In ons dagelijks leven moeten we vaak onze dagelijkse inkomsten en uitgaven berekenen. We kunnen dit gemakkelijk berekenen en samenvatten met Excel. In dit artikel laat ik u alle gedetailleerde stappen zien om een dagelijks inkomsten- en uitgavenblad in Excel te maken. Neem het onderstaande artikel door om uw kennis hierover te vergroten en er zelf ook een te maken.

Voorbeeldwerkboek downloaden

U kunt ons voorbeeldwerkboek hier gratis downloaden!

Stappen om een dagelijks inkomsten- en uitgavenblad in Excel te maken

Om een dagelijks inkomsten- en uitgavenblad in Excel te maken, moet u hoofdzakelijk de 3 hieronder beschreven stappen volgen.

Stap 1: Inkomsten en uitgaven registreren

In het begin moet u de inkomsten- en uitgavengegevens van een persoon voor een afzonderlijke dag noteren.

• Maak daartoe een nieuw werkblad met de naam Dataset en maak 3 kolommen met de naam Datum , Inkomen, en Onkosten .

• Zet hierna de datum van uw specifieke dag en noteer alle inkomsten en uitgaven van die dag.

Lees meer: Hoe maak je een dagelijks uitgavenblad in Excel (in eenvoudige stappen)?

📌 Stap 2: Lijst van alle categorieën en subcategorieën van inkomsten en uitgaven

Nu moet u uw inkomsten en uitgaven categoriseren en subcategoriseren.

• Maak hiervoor een nieuw werkblad met de naam Inkomsten & Uitgavencategorieën. Maak aan de linkerkant een lijst van alle categorieën of bronnen van uw inkomsten.

• Maak daarna een lijst van alle categorieën en subcategorieën van uw kosten aan de rechterkant van het blad.

Daardoor krijgt u alle categorieën en subcategorieën van uw inkomsten en uitgaven in één werkblad. Het resultaat zou er bijvoorbeeld zo uit moeten zien.

Stap 3: Dagelijkse inkomsten en uitgaven samenvatten

Nu rest nog het organiseren en samenvatten van de dagelijkse inkomsten en uitgaven in Excel.

• Noteer daartoe eerst de data, inkomsten en uitgaven van het werkblad Dataset.
• Voor een betere samenvatting moet u ook de categorieën van uw inkomsten opnemen. Daarom maakt u nog enkele kolommen met de naam Categorie en Subcategorie in de kolom inkomsten en uitgaven.

• Selecteer nu de C6:C13 cel>> ga naar de Gegevens tab>> Gegevensinstrumenten groep>> Gegevens Validatie gereedschap>> Gegevensvalidatie... optie.

• Als gevolg daarvan zijn de Validatie van gegevens venster verschijnt. Nu, bij de Instellingen tabblad, kies de Lijst optie van de Sta toe: dropdown lijst. Vervolgens, bij de Bron: tekstvak, zie de B5:B9 cellen van de Inkomsten; uitgavencategorieën werkblad. Vervolgens klikt u op de OK knop.

• Bijgevolg zult u zien dat er een keuzelijst is bij C6:C13 cellen waar de inkomenscategorieën zijn opgesomd. U kunt hier met één klik uw inkomenscategorie selecteren in plaats van deze elke keer afzonderlijk op te schrijven.

• Nu, na het correct invullen van de inkomstencategorieën, is het volgende dat u een keuzelijst moet maken zoals de uitgavencategorie. Om dit te doen, selecteert u de E6:E13 cel en ga naar de Gegevens tabblad. Ga vervolgens naar de Gegevensinstrumenten groep>> Validatie van gegevens gereedschap>> Gegevens Validatie... optie.

• Op dit moment is de Validatie van gegevens venster verschijnt. Ga nu naar de Instellingen tabblad van dit venster. Kies vervolgens Lijst optie van de Sta toe: opties. Vervolgens, bij de Bron: tekstvak, zie de D6:D17 cellen van de Inkomsten; uitgavencategorieën werkblad. Klik ten slotte op de OK knop.

• Als resultaat ziet u alle categorieën van uw uitgaven in een dropdown lijst in de cellen E6:E13 U kunt hier gemakkelijk uw uitgavencategorie kiezen.

• Voor het maken van de vervolgkeuzelijst met subcategorieën selecteert u nu de cellen F6:F13 Ga vervolgens naar de Gegevens tab>> Gegevensinstrumenten groep>> Validatie van gegevens gereedschap>> Gegevensvalidatie... optie.

• De Validatie van gegevens venster verschijnt. Klik nu op de Instellingen tabblad. Vervolgens kan vanuit de Sta toe: dropdown lijst opties, kies de Lijst optie. Hierna wordt verwezen naar de cellen E6:E17 van de Inkomsten; uitgavencategorieën werkblad bij de Bron: tekstvak. Klik tenslotte op de OK knop.

• Op dit moment ziet u dat alle subcategorieën zijn aangemaakt als een dropdown lijst in elke cel van F6:F13 cellen. U kunt uw onkostensubcategorieën uit deze lijst vullen zonder ze telkens op te schrijven.

• Nu, na het invullen van de categorieën en subcategorieën, moet u uw totale inkomsten en uitgaven berekenen. Om dit te doen, klikt u op de knop D14 cel en schrijf de volgende formule die de SUM functie om alle geregistreerde inkomens op te tellen.

• Klik vervolgens op de G14 cel en voeg de volgende formule in om alle uitgaven van vandaag te berekenen.

U hebt dus met succes uw dagelijkse inkomsten- en uitgavenblad in Excel gemaakt. Hier zijn enkele extra cellen na de G10-cel voor nieuwe invoer. Als u de genoemde stappen volgt, kunt u dagelijks dergelijke bladen maken volgens uw inkomsten en uitgaven. Het totale dagelijkse inkomsten- en uitgavenblad zou er bijvoorbeeld zo uit moeten zien.

Opmerking

Het is sterk aanbevolen dat u de juiste nummeropmaak in uw cellen aanhoudt volgens hun betekenis. Gebruik bijvoorbeeld de Datum opmaak voor de kolom Datum, anders kunnen er fouten optreden.

Conclusie

Kortom, in dit artikel heb ik gedetailleerde stappen getoond om een dagelijks inkomsten- en uitgavenblad in Excel te maken. Ik stel voor dat u het volledige artikel zorgvuldig leest en oefent met ons gratis werkboek. Ik hoop dat u dit artikel nuttig en informatief vindt. Als u nog vragen of aanbevelingen hebt, kunt u hier commentaar geven.

En, bezoek ExcelWIKI voor veel meer artikelen als deze. Dank u!