В ежедневието ни често се налага да изчисляваме дневните си приходи и разходи. Лесно можем да ги изчислим и обобщим с помощта на Excel. В тази статия ще ви покажа всички подробни стъпки за създаване на лист за дневни приходи и разходи в Excel. Прегледайте статията по-долу, за да подобрите знанията си в това отношение и да създадете такъв лист и за себе си.

Изтегляне на примерна работна книга

Можете да изтеглите безплатно нашата примерна работна тетрадка от тук!

Стъпки за създаване на ежедневна таблица с приходи и разходи в Excel

За да създадете ежедневна таблица с приходи и разходи в Excel, трябва да следвате основно 3-те стъпки, описани по-долу.

📌 Стъпка 1: Записване на данни за приходите и разходите

В самото начало трябва да запишете данните за приходите и разходите на едно лице за отделен ден.

• За да направите това, създайте нов работен лист с име Набор от данни и създайте 3 колони с имена Дата , Приходи, и Разходи .

• След това поставете датата на конкретния ден и запишете всички приходи и разходи на конкретния ден.

Прочетете още: Как да създадете формат на лист за ежедневни разходи в Excel (с лесни стъпки)

📌 Стъпка 2: Избройте всички категории и подкатегории на приходите и разходите

Сега трябва да категоризирате и подкатегоризирате приходите и разходите си.

• За да направите това, създайте нов работен лист, наречен "Приходи и категории разходи". В лявата част избройте всички категории или източници на вашите приходи.

• След това съставете списък на всички категории и подкатегории на вашия разходи от дясната страна на листа.

В резултат на това ще получите всички категории и подкатегории на приходите и разходите си в един работен лист. Например резултатът трябва да изглежда така.

📌 Стъпка 3: Обобщаване на дневните приходи и разходи

Сега остава да организирате и обобщите дневните приходи и разходи в Excel.

• За да направите това, първо запишете датите, приходите и разходите от работния лист "Набор от данни".
• Сега, за по-добро обобщаване, трябва да записвате и категориите на доходите си. Ето защо направете няколко други колони с имена Категория и Подкатегория в колона Приходи и разходи.

• Сега изберете C6:C13 клетка>> отидете в Данни tab>> Инструменти за данни група>> Данни Утвърждаване инструмент>> Утвърждаване на данните... опция.

• В резултат на това Утвърждаване на данните Ще се появи прозорец. Сега в Настройки изберете раздела Списък опция от Позволете: Впоследствие в падащия списък Източник: текстово поле, вижте B5:B9 клетки от Категории приходи и разходи Работен лист. След това щракнете върху OK бутон.

• В резултат на това ще видите, че има падащ списък в C6:C13 клетки, в които са изброени категориите на доходите. Можете да изберете категорията на доходите си оттук с едно кликване, вместо да я изписвате всеки път поотделно.

• Сега, след като сте попълнили правилно категориите на приходите, следващото нещо е да създадете падащ списък, подобно на категорията на разходите. За да направите това, изберете E6:E13 клетка и отидете в Данни Впоследствие отидете в раздела Инструменти за данни група>> Утвърждаване на данните инструмент>> Данни Валидиране... опция.

• По това време Утвърждаване на данните Ще се появи прозорец. Сега отидете в Настройки от този прозорец. След това изберете Списък опция от Позволете: Впоследствие в Източник: текстово поле, вижте D6:D17 клетки от Категории приходи и разходи накрая щракнете върху OK бутон.

• В резултат на това ще видите всички категории на разходите си в падащ списък в клетките E6:E13 . Оттук можете лесно да изберете категорията на разходите си.

• Сега, за да създадете падащия списък с подкатегории, изберете клетките F6:F13 . След това отидете в Данни tab>> Инструменти за данни група>> Утвърждаване на данните инструмент>> Утвърждаване на данните... опция.

• Вследствие на това Утвърждаване на данните Ще се появи прозорец. Сега щракнете върху Настройки таб. Впоследствие от Позволете: опции в падащия списък, изберете Списък Следваща опция, вижте клетките E6:E17 от Категории приходи и разходи работен лист в Източник: накрая, но не на последно място, щракнете върху OK бутон.

• В този момент можете да видите, че всички подкатегории са създадени като падащ списък във всяка клетка на F6:F13 клетки. Можете да попълвате подкатегориите за разходи от този списък, без да ги записвате всеки път.

• Сега, след като попълните категориите и подкатегориите, трябва да изчислите общите си приходи и разходи. D14 и напишете следната формула, която включва SUM функция за сумиране на всички регистрирани доходи.

• След това щракнете върху G14 и въведете следната формула, за да изчислите всички разходи за днес.

По този начин сте създали успешно дневния си лист с приходи и разходи в Excel. Тук има няколко допълнителни клетки след клетката G10 в случай на нови записи. Следвайки посочените стъпки, можете да създавате такива листове ежедневно според приходите и разходите си. Например общият дневен лист с приходи и разходи трябва да изглежда по следния начин.

Забележка

Силно препоръчително е да поддържате правилно форматиране на числата в клетките според тяхното значение. Например използвайте Дата В противен случай може да възникнат грешки.

Заключение

В заключение, в тази статия показах подробни стъпки за създаване на ежедневна таблица за приходи и разходи в Excel. Предлагам ви да прочетете внимателно цялата статия и да практикувате с дадената ни безплатна работна книга. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, моля, не се колебайте да коментирате тук.

И посетете ExcelWIKI за още много статии като тази. Благодаря ви!