В тази статия са обяснени три метода за филтриране на хоризонтални данни в Excel. Филтрирането на данни по вертикала е по-лесно с помощта на функцията по подразбиране Филтър, таблицата за завъртане и някои други инструменти. Но за филтриране на данни по хоризонтала е необходимо да се използват някои техники и нови функционалности.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

3 метода за филтриране на хоризонтални данни в Excel

В тази статия ще използваме следния набор от данни. Наборът от данни съдържа данни за продажбите на 8 продукта които попадат в 3 различни категории . Ще обсъдим 3 подходящи метода за филтриране на този набор от данни въз основа на категории .

1. Използване на функцията FILTER за филтриране на хоризонтални данни в Excel

Сайтът Функция FILTER може да изпълнява филтър данни хоризонтално лесно въз основа на предварително определени критерии . Тази функция може да филтрира данни както вертикално и хоризонтално .

Въведение във функцията FILTER

Синтаксис:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Аргументи :

В нашия пример ще филтрираме набора от данни въз основа на три различни категории т.е., Плодове , Зеленчуци , и Риба . Следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• В клетка C10 , поставяме името на категорията " Зеленчуци ". Ще използваме това като критерии за филтриране на набора от данни. Създадохме и изходна таблица към магазин на филтрирани данни .

• В клетката, C12 използвайте следната формула.

▶ Разбивка на формулата

Сайтът ФИЛТЪР функцията приема две аргументи - данни и логика .

• В тази формула клетките C4: J8 (Синя цветна кутия) ) представляват данните, които трябва да бъдат филтрирани. Клетките C5:J5 в ред C са категориите в червена кутия откъдето задаваме критерии .
• Във формулата , C5:J5=C10 проверява стойността на клетката C10 срещу всяка от стойностите на клетките на C5:J5. Това връща масив, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Виждаме, че TRUE стойностите са за клетките с категория зеленчуци .

Формулата дава a динамично решение . Това означава, че когато променяме данни за клетките на изход ще настройка на неговата стойност незабавно .

• Резултатът показва само колоните с категория Зеленчуци .

• В тази стъпка променихме стойността на клетката C10 към Плодове , а данните се филтрират хоризонтално за тази категория по съответния начин.

2. Транспониране и филтриране на хоризонтални данни в Excel

Можем да транспониране и след това използвайте настройките по подразбиране филтър която Excel предоставя за филтриране на хоризонтални данни. Нека се потопим в следния пример!

Стъпки:

• Първоначално, изберете на целия набор от данни , натиснете Ctrl + C с клавиатурата си или вдясно - кликнете върху мишката, за да изберете копие от контекстното меню.

• Трябва да паста на копиран набор от данни с Опция за транспониране . Изберете на клетка, в която искате да паста В този пример сме избрали клетка B10 , а след това от Таб Начало кликнете върху Таб Вмъкване към изберете на Транспониране като опция за поставяне.

Друг начин:

Отворете Специално поставяне от прозореца контекстно меню или от Таб Home . От Опции за работа, щракнете върху Поле за отметка Transpose и натиснете OK .

• Сега, изберете на транспониран и от набора от данни Таб с данни кликнете върху Опция за филтриране .

• Горните стъпки позволяват опции за филтриране на всяка от колоните. Кликнете върху на Опция за филтриране на категории и проверете Зеленчуци.

• Това е резултатът, който получихме.

Като следваме горните стъпки, можем да филтрираме набора от данни въз основа на всякакви критерии.

Подобни четива

• Как да филтрирате таблицата Excel Pivot (8 ефективни начина)
• Независимо филтриране на няколко колони в Excel
• Как да филтрирате няколко колони едновременно в Excel (3 начина)
• Филтриране на множество редове в Excel (11 подходящи подхода)

3. Създаване на потребителски изгледи за хоризонтално филтриране на данни в Excel

В този метод ще филтрираме хоризонтални данни с помощта на функцията на Excel Потребителски изгледи . Ще създадем брой потребителски изгледи в зависимост от нашите критерии . Искаме да филтър данни въз основа на продуктът категория . Затова трябва да създадем 4 персонализирани изгледа Необходимите стъпки са дадени по-долу.

Стъпки:

• Първоначално ще създадем потребителски изглед с пълен набор от данни . Отидете в Преглед на раздела в Лентата на Excel и след това изберете на Опция Потребителски изгледи .

• В Потребителски изгледи щракнете върху прозореца Добавяне на бутон.

• Ние поставяме Набор от данни в поле за въвеждане като име на Потребителски изглед и натиснете

• Сега, за да създадете потребителски изглед за Категория плодове , скрий всички колони, различни от Категория плодове . Изберете колоните E, F, H, I и J които разполагат с данни за Зеленчуци и Риба

• След това, вдясно - кликнете върху на топ на колона бар и изберете Скрий от контекстното меню.

• В резултат на това всички колони, различни от Категория плодове са скрит .

• Сега добавете потребителски изглед с име Плодове за Категория плодове .

• По същия начин добавете още един два персонализирани изгледа за Зеленчуци и Риба категории с имена Зеленчуци и Риба . Накрая създадохме 4 персонализирани изгледа.

• Сега можем да изберете някой от потребителските изгледи от списъка и щракване върху Покажи ще покаже изгледа за съответната категория продукти. избран на Fish Custom View към Покажи филтрирани данни за Категория Риби .

• Тук е филтрирано набор от данни за Категория зеленчуци .

Бележки

• Сайтът Функция FILTER е нова функция, която може да се използва само в Excel 365 . Тя не е налична в по-старите версии.

Заключение

Сега вече знаем как да филтрираме данните хоризонтално в Excel. Надяваме се, че това ще ви насърчи да използвате тази функция по-уверено. Ако имате въпроси или предложения, не забравяйте да ги поставите в полето за коментари по-долу.