မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် အလျားလိုက်ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် နည်းလမ်းသုံးခုကို ရှင်းပြထားသည်။ ပုံသေ Filter အင်္ဂါရပ်၊ pivot ဇယားနှင့် အခြားကိရိယာအချို့ဖြင့် ဒေတာကို ဒေါင်လိုက်စစ်ထုတ်ခြင်းသည် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ သို့သော် ဒေတာကို အလျားလိုက် စစ်ထုတ်ရန်အတွက် အချို့သော နည်းပညာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ အသစ်များကို လိုက်နာလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
ဒေတာကို အလျားလိုက် စစ်ထုတ်ပါ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာအတွဲတွင် ထုတ်ကုန် 8 ခု အတွက် အရောင်းဒေတာ အမျိုးအစား 3 မျိုး တွင် ပါရှိသည်။ ဤဒေတာအတွဲကို စစ်ထုတ်ရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း ၃ ခု ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ အမျိုးအစားများပေါ်အခြေခံ၍ ။ 
၁။ Excel တွင် အလျားလိုက်ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် FILTER Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
FILTER function သည် filter data အလျားလိုက် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများ ပေါ်တွင် လွယ်ကူစွာ အခြေခံထားသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒေတာကို ဒေါင်လိုက် နှင့် အလျားလိုက် နှစ်မျိုးလုံးကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။
FILTER Function နိဒါန်း
Syntax-
=FILTER(array၊ include, [if_empty])
Arguments :
| အငြင်းအခုံ | လိုအပ်/ရွေးချယ်နိုင်သော | ရှင်းလင်းချက် |
|---|---|---|
| အခင်းအကျင်း | လိုအပ်သည် | အပိုင်းအခြား ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန်။ |
| ပါဝင်သည် | လိုအပ်သည် | Boolean array တစ်ခုတွင် တူညီသည်array အတွက် အမြင့် သို့မဟုတ် အကျယ်။ |
| if_empty | ရွေးချယ်နိုင်သည် | သတ်မှတ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီပါက ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စာကြောင်းတစ်ခုကို ထုတ်ပေးပါသည်။ |
ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကွဲပြားသောအမျိုးအစားသုံးမျိုး ဆိုလိုသည်မှာ အသီးအနှံ ၊ ဟင်းသီးဟင်းရွက်<4 ကိုအခြေခံ၍ ဒေတာအစုံကို စစ်ထုတ်ပါမည်။> နှင့် ငါး ။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- ဆဲလ် C10 တွင် အမျိုးအစားအမည် “ ဟင်းသီးဟင်းရွက် ”။ ဒေတာအတွဲကို စစ်ထုတ်ရန် ၎င်းကို စံသတ်မှတ်ချက် အဖြစ် အသုံးပြုပါမည်။ ထို့အပြင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အထွက်ဇယား ကို သိမ်းဆည်းရန် စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာ ကို ဖန်တီးခဲ့သည်။
- ဆဲလ်ထဲတွင် C12 အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
FILTER function သည် နှစ်ခု arguments- data နှင့် logic ကို ယူပါသည်။
- ဤဖော်မြူလာတွင်၊ ဆဲလ်များသည် C4:J8(အပြာရောင်အကွက် ) သည် ဒေတာများကို စစ်ထုတ်ရန် ကိုယ်စားပြုသည်။ အတန်း C5:J5 အတွင်းရှိ ဆဲလ်များသည် စံသတ်မှတ်ချက် မှ အနီရောင်အကွက် ရှိ အမျိုးအစားများဖြစ်သည်။
- ဖော်မြူလာ တွင် C5:J5=C10 ဆဲလ်တန်ဖိုး C10 C5:J5 ၏ ဆဲလ်တန်ဖိုးတစ်ခုစီနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်သို့ စစ်ဆေးသည်။ ၎င်းသည် ပြန်ပေးသည်။ အခင်းအကျင်းတစ်ခု၊ {FALSE၊ FALSE၊ TRUE၊ FALSE၊ FALSE၊ TRUE၊ FALSE၊ TRUE}။ TRUE တန်ဖိုးများသည် ဟင်းသီးဟင်းရွက် အမျိုးအစားပါသော ဆဲလ်များအတွက်ဖြစ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပါသည်။
ဖော်မြူလာသည် ဒိုင်နမစ်ဖြေရှင်းချက် ကိုပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ ဆဲလ်ဒေတာ ကို ပြောင်းလဲသည့်အခါတိုင်း ဆိုလိုသည်။ output သည် adjust ၎င်း၏တန်ဖိုး ချက်ချင်း ကိုသွားပါမည်။
- ရလဒ်သည် တစ်ခုတည်းကိုသာ ပြသည် အမျိုးအစား ဟင်းသီးဟင်းရွက် ပါသည့် ကော်လံများ။
- ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တန်ဖိုး C10 Fruit သို့ နှင့် ဒေတာကို ထိုအမျိုးအစားအတွက် အလျားလိုက် စစ်ထုတ်ပါသည်။
၂။ Excel တွင် Horizontal Data ကို Transpose and Filter
ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ dataset ကို transpose လုပ်နိုင်ပြီး Excel မှပေးသော default filter option ကိုသုံးနိုင်သည်။ အလျားလိုက်ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါ။ အောက်ပါဥပမာသို့ စေ့စေ့ကြည့်ကြပါစို့။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ ဒေတာအတွဲ ကို ရွေးပါ၊ သင့်ကီးဘုတ်ဖြင့် Ctrl + C ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ညာဖက် – ကလစ်နှိပ်ပါ မောက်စ်ကို ကော်ပီ ဆက်စပ်မီနူးမှ ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့ ကူးထည့်ထားသော ကူးယူထားသော ဒေတာအတွဲကို လွှဲပြောင်းမှုရွေးချယ်မှုဖြင့် ကူးထည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ။ သင် ကူးထည့်လိုသော ဆဲလ် ကို ရွေးပါ ဆဲလ် ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် B10 ကို ရွေးပြီး၊ ထို့နောက် ပင်မတဘ်မှ သို့ Paste tab ကိုနှိပ်၍ သို့ the Transpose as paste option ကို ရွေးပါ။
အခြားနည်းလမ်း-
Paste Special ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါ ဆက်စပ်မီနူး သို့မဟုတ် ပင်မတက်ဘ် ။ လည်ပတ်မှုရွေးချယ်စရာများမှ Transpose checkbox ကိုနှိပ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု ၊ ကူးယူထားသော ကို ရွေးပါ။
- အထက်ပါအချက်များ ကော်လံတစ်ခုစီတွင် စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်စရာ အဆင့်များကို ဖွင့်ထားသည်။ ပေါ်တွင် ကိုနှိပ်ပါ အမျိုးအစား စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်စရာ ပြီး ဟင်းသီးဟင်းရွက်ကို စစ်ဆေးပါ။
- ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့ရရှိထားသော ရလဒ်ဖြစ်သည်။
အထက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ မည်သည့်သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာအတွဲကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။
အလားတူ ဖတ်ရှုမှုများ
- Excel Pivot Table ကို စစ်ထုတ်နည်း (ထိရောက်သော နည်းလမ်း 8 ခု)
- Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကို အမှီအခိုကင်းစွာ စစ်ထုတ်ပါ
- Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
- Excel တွင် အတန်းများစွာကို စစ်ထုတ်ပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 11 ခု)
၃။ Excel တွင် အလျားလိုက် ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှုများကို ဖန်တီးပါ
ဤနည်းလမ်းတွင် Excel ၏ စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှုများ ၏အကူအညီဖြင့် အလျားလိုက်ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ စံသတ်မှတ်ချက် ပေါ်မူတည်၍ စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှုအရေအတွက် ကို ဖန်တီးပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့ ဒေတာ ထုတ်ကုန် အမျိုးအစား ကို အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်လိုပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဤဥပမာတွင် 4 စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှု ကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ လိုအပ်သောအဆင့်များကို အောက်တွင်ပေးထားပါသည်။
အဆင့်များ-
- အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်မြင်ကွင်း ကို <3 ဖြင့် ဖန်တီးသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။>ဒေတာအစုံအလင် ။ View Tab သို့သွားပါ Excel Ribbon တွင် သွားပြီး the Custom Views option ကို ရွေးပါ။
- စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှုများ တွင်ဝင်းဒိုးတွင် Add ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် Dataset တွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်။ စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှု ၏အမည်အဖြစ် ထည့်သွင်းသည့်ဘောက်စ် ကို
- <24 ကိုနှိပ်ပါ။>ယခု၊ အသီးအနှံအမျိုးအစား အတွက် စိတ်ကြိုက်မြင်ကွင်း ဖန်တီးရန်၊ အသီးအနှံအမျိုးအစား မှလွဲ၍ အခြားကော်လံများအားလုံးကို ဝှက်ပါ ။ ဟင်းသီးဟင်းရွက် နှင့် ငါး
- ထို့နောက်၊ ညာဘက် – ကိုနှိပ်ပါ အပေါ်ဆုံး ကိုနှိပ်ပါ ကော်လံဘား နှင့် ဆက်စပ်မီနူးမှ ဝှက် ကို ရွေးချယ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် သစ်သီးအမျိုးအစား မှလွဲ၍ အခြားကော်လံအားလုံးကို ဝှက်ထားသည် .
- ယခု၊ အသီးအနှံအမျိုးအစား အမည်ဖြင့် အသီးအနှံ ကို ထည့်ပါ 4>။
- ထို့အတူ၊ ဟင်းသီးဟင်းရွက် နှင့် အတွက် နောက်ထပ် စိတ်ကြိုက်အမြင်နှစ်ခု ကို ထည့်ပါ။ ငါး အမျိုးအစားများ ဟင်းသီးဟင်းရွက် နှင့် ငါး ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှု 4 ခုကို ဖန်တီးထားပါသည်။
- ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်နိုင်သည် စာရင်းထဲမှ စိတ်ကြိုက်ကြည့်ရှုမှုများ၊ Show ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သက်ဆိုင်ရာ ထုတ်ကုန်အမျိုးအစားအတွက် မြင်ကွင်းကို ပြသပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ငါးအမျိုးအစား အတွက် Fish Custom View ကို စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာကို ပြရန် ကို ရွေးထားသည်။
- ဤသည်မှာ ဟင်းသီးဟင်းရွက်အတွက် စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာအတွဲအမျိုးအစား ။
မှတ်စုများ
- FILTER လုပ်ဆောင်ချက် သည် Excel 365 တွင်သာ အသုံးပြုနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်။ ၎င်းကို ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင် မရရှိနိုင်ပါ။
နိဂုံး
ယခု၊ Excel တွင် ဒေတာကို အလျားလိုက် စစ်ထုတ်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ သိပါပြီ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိုမိုယုံကြည်စိတ်ချစွာ အသုံးပြုရန် တွန်းအားပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များကို အောက်တွင် comment box တွင် ထားရန် မမေ့ပါနှင့်။
