En este artículo se explican tres métodos para filtrar datos horizontales en Excel. Filtrar datos verticalmente es más fácil con la función predeterminada Filtro, la tabla dinámica y algunas otras herramientas. Pero para filtrar datos horizontalmente es necesario poner en práctica algunas técnicas y nuevas funcionalidades.

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3 métodos para filtrar datos horizontales en Excel

En este artículo, utilizaremos el siguiente conjunto de datos. El conjunto de datos contiene datos de ventas de 8 productos que caen en 3 categorías diferentes Discutiremos 3 métodos adecuados para filtrar este conjunto de datos por categorías .

1. Uso de la función FILTRO para filtrar datos horizontales en Excel

En Función FILTRO puede realizar filtro datos horizontalmente basado fácilmente en criterios predefinidos Esta función puede filtrar datos tanto verticalmente y horizontalmente .

Introducción a la función FILTRO

Sintaxis:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Argumentos :

Ahora, en nuestro ejemplo, vamos a filtrar el conjunto de datos basándonos en tres categorías diferentes es decir, Fruta , Verduras y Pescado Sigamos los siguientes pasos.

Pasos:

• En célula C10 ponemos el nombre de la categoría " Verduras ". Vamos a utilizar esto como el criterios para filtrar el conjunto de datos. Y también creamos un tabla de salida a tienda el datos filtrados .

• En la celda, C12 pon la siguiente fórmula.

▶ Desglose de fórmulas

En FILTRO toma la función dos argumentos- datos y lógica .

• En esta fórmula, las celdas C4:J8(Caja de color azul ) representan los datos que deben filtrarse. Las celdas C5:J5 en fila C son las categorías del caja de color rojo desde donde fijamos el criterios .
• En la fórmula , C5:J5=C10 comprueba el valor de la celda C10 contra cada uno de los valores de las celdas de C5:J5. Esto devuelve un array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Vemos que TRUE son para las celdas con la categoría verduras .

La fórmula da un solución dinámica Significa que cuando cambiamos datos celulares el salida va a ajustar su valor inmediatamente .

• El resultado sólo muestra las columnas con la categoría Verduras .

• En este paso, cambiamos el valor de la celda C10 a Fruta y los datos filtrados horizontalmente para esa categoría en consecuencia.

2. Transponer y Filtrar Datos Horizontales en Excel

Podemos transponer nuestro conjunto de datos y, a continuación, utilizar el filtro que ofrece Excel para filtrar datos horizontales. ¡Entremos de lleno en el siguiente ejemplo!

Pasos:

• Al principio, seleccione el conjunto de datos pulse Ctrl + C con el teclado, o derecha - haga clic en el ratón para elegir copia del menú contextual.

• Necesitamos pegar el copiado con el conjunto de datos Opción de transposición . Seleccione el celda donde quieres pegar En este ejemplo, seleccionamos la celda B10 y, a continuación, del Pestaña Inicio haga clic en el botón Pestaña Pegar a seleccione el Transponer como opción de pegar.

De otra manera:

Abra el Pegado especial desde la ventana menú contextual o del Ficha Inicio Del Opciones de funcionamiento, pulse el botón Casilla Transponer y pulsa OK .

• Ahora, seleccione el transpuesta y del conjunto de datos Ficha Datos haga clic en el botón Opción de filtro .

• Los pasos anteriores permitieron opciones de filtrado en cada una de las columnas. Haga clic en en el Opción Filtro de categorías y compruebe el Vegetal.

• Este es el resultado obtenido.

Siguiendo los pasos anteriores, podemos filtrar el conjunto de datos en función de cualquier criterio.

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3. Crear Vistas Personalizadas para Filtrar Datos Horizontalmente en Excel

En este método, vamos a filtrar datos horizontales con la ayuda de la función de Excel Vistas personalizadas Crearemos un número de vistas personalizadas dependiendo de nuestro criterios Queremos filtro datos basado en el producto categoría Así que tenemos que crear 4 vistas personalizadas A continuación se indican los pasos necesarios.

Pasos:

• En primer lugar, vamos a crear un vista personalizada con el conjunto de datos completo Ir al Ver ficha en el Cinta Excel y luego seleccione el Opción de vistas personalizadas .

• En el Vistas personalizadas haga clic en el botón Añadir botón.

• Ponemos Conjunto de datos en el cuadro de entrada como nombre del Vista personalizada y pulsa

• Ahora, para crear un vista personalizada para la Categoría de fruta , ocultar todas las columnas excepto la Categoría de fruta . Seleccione las columnas E, F, H, I y J que tienen datos para Verduras y Pescado

• Después de eso, derecha - haga clic en en el top de la barra de columna y elija Ocultar del menú contextual.

• Como resultado, todas las columnas excepto la columna Categoría de fruta son oculto .

• Ahora, añada un vista personalizada llamado Fruta para la Categoría de fruta .

• Del mismo modo, añada otro dos vistas personalizadas para la Verduras y Pescado categorías nombradas Verduras y Pescado Por último, hemos creado 4 vistas personalizadas.

• Ahora, podemos seleccione cualquiera de las vistas personalizadas de la lista, y haciendo clic en el botón Mostrar mostrará la vista de la categoría de productos correspondiente. Por ejemplo, podemos seleccionado el Fish Custom View a Mostrar datos filtrados para el Categoría de pescado .

• Aquí está el filtrado para el Categoría de verduras .

Notas

• En Función FILTRO es una nueva función que sólo puede utilizarse en Excel 365 No está disponible en las versiones anteriores.

Conclusión

Ahora, ya sabemos cómo filtrar datos horizontalmente en Excel. Esperemos que te anime a utilizar esta función con más confianza. Cualquier duda o sugerencia no olvides ponerla en la caja de comentarios de abajo.