентичну висоту або ширину з масивом. |
| if_empty | За бажанням | Якщо критерії не збігаються, виводиться заздалегідь визначений рядок. |
У нашому прикладі ми відфільтруємо набір даних на основі три різні категорії тобто, Фрукти , Овочевий і Риба Давайте зробимо наступні кроки.
Сходинки:
- У камері C10 ставимо назву категорії " Овочевий "...Ми будемо використовувати це як критерії для фільтрації набору даних. І ми також створили вихідна таблиця до магазин в "Урядовому кур'єрі". відфільтровані дані .
- У камеру, C12 підставимо наступну формулу.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Не знайдено") ▶ Розбивка формули
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ФІЛЬТР функція приймає два аргументи - дані і логіка .
- У цій формулі клітинки C4:J8 (синє поле ) представляють дані, що підлягають фільтруванню. Комірки C5:J5 поспіль C є категоріями в коробка червоного кольору Звідки ми встановили критерії .
- У формулі C5:J5=C10 перевіряє значення комірки C10 напроти кожного зі значень комірок C5:J5. Повертає значення array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Ми бачимо, що ПРАВДА значення для комірок з категорією овочевий .
Формула дає динамічне рішення Це означає, що кожного разу, коли ми змінюємося дані комірки в "Урядовому кур'єрі". вихід збирається пристосовуватися його вартість негайно .
- В результаті відображаються тільки стовпці з категорією Овочевий .
- На цьому кроці ми змінили значення комірки C10 до Фрукти і дані відфільтровані по горизонталі для цієї категорії відповідно.
2. Транспонування та фільтрація горизонтальних даних в Excel
Ми можемо переносити наш набір даних, а потім використовуйте значення за замовчуванням фільтр опція, яку надає Excel для фільтрації горизонтальних даних. Давайте зануримося в наступний приклад!
Сходинки:
- Спочатку, вибрати в "Урядовому кур'єрі". весь набір даних натисніть Ctrl + C за допомогою клавіатури, або правильно - клацнути мишкою вибрати копія від контекстне меню.
- Нам потрібно паста в "Урядовому кур'єрі". скопійовано з набором даних з Опція транспонування . Виберіть в "Урядовому кур'єрі". осередок, де ти хочеш паста У даному прикладі ми виділили комірку B10 , а потім з Головна вкладка натисніть на кнопку Вкладка "Вставити до вибрати в "Урядовому кур'єрі". Транспонувати як опція вставки.
Інший шлях:
Відкрийте Паста спеціальна або з вікна контекстне меню або від Головна вкладка Від Параметри роботи, натисніть на кнопку Прапорець "Транспонувати і вдарив ГАРАЗД. .
- Негайно, вибрати в "Урядовому кур'єрі". перенесений та з набору даних Вкладка "Дані натисніть на кнопку Опція фільтрації .
- Вищезазначені кроки дозволили параметри фільтрації по кожній з колонок. Натисніть на Опція фільтрації категорій і перевірте Овочі.
- Ось що ми отримали на виході.
Виконуючи наведені вище кроки, ми можемо відфільтрувати набір даних за будь-якими критеріями.
Схожі читання
- Як відфільтрувати зведену таблицю Excel (8 ефективних способів)
- Незалежно фільтрувати кілька стовпців у Excel
- Як відфільтрувати кілька стовпців одночасно в Excel (3 способи)
- Фільтрування декількох рядків в Excel (11 підходів)
3. Створення користувацьких подань для горизонтальної фільтрації даних в Excel
У цьому методі ми будемо фільтрувати горизонтальні дані за допомогою Excel Користувацькі подання Ми створимо кількість користувацьких переглядів в залежності від наших критерії Ми хочемо фільтр дані на основі продукт категорія Тому нам потрібно створити 4 користувацьких виду У цьому прикладі необхідні кроки наведені нижче.
Сходинки:
- На першому етапі ми збираємося створити індивідуальний вид з повний набір даних Перейдіть на сторінку Вкладка "Перегляд в Стрічка Excel а потім вибрати в "Урядовому кур'єрі". Опція "Користувацькі види .
- В рамках проекту Користувацькі подання У вікні натисніть на кнопку Додати кнопку.
- Ми поставили Набір даних в поле введення в якості назви Спеціальний вид і вдарив
- Тепер, щоб створити індивідуальний вид для Фруктова категорія , ховатися всі колонки, крім колонки Фруктова категорія . Виберіть колонки E, F, H, I та J які мають дані для Овочевий і Риба
- Після цього, правильно - клацнути на верхній про стовпчик колони та обирайте Приховати від контекстне меню.
- Як наслідок, всі колонки, крім колонки Фруктова категорія це прихований .
- Тепер додайте індивідуальний вид названий Фрукти для Фруктова категорія .
- Аналогічно додати ще два користувацьких виду для Овочевий і Риба названі категорії Овочевий і Риба Нарешті, ми створили 4 користувацькі види.
- Тепер ми можемо вибрати будь-який з користувацьких подань зі списку, і натиснувши на кнопку Показати покаже подання для відповідної категорії товарів. Наприклад, ми обраний в "Урядовому кур'єрі". Fish Custom View до виставка відфільтровані дані для Категорія риби .
- Пропонуємо вашій увазі відфільтрований набору даних для Овочева категорія .
Примітки
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ФІЛЬТР це нова функція, яка може бути використана тільки в Excel 365 У попередніх версіях вона недоступна.
Висновок
Тепер ми знаємо, як фільтрувати дані по горизонталі в Excel. Сподіваємося, це допоможе вам більш впевнено користуватися цією функцією. Якщо у вас виникнуть питання або пропозиції, не забувайте залишати їх у полі для коментарів нижче.
