جدول المحتويات
تشرح هذه المقالة ثلاث طرق لتصفية البيانات الأفقية في Excel. تكون تصفية البيانات عموديًا أسهل باستخدام ميزة التصفية الافتراضية والجدول المحوري وبعض الأدوات الأخرى. ولكن لتصفية البيانات أفقيًا ، يجب اتباع بعض الأساليب والوظائف الجديدة موضع التنفيذ.
تنزيل Practice Workbook
قم بتنزيل مصنف التدريب هذا للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.
تصفية البيانات Horizontally.xlsx
3 طرق لتصفية البيانات الأفقية في Excel
في هذه المقالة ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية. تحتوي مجموعة البيانات على بيانات مبيعات لـ 8 منتجات التي تقع في 3 فئات مختلفة . سنناقش 3 طرق مناسبة لتصفية مجموعة البيانات هذه بناءً على الفئات .
1. استخدام وظيفة التصفية لتصفية البيانات الأفقية في Excel
يمكن لوظيفة التصفية إجراء عامل التصفية البيانات أفقيًا يعتمد بسهولة على معايير محددة مسبقًا . يمكن لهذه الوظيفة تصفية البيانات على حد سواء عموديًا و أفقيًا .
مقدمة إلى وظيفة الفلتر
التركيب:
= عامل التصفية (مصفوفة ، تتضمن ، [if_empty])
الوسيطات :
| وسيطة | مطلوب / اختياري | شرح |
|---|---|---|
| مجموعة | مطلوب | نطاق البيانات المراد تصفيتها. |
| تتضمن | مطلوب | المصفوفة المنطقية لها نفسارتفاع أو عرض المصفوفة. |
| if_empty | اختياري | إذا كانت المعايير لا تطابق المخرجات سلسلة محددة مسبقًا. |
الآن ، في مثالنا ، سنقوم بتصفية مجموعة البيانات استنادًا إلى ثلاث فئات مختلفة أي فاكهة ، خضروات و سمك . دعنا نتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في الخلية C10 ، نضع اسم الفئة " الخضار ”. سنستخدم هذا كمعيار لتصفية مجموعة البيانات. وقمنا أيضًا بإنشاء جدول إخراج لتخزين البيانات المصفاة .
- في الخلية ، C12 ضع الصيغة التالية.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ Formula Breakdown
تأخذ الوظيفة عامل التصفية وسيطتين - البيانات و المنطق .
- في هذه الصيغة ، تمثل الخلايا C4: J8 (المربع الأزرق الملون ) البيانات المراد تصفيتها. الخلايا C5: J5 في الصف C هي الفئات الموجودة في المربع باللون الأحمر حيث قمنا بتعيين المعايير .
- في الصيغة ، C5: J5 = C10 يتحقق من قيمة الخلية C10 مقابل كل من قيم الخلية C5: J5. هذا يعود مصفوفة ، {FALSE ، FALSE ، TRUE ، FALSE ، FALSE ، TRUE ، FALSE ، TRUE}. نرى أن قيم TRUE هي للخلايا ذات الفئة نباتي .
تعطي الصيغة حلًا ديناميكيًا . هذا يعني أنه كلما قمنا بتغيير بيانات الخلية فإن الإخراج يذهب إلى ضبط قيمته على الفور .
- النتيجة تظهر فقط أعمدة بالفئة خضار .
- في هذه الخطوة ، قمنا بتغيير قيمة الخلية C10 إلى الفاكهة ، ويتم تصفية البيانات أفقيًا لهذه الفئة وفقًا لذلك.
2. نقل البيانات الأفقية وتصفيتها في Excel
يمكننا تبديل مجموعة البيانات الخاصة بنا ثم استخدام خيار عامل التصفية الافتراضي الذي يوفره Excel لـ تصفية البيانات الأفقية. دعنا نتعمق في المثال التالي!
الخطوات:
- في البداية ، حدد مجموعة البيانات الكاملة ، اضغط على Ctrl + C باستخدام لوحة المفاتيح ، أو يمينًا - انقر فوق الماوس لاختيار نسخ من قائمة السياق .
- نحتاج إلى لصق مجموعة البيانات المنسوخة مع خيار تبديل . حدد الخلية حيث تريد لصق في هذا المثال ، حددنا الخلية B10 ، ثم من علامة التبويب الصفحة الرئيسية انقر فوق لصق علامة التبويب إلى حدد تبديل كخيار لصق.
طريقة أخرى:
افتح نافذة لصق خاص إما من قائمة السياق أو من علامة التبويب الصفحة الرئيسية . من خيارات التشغيل ، انقر فوق مربع الاختيار واضغط على موافق .
- الآن ، حدد المنقول مجموعة البيانات ومن علامة تبويب البيانات انقر فوق خيار التصفية .
- المذكور أعلاه تم تمكين الخطوات خيارات التصفية في كل عمود. انقر فوق في خيار تصفية الفئة وحدد خضار.
- هذا هو الناتج الذي حصلنا عليه.
باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكننا تصفية مجموعة البيانات بناءً على أي معايير.
قراءات مماثلة
- كيفية تصفية جدول Excel المحوري (8 طرق فعالة)
- تصفية أعمدة متعددة في Excel بشكل مستقل
- كيفية تصفية أعمدة متعددة في وقت واحد في Excel (3 طرق)
- تصفية صفوف متعددة في Excel (11 طريقة مناسبة)
3. إنشاء طرق عرض مخصصة لتصفية البيانات أفقيًا في Excel
في هذه الطريقة ، سنقوم بتصفية البيانات الأفقية بمساعدة طرق العرض المخصصة في Excel. سننشئ عددًا من العروض المخصصة بناءً على معاييرنا . نريد تصفية البيانات بناءً على المنتج فئة . لذلك نحن بحاجة إلى إنشاء 4 طرق عرض مخصصة في هذا المثال. الخطوات الضرورية معطاة أدناه.
الخطوات:
- في البداية ، سنقوم بإنشاء عرض مخصص مع مجموعة بيانات كاملة . انتقل إلى عرض علامة التبويب في شريط Excel ثم حدد الخيار طرق العرض المخصصة .
- في طرق العرض المخصصة انقر فوق الزر إضافة .
- وضعنا Dataset في مربع الإدخال كاسم العرض المخصص واضغط على
- الآن ، لإنشاء عرض مخصص لفئة الفاكهة ، إخفاء جميع الأعمدة بخلاف فئة الفاكهة . حدد الأعمدة E و F و H و I و J التي تحتوي على بيانات لـ الخضروات و الأسماك
- بعد ذلك ، يمين - انقر فوق في أعلى شريط العمود واختر إخفاء من قائمة السياق .
- نتيجة لذلك ، تم إخفاء جميع الأعمدة بخلاف فئة الفاكهة .
- الآن ، أضف عرضًا مخصصًا باسم فاكهة للفئة فاكهة .
- وبالمثل ، أضف آخر عرضين مخصصين لـ الخضروات و فئات الأسماك المسماة الخضروات و الأسماك . أخيرًا ، أنشأنا 4 عروض مخصصة.
- الآن ، يمكننا تحديد أيًا من طرق العرض المخصصة من القائمة ، والنقر فوق الزر إظهار سيعرض طريقة عرض فئة المنتج المقابلة. على سبيل المثال ، حددنا عرض مخصص للأسماك إلى يعرض البيانات المفلترة فئة الأسماك .
- هنا مجموعة البيانات المصفاة للخضروات فئة .
ملاحظات
- وظيفة التصفية هي وظيفة جديدة يمكن استخدامها فقط في Excel 365 . إنه غير متوفر في الإصدارات الأقدم.
الاستنتاج
الآن ، نحن نعرف كيفية تصفية البيانات أفقيًا في Excel. نأمل أن يشجعك ذلك على استخدام هذه الوظيفة بثقة أكبر. أي أسئلة أو اقتراحات لا تنسى وضعها في مربع التعليق أدناه.
