Obsah
Tento článok vysvetľuje tri spôsoby filtrovania horizontálnych údajov v programe Excel. Filtrovanie údajov vo vertikálnom smere je jednoduchšie pomocou predvolenej funkcie Filter, otočnej tabuľky a niektorých ďalších nástrojov. Na filtrovanie údajov vo vodorovnom smere je však potrebné použiť niektoré techniky a nové funkcie.
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.
Filtrovanie údajov horizontálne.xlsx3 metódy filtrovania horizontálnych údajov v programe Excel
V tomto článku použijeme nasledujúci súbor údajov. Súbor údajov obsahuje údaje o predaji pre 8 produktov ktoré spadajú do 3 rôzne kategórie . Budeme diskutovať 3 vhodné metódy na filtrovanie tohto súboru údajov na základe kategórií .
1. Použitie funkcie FILTER na filtrovanie horizontálnych údajov v programe Excel
Stránka Funkcia FILTER môže vykonávať filter údaje horizontálne ľahko na základe preddefinované kritériá Táto funkcia môže filtrovať údaje aj vertikálne a horizontálne .
Úvod do funkcie FILTER
Syntax:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Argumenty :
| Argument | Povinné/voliteľné | Vysvetlenie |
|---|---|---|
| pole | Požadované | Rozsah údajov, ktoré sa majú filtrovať. |
| zahŕňajú . | Požadované | Pole typu Boolean má rovnakú výšku alebo šírku ako pole. |
| if_empty | Voliteľné | Ak sa kritériá nezhodujú, vypíše preddefinovaný reťazec. |
V našom príklade teraz budeme filtrovať súbor údajov na základe tri rôzne kategórie t. j., Ovocie , Zelenina a Ryby . Postupujme podľa nižšie uvedených krokov.
Kroky:
- V bunke C10 , vložíme názov kategórie " Zelenina ". Budeme to používať ako kritériá na filtrovanie súboru údajov. A tiež sme vytvorili výstupná tabuľka na uložiť . filtrované údaje .
- V bunke, C12 vložte nasledujúci vzorec.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Nenájdené") ▶ Rozdelenie vzorca
Stránka FILTER funkcia preberá dva argumenty - údaje a logika .
- V tomto vzorci sa bunky C4: J8 (modrá farba boxu) ) predstavujú údaje, ktoré sa majú filtrovať. C5:J5 v rade C sú kategórie v červeno sfarbená škatuľa odkiaľ sme nastavili kritériá .
- Vo vzorci , C5:J5=C10 kontroluje hodnotu bunky C10 proti každej hodnote bunky C5:J5. Táto funkcia vracia array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Vidíme, že TRUE hodnoty sú pre bunky s kategóriou zelenina .
Vzorec dáva a dynamické riešenie To znamená, že vždy, keď zmeníme údaje o bunkách . výstup sa chystá upraviť jeho hodnota okamžite .
- Výsledok zobrazuje iba stĺpce s kategóriou Zelenina .
- V tomto kroku sme zmenili hodnotu bunky C10 na Ovocie a údaje sa pre túto kategóriu filtrujú horizontálne.
2. Transponovanie a filtrovanie horizontálnych údajov v programe Excel
Môžeme transponovať náš súbor údajov a potom použite predvolené filter možnosť, ktorú Excel poskytuje na filtrovanie horizontálnych údajov. Poďme sa ponoriť do nasledujúceho príkladu!
Kroky:
- Najprv, vybrať . celý súbor údajov , stlačte Ctrl + C pomocou klávesnice alebo vpravo - kliknite na myšou vybrať kopírovať z kontextové menu.
- Musíme vložte . skopírované súbor údajov s Možnosť transponovať . Vyberte . bunka, v ktorej chcete vložte V tomto príklade sme vybrali bunku B10 a potom z Karta Domov kliknite na Karta Vložiť na vybrať . Transponovať ako možnosť vloženia.
Iný spôsob:
Otvorte Vložiť špeciálne buď z okna kontextové menu alebo z Karta Domov . Z Možnosti prevádzky, kliknite na Zaškrtávacie políčko Transponovať a stlačte OK .
- Teraz, vybrať . transponované a zo súboru údajov Karta Údaje kliknite na Možnosť filtrovania .
- Vyššie uvedené kroky umožnili možnosti filtrovania v každom zo stĺpcov. Kliknite na . na Možnosť filtra kategórie a skontrolujte Zelenina.
- Toto je výstup, ktorý sme dostali.
Podľa vyššie uvedených krokov môžeme filtrovať súbor údajov na základe ľubovoľných kritérií.
Podobné čítania
- Ako filtrovať pivotnú tabuľku programu Excel (8 efektívnych spôsobov)
- Nezávislé filtrovanie viacerých stĺpcov v programe Excel
- Ako filtrovať viacero stĺpcov súčasne v programe Excel (3 spôsoby)
- Filtrovanie viacerých riadkov v programe Excel (11 vhodných prístupov)
3. Vytvorenie vlastných zobrazení na horizontálne filtrovanie údajov v programe Excel
V tejto metóde budeme filtrovať horizontálne údaje pomocou programu Excel Vlastné zobrazenia . Vytvoríme počet vlastných zobrazení v závislosti od našej kritériá . Chceme filter údaje na základe výrobok kategória Musíme teda vytvoriť 4 vlastné zobrazenia Potrebné kroky sú uvedené nižšie.
Kroky:
- Najprv vytvoríme vlastné zobrazenie s úplný súbor údajov . Prejdite na Zobraziť kartu v Pásmo aplikácie Excel a potom vybrať . Možnosť Vlastné zobrazenia .
- V Vlastné zobrazenia kliknite na okno Pridať tlačidlo.
- Vložili sme Súbor údajov v vstupné pole ako názov Vlastné zobrazenie a stlačte
- Ak chcete vytvoriť vlastné zobrazenie pre Kategória ovocia , skryť všetky stĺpce okrem stĺpca Kategória ovocia . Vyberte stĺpce E, F, H, I a J ktoré majú údaje pre Zelenina a Ryby
- Potom, vpravo - kliknite na na top z stĺpcová lišta a vyberte Skryť z kontextové menu.
- Výsledkom je, že všetky stĺpce okrem stĺpca Kategória ovocia sú skryté .
- Teraz pridajte vlastné zobrazenie s názvom Ovocie pre Kategória ovocia .
- Podobne pridajte ďalší dva vlastné pohľady pre Zelenina a Ryby kategórie s názvom Zelenina a Ryby . Nakoniec sme vytvorili 4 vlastné zobrazenia.
- Teraz môžeme vybrať ľubovoľné vlastné zobrazenie zo zoznamu a kliknutím na Zobraziť zobrazí zobrazenie pre príslušnú kategóriu produktov. vybrané . Vlastné zobrazenie rýb na zobraziť filtrované údaje pre Kategória rýb .
- Tu je filtrované súbor údajov pre Kategória zeleniny .
Poznámky
- Stránka Funkcia FILTER je nová funkcia, ktorú možno použiť len v Excel 365 . V starších verziách nie je k dispozícii.
Záver
Teraz už vieme, ako v Exceli horizontálne filtrovať údaje. Dúfame, že vás to povzbudí k istejšiemu používaniu tejto funkcie. Akékoľvek otázky alebo návrhy nezabudnite uviesť do komentára nižšie.
