في حياتنا اليومية ، نحتاج بشكل متكرر إلى حساب دخلنا ومصروفاتنا اليومية. يمكننا بسهولة حساب هذا وتلخيصه باستخدام Excel. في هذه المقالة سوف أعرض لكم جميع الخطوات التفصيلية لإنشاء ورقة إكسل للدخل اليومي والمصروفات. انتقل إلى المقالة أدناه لتعزيز معرفتك بهذا الصدد وإنشاء واحدة لنفسك أيضًا.

تنزيل نموذج المصنف

يمكنك تنزيل نموذج المصنف من هنا مجانًا!

خطوات إنشاء صحيفة الدخل والمصروفات اليومية في Excel

لإنشاء صحيفة الدخل والمصروفات اليومية في Excel ، ستحتاج بشكل أساسي إلى اتباع الخطوات الثلاث الموضحة أدناه.

📌 الخطوة 1: تسجيل الدخل & amp؛ بيانات المصروفات

في البداية ، يجب عليك تسجيل بيانات الدخل والمصروفات لشخص ما ليوم واحد.

• للقيام بذلك ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة باسم Dataset وإنشاء 3 أعمدة باسم التاريخ ، الدخل ، و المصروفات .

• بعد ذلك ضع تاريخ يومك المحدد وسجل كل الدخل والمصروفات لليوم المحدد.

قراءة المزيد: كيفية إنشاء تنسيق ورقة المصاريف اليومية في Excel (بخطوات سهلة)

📌 الخطوة الثانية: سرد كافة الفئات & amp؛ الفئات الفرعية للدخل المصاريف

الآن ، تحتاج إلى تصنيف وتصنيف الدخل والمصروفات.

• للقيامهذا ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة باسم Income & amp؛ فئات المصاريف. على الجانب الأيسر ، قم بإدراج جميع الفئات أو مصادر الدخل الخاص بك. 7> على الجانب الأيمن من الورقة.

نتيجة لذلك ، ستحصل على جميع الفئات والفئات الفرعية لدخلك ونفقاتك في ورقة عمل واحدة. على سبيل المثال ، يجب أن تبدو النتيجة كما يلي.

📌 الخطوة 3: تلخيص الدخل والمصروفات اليومية

الآن ، الجزء الرئيسي المتبقي هو التنظيم و قم بتلخيص الدخل اليومي والمصروفات في Excel.

• للقيام بذلك ، قم بتسجيل التواريخ والدخل والمصروفات من ورقة عمل مجموعة البيانات أولاً.
• الآن ، للحصول على تلخيص أفضل ، تحتاج لتسجيل فئات دخلك أيضًا. هذا هو السبب في إنشاء بعض الأعمدة الأخرى المسماة الفئة و الفئة الفرعية ضمن عمود الدخل والمصروفات.

• الآن ، حدد الخلية C6: C13 & gt؛ & gt؛ انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ أدوات البيانات المجموعة & gt؛ & gt؛ البيانات التحقق من الصحة أداة & gt؛ & gt؛ التحقق من صحة البيانات ... الخيار .

• نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة التحقق من صحة البيانات . الآن ، في علامة التبويب الإعدادات ، اختر خيار قائمة من القائمة المنسدلة السماح: . بعد ذلك ، في مربع النص المصدر: ، راجع B5: B9 الخلايا من الدخل& أمبير ؛ فئات المصاريف ورقة العمل. بعد ذلك ، انقر فوق الزر موافق .

• وبالتالي ، سترى أن هناك قائمة منسدلة في C6 : C13 خلايا حيث يتم سرد فئات الدخل. يمكنك تحديد فئة الدخل من هنا بنقرة واحدة بدلاً من كتابتها في كل مرة على حدة.

• الآن ، بعد ملء فئات الدخل بشكل صحيح ، الشيء التالي هو إنشاء قائمة منسدلة مماثلة لفئة المصروفات. للقيام بذلك ، حدد الخلية E6: E13 وانتقل إلى علامة التبويب البيانات . بعد ذلك ، انتقل إلى أدوات البيانات المجموعة & gt؛ & gt؛ التحقق من صحة البيانات أداة & gt؛ & gt؛ البيانات التحقق ... الخيار.

• في هذا الوقت ، ستظهر نافذة التحقق من صحة البيانات . الآن ، انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات من هذه النافذة. بعد ذلك ، اختر خيار قائمة من خيارات السماح: . بعد ذلك ، في مربع النص المصدر: ، ارجع إلى الخلايا D6: D17 من الخلايا Income & amp؛ فئات المصاريف ورقة عمل. أخيرًا ، انقر فوق الزر موافق .

• نتيجة لذلك ، سترى جميع فئات نفقاتك في قائمة منسدلة في الخلايا E6: E13 . يمكنك اختيار فئة المصاريف من هنا بسهولة.

• الآن ، لإنشاء القائمة المنسدلة للفئات الفرعية ، حدد الخلايا F6: F13 . بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات علامة التبويب & gt؛ & gt؛ أدوات البيانات المجموعة & gt؛ & gt؛ التحقق من صحة البيانات أداة & gt؛ & gt؛ التحقق من صحة البيانات ... خيار .

• وبالتالي ، ستظهر نافذة التحقق من صحة البيانات . الآن ، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات . بعد ذلك ، من خيارات القائمة المنسدلة السماح: ، اختر الخيار قائمة . بعد ذلك ، ارجع إلى الخلايا E6: E17 من Income & amp؛ فئات المصاريف ورقة عمل في المصدر: مربع النص. أخيرًا وليس آخرًا ، انقر فوق الزر موافق .

• في هذا الوقت ، يمكنك رؤية جميع الفئات الفرعية التي تم إنشاؤها كقائمة منسدلة في كل خلية من خلايا F6: F13 . يمكنك ملء الفئات الفرعية للمصروفات الخاصة بك من هذه القائمة دون كتابتها في كل مرة.

• الآن ، بعد ملء الفئات والفئات الفرعية ، تحتاج إلى حساب إجمالي الدخل والمصروفات. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية D14 واكتب الصيغة التالية التي تتضمن الوظيفة SUM لتجميع جميع المداخيل المسجلة.

• بعد ذلك ، انقر فوق الخلية G14 وأدخل الصيغة التالية لحساب جميع نفقات اليوم.

وهكذا ، قمت بإنشاء ورقة الدخل والمصروفات اليومية في Excel بنجاح. فيما يلي بعض الخلايا الإضافية بعد خلية G10 في حالة الإدخالات الجديدة. باتباع الخطوات المذكورة يمكنك إنشاءهذه الأوراق يوميًا حسب دخلك ونفقاتك. على سبيل المثال ، يجب أن يبدو إجمالي الدخل اليومي وورقة المصروفات على هذا النحو.

ملاحظة

يوصى بشدة بالحفاظ على تنسيق الأرقام الصحيح في الخلايا حسب معانيها. على سبيل المثال ، استخدم تنسيق التاريخ لعمود التاريخ. خلاف ذلك ، قد تحدث بعض الأخطاء.

الخاتمة

لتلخيص ، في هذه المقالة ، لقد عرضت خطوات مفصلة لإنشاء ورقة Excel للدخل اليومي والمصروفات. أقترح أن تقرأ المقالة كاملة بعناية وتتدرب مع كتابنا المجاني المقدم. آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة وغنية بالمعلومات. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات أخرى ، فلا تتردد في التعليق هنا.

وزيارة ExcelWIKI لمزيد من المقالات مثل هذه. شكرا لك!