Inhaltsverzeichnis
In diesem Artikel werden drei Methoden zum Filtern von horizontalen Daten in Excel erläutert. Das Filtern von Daten in vertikaler Richtung ist mit der Standardfilterfunktion, der Pivot-Tabelle und einigen anderen Tools einfacher. Zum Filtern von Daten in horizontaler Richtung müssen jedoch einige Techniken und neue Funktionen in die Tat umgesetzt werden.
Download Arbeitsbuch Praxis
Laden Sie dieses Übungsheft herunter, um zu üben, während Sie diesen Artikel lesen.
Daten horizontal filtern.xlsx3 Methoden zum Filtern horizontaler Daten in Excel
In diesem Artikel werden wir den folgenden Datensatz verwenden, der die Verkaufsdaten für 8 Produkte die unter 3 verschiedene Kategorien Wir werden diskutieren 3 geeignete Methoden um diesen Datensatz zu filtern anhand von Kategorien .
1. Verwendung der Funktion FILTER zum Filtern horizontaler Daten in Excel
Die FILTER-Funktion durchführen können Filter Daten Horizontal einfach auf der Grundlage vordefinierte Kriterien Diese Funktion kann Daten sowohl filtern vertikal und Horizontal .
Einführung in die Funktion FILTER
Syntax:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Argumente :
| Argument | Erforderlich/Optional | Erläuterung |
|---|---|---|
| Array | Erforderlich | Bereich der zu filternden Daten. |
| einschließen. | Erforderlich | Ein boolesches Array hat eine identische Höhe oder Breite wie das Array. |
| wenn_leer | Optional | Wenn die Kriterien nicht übereinstimmen, wird eine vordefinierte Zeichenfolge ausgegeben. |
In unserem Beispiel werden wir den Datensatz nach folgenden Kriterien filtern drei verschiedene Kategorien d.h., Obst , Gemüse und Fisch Gehen wir wie folgt vor.
Schritte:
- In der Zelle C10 setzen wir den Kategorienamen " Gemüse "Wir werden dies als die Kriterien um den Datensatz zu filtern, und wir haben auch eine Ausgangstabelle zu speichern die gefilterte Daten .
- In der Zelle, C12 setzen Sie die folgende Formel ein.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Nicht gefunden") ▶ Aufschlüsselung der Formel
Die FILTER Funktion nimmt zwei Argumente - Daten und Logik .
- In dieser Formel werden die Zellen C4:J8(Blaues Feld) ) stellen die zu filternden Daten dar. Die Zellen C5:J5 in Reihe C sind die Kategorien im roter Kasten von wo aus wir die Kriterien .
- In der Formel C5:J5=C10 prüft den Wert der Zelle C10 gegen jeden der Zellenwerte von C5:J5. Dies gibt eine array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Wir sehen, dass WAHR Werte sind für Zellen mit der Kategorie Gemüse .
Die Formel ergibt a dynamische Lösung Das heißt, wann immer wir etwas ändern. Zelldaten die Ausgabe wird einstellen. sein Wert sofort .
- Das Ergebnis zeigt nur die Spalten mit der Kategorie Gemüse .
- In diesem Schritt haben wir den Wert der Zelle C10 zu Obst und die Daten werden für diese Kategorie entsprechend horizontal gefiltert.
2. Horizontale Daten in Excel transponieren und filtern
Wir können transponieren unseren Datensatz und verwenden dann die Standard Filter Option, die Excel zum Filtern von horizontalen Daten bietet. Schauen wir uns das folgende Beispiel an!
Schritte:
- Zu Beginn, Wählen Sie die gesamter Datensatz , drücken Strg + C mit Ihrer Tastatur, oder rechts - anklicken. die Maus zu wählen kopieren. von der Kontextmenü.
- Wir müssen einfügen die kopiert Datensatz mit dem Option "Transponieren . Wählen Sie die Zelle, in der Sie möchten einfügen In diesem Beispiel haben wir die Zelle B10 und dann vom Registerkarte "Home klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen zu Wählen Sie die Transponieren als Option einfügen.
Ein anderer Weg:
Öffnen Sie die Einfügen Spezial entweder über das Fenster Kontextmenü oder von der Registerkarte "Home Aus dem Betriebsoptionen, klicken Sie die Kontrollkästchen Transponieren und drücken OK .
- Jetzt, Wählen Sie die transponiert Datensatz und aus dem Registerkarte Daten klicken Sie auf die Filter-Option .
- Die oben genannten Schritte ermöglichten Filtermöglichkeiten auf jeder der Spalten. Klicken Sie auf über die Option Kategoriefilter und überprüfen Sie die Gemüse.
- Dies ist die Ausgabe, die wir erhalten haben.
Anhand der oben genannten Schritte können wir den Datensatz nach beliebigen Kriterien filtern.
Ähnliche Lektüre
- Filtern von Excel-Pivot-Tabellen (8 wirksame Methoden)
- Mehrere Spalten in Excel unabhängig voneinander filtern
- Wie man in Excel mehrere Spalten gleichzeitig filtert (3 Möglichkeiten)
- Mehrere Zeilen in Excel filtern (11 geeignete Vorgehensweisen)
3. Erstellen benutzerdefinierter Ansichten zum horizontalen Filtern von Daten in Excel
Bei dieser Methode werden wir die horizontalen Daten mit Hilfe der Excel-Funktion Benutzerdefinierte Ansichten Wir erstellen eine Anzahl der benutzerdefinierten Ansichten abhängig von unserem Kriterien Wir wollen Filter Daten auf Grund das Produkt Kategorie Wir müssen also eine 4 benutzerdefinierte Ansichten Die notwendigen Schritte werden im Folgenden beschrieben.
Schritte:
- Als erstes werden wir eine benutzerdefinierte Ansicht mit dem vollständiger Datensatz Gehen Sie zum Registerkarte anzeigen im Excel-Farbband und dann Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Ansichten .
- In der Benutzerdefinierte Ansichten Fenster klicken Sie auf das Symbol hinzufügen Taste.
- Wir setzen Datensatz im Eingabefeld als den Namen des Benutzerdefinierte Ansicht und drücken
- Nun, um eine benutzerdefinierte Ansicht für die Kategorie Obst , ausblenden alle anderen Spalten als die Kategorie Obst . Wählen Sie die Spalten E, F, H, I und J die Daten haben für Gemüse und Fisch
- Und dann, rechts - anklicken. über die top der Spaltenbalken und wählen Sie Ausblenden von der Kontextmenü.
- Infolgedessen werden alle Spalten mit Ausnahme der Spalte Kategorie Obst sind versteckt .
- Fügen Sie nun eine benutzerdefinierte Ansicht namens Obst für die Kategorie Obst .
- In ähnlicher Weise fügen Sie eine weitere zwei benutzerdefinierte Ansichten für die Gemüse und Fisch genannte Kategorien Gemüse und Fisch Schließlich haben wir eine 4 benutzerdefinierte Ansichten.
- Jetzt können wir Wählen Sie eine der benutzerdefinierten Ansichten aus der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche anzeigen wird die Ansicht für die entsprechende Produktkategorie angezeigt. Zum Beispiel ausgewählt die Fisch Benutzerdefinierte Ansicht zu anzeigen gefilterte Daten für die Kategorie Fisch .
- Hier ist die gefiltert Datensatz für die Kategorie Gemüse .
Anmerkungen
- Die FILTER-Funktion ist eine neue Funktion, die nur in Excel 365 Sie ist in den älteren Versionen nicht verfügbar.
Schlussfolgerung
Jetzt wissen wir, wie man Daten in Excel horizontal filtert. Hoffentlich ermutigt Sie das, diese Funktion selbstbewusster einzusetzen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, vergessen Sie nicht, sie in das Kommentarfeld unten zu schreiben.
