ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်ဘ၀တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို တွက်ချက်ရန် မကြာခဏလိုအပ်ပါသည်။ ဒါကို Excel နဲ့ အလွယ်တကူ တွက်ချက်ပြီး အကျဉ်းချုံးနိုင်ပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် သင့်အား နေ့စဉ် ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ် Excel စာရွက်တစ်ခု ဖန်တီးရန် အသေးစိတ်အဆင့်များကို ဖော်ပြပါမည်။ ဤအကြောင်းအရာနှင့်စပ်လျဉ်း၍ သင့်အသိပညာကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် သင်ကိုယ်တိုင်လည်း ဖန်တီးရန် အောက်ပါ ဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုပါ။

နမူနာ အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ နမူနာ အလုပ်စာအုပ်ကို ဤနေရာမှ အခမဲ့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Excel တွင် နေ့စဉ် ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်စာရွက် ဖန်တီးရန် အဆင့်များ

Excel တွင် နေ့စဉ် ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်စာရွက် ဖန်တီးရန်၊ အဓိကအားဖြင့် သင်သည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အဆင့် 3 ဆင့်ကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။

📌 အဆင့် 1- ဝင်ငွေကို မှတ်တမ်း & ကုန်ကျစရိတ်ဒေတာ

အစတွင်၊ လူတစ်ဦးချင်းစီ၏ တစ်နေ့တာအတွက် ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ဒေတာကို မှတ်တမ်းတင်ရပါမည်။

• ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်အတွက်၊ <6 ဟု အမည်ပေးထားသည့် အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။>Dataset နှင့် ရက်စွဲ ၊ ဝင်ငွေ၊ နှင့် ကုန်ကျစရိတ် ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံ 3 ခု ပြုလုပ်ပါ။

• နောက်တွင် သင်၏ သီးခြားနေ့စွဲကို ထည့်သွင်းပြီး သီးခြားနေ့၏ ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များ အားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နေ့စဥ်ကုန်ကျစရိတ်စာရွက်ပုံစံဖန်တီးနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

📌 အဆင့် 2- အမျိုးအစားအားလုံးစာရင်း & ဝင်ငွေနှင့် အမျိုးအစားခွဲများ ကုန်ကျစရိတ်

ယခု၊ သင်သည် သင်၏ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို အမျိုးအစားခွဲပြီး အမျိုးအစားခွဲရန် လိုအပ်ပါသည်။

• လုပ်ဆောင်ရန်၎င်းသည် Income & အမည်ရှိ အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားများ။ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်၊ သင့်ဝင်ငွေ၏ အမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် အရင်းအမြစ်အားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။

• ပြီးနောက်၊ သင်၏ ကုန်ကျစရိတ်များ ၏ အမျိုးအစားနှင့် အမျိုးအစားခွဲအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။ 7> စာရွက်၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင့်ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်၏ အမျိုးအစားခွဲအားလုံးကို အလုပ်စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင် သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်။

📌 အဆင့် 3- နေ့စဉ် ၀င်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို အကျဉ်းချုပ်

ယခု ကျန်ရှိသော အဓိကအပိုင်းမှာ စုစည်းရန်နှင့် နေ့စဉ်ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ် Excel စာရွက်ကို အကျဉ်းချုံ့ပါ။

• ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ Dataset အလုပ်စာရွက်မှ ရက်စွဲများ၊ ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို ဦးစွာမှတ်တမ်းတင်ပါ။
• ယခု၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သော အကျဉ်းချုပ်အတွက် သင်လိုအပ်ပါသည်။ သင့်ဝင်ငွေ အမျိုးအစားများကို မှတ်တမ်းတင်ရန်။ ထို့ကြောင့် အခြားကော်လံအချို့ကို အမျိုးအစား နှင့် အမျိုးအစားခွဲ ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကော်လံအောက်တွင် ပြုလုပ်ပါ။

• ယခု၊ C6:C13 ဆဲလ် >> Data tab >> Data Tools group >> Data Validation tool >> သို့သွားပါ။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း… ရွေးချယ်မှု။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ ယခု၊ ဆက်တင်များ တက်ဘ်တွင်၊ ခွင့်ပြုရန်- အောက်ဆွဲချစာရင်းမှ စာရင်း ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် အရင်းအမြစ်- စာသားအကွက်တွင်၊ ဝင်ငွေမှ B5:B9 ဆဲလ်များကို ကိုးကားပါ။& ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားများ အလုပ်စာရွက်။ အောက်ပါအတိုင်း၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့် C6 တွင် dropdown list တစ်ခုရှိသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ :C13 ဝင်ငွေအမျိုးအစားများကို စာရင်းပြုစုထားသော ဆဲလ်များ။ တစ်ဦးချင်းစီအချိန်တိုင်းရေးမည့်အစား ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် သင့်ဝင်ငွေအမျိုးအစားကို ဤနေရာမှ ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• ယခု ဝင်ငွေအမျိုးအစားများကို မှန်ကန်စွာဖြည့်သွင်းပြီးနောက်၊ နောက်တစ်ခုကတော့ ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားနဲ့ အလားတူ drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးဖို့ပါပဲ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ E6:E13 ဆဲလ်ကို ရွေးပြီး ဒေတာ တက်ဘ်ကို သွားပါ။ ထို့နောက် Data Tools group >> Data Validation tool >> Data Validation… option သို့သွားပါ။

• ဤအချိန်တွင်၊ Data Validation ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ ယခု၊ ဤဝင်းဒိုးမှ ဆက်တင်များ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ အောက်ပါအတိုင်း၊ စာရင်း ရွေးချယ်မှု ခွင့်ပြုရန်- ရွေးစရာများကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ရင်းမြစ်- စာသားအကွက်တွင်၊ ဝင်ငွေ & ဆဲလ်များမှ D6:D17 ကို ကိုးကားပါ။ ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားများ အလုပ်စာရွက်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင့်အသုံးစရိတ်၏ အမျိုးအစားအားလုံးကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ ဆဲလ်များ E6:E13 အတွင်းရှိ dropdown list တစ်ခု။ သင့်ကုန်ကျစရိတ်အမျိုးအစားကို ဤနေရာမှ အလွယ်တကူ ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• ယခု၊ အမျိုးအစားခွဲများကို လွှတ်တင်သည့်စာရင်းကို ဖန်တီးရန်အတွက်၊ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ F6:F13 ။ ထို့နောက် အဆိုပါနေရာကို သွားပါ။ ဒေတာ တက်ဘ် >> ဒေတာတူးလ်များ အဖွဲ့ >> ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိရိယာ >> ဒေတာအတည်ပြုခြင်း… ရွေးချယ်မှု။

• ထို့ကြောင့်၊ Data Validation ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ ယခု၊ Settings tab ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Allow: dropdown list options မှ၊ List option ကို ရွေးပါ။ အောက်တွင်၊ ဝင်ငွေ & မှ ဆဲလ်များ E6:E17 ကို ကိုးကားပါ။ အရင်းအမြစ်- စာသားအကွက်ရှိ ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားများ အလုပ်စာရွက်။ နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ဤအချိန်တွင်၊ အမျိုးအစားခွဲအားလုံးကို ဖန်တီးထားသည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည် F6:F13 ဆဲလ်များ၏ ဆဲလ်တိုင်းရှိ dropdown list အဖြစ်။ တစ်ကြိမ်စီမရေးဘဲ ဤစာရင်းမှ သင့်ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစားခွဲများကို ဖြည့်နိုင်ပါသည်။

• ယခု အမျိုးအစားများနှင့် အမျိုးအစားခွဲများကို ဖြည့်ပြီးနောက်၊ သင့်အား တွက်ချက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ စုစုပေါင်းဝင်ငွေနှင့်ကုန်ကျစရိတ်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ D14 ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပြီး SUM လုပ်ဆောင်ချက်ပါဝင်သည့် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ။

• ထို့နောက်၊ G14 ဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး ယနေ့ခေတ်ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို တွက်ချက်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။

ထို့ကြောင့် သင်သည် သင်၏နေ့စဉ် ၀င်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်စာရွက်ကို Excel တွင် အောင်မြင်စွာ ဖန်တီးနိုင်ခဲ့သည်။ ဤအရာများသည် အသစ်ထည့်သွင်းမှုများအတွက် G10 ဆဲလ်ပြီးနောက် အပိုဆဲလ်အချို့ဖြစ်သည်။ ဖော်ပြထားသည့် အဆင့်များအတိုင်း သင်ဖန်တီးနိုင်သည်။သင့်ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်အလိုက် နေ့စဉ်စာရွက်များ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ နေ့စဥ်ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်စာရွက်တစ်ခုလုံးသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်။

မှတ်ချက်

သင့်ဆဲလ်များတွင် မှန်ကန်သော နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ထိန်းသိမ်းထားရန် အထူးအကြံပြုလိုပါသည်။ သူတို့ရဲ့ အဓိပ္ပါယ်တွေအရ ဥပမာ၊ ရက်စွဲကော်လံအတွက် ရက်စွဲ ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ။ မဟုတ်ပါက၊ အချို့သော အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။

နိဂုံးချုပ်

အကျဉ်းချုပ်အနေဖြင့်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် နေ့စဉ် ၀င်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ် Excel စာရွက်ကို ဖန်တီးရန် အသေးစိတ် အဆင့်များကို ပြထားပါသည်။ ဆောင်းပါးအပြည့်အစုံကို ဂရုတစိုက်ဖတ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ပေးထားသော အခမဲ့အလုပ်စာအုပ်ဖြင့် လေ့ကျင့်ရန် ကျွန်ုပ်အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်ပြီး ဗဟုသုတရလိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက၊ ဤနေရာတွင် လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။

ထို့အပြင် ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများစွာအတွက် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ကျေးဇူးတင်ပါတယ်!