Dalam kehidupan seharian kita, adalah keperluan yang kerap untuk kita mengira pendapatan dan perbelanjaan harian kita. Kita boleh mengira dan meringkaskan ini dengan mudah dengan Excel. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda semua langkah terperinci untuk mencipta helaian Excel pendapatan dan perbelanjaan harian. Semak artikel di bawah untuk meningkatkan pengetahuan anda dalam hal ini dan buat satu untuk diri sendiri juga.

Muat turun Contoh Buku Kerja

Anda boleh memuat turun contoh buku kerja kami dari sini secara percuma!

Langkah-langkah untuk Mencipta Helaian Pendapatan dan Perbelanjaan Harian dalam Excel

Untuk mencipta helaian pendapatan dan perbelanjaan harian dalam Excel, anda terutamanya perlu mengikuti 3 langkah yang diterangkan di bawah.

📌 Langkah 1: Merekod Pendapatan & Data Perbelanjaan

Pada mulanya, anda perlu merekodkan data pendapatan dan perbelanjaan seseorang untuk hari individu.

• Untuk melakukan ini, buat lembaran kerja baharu bernama Dataset dan buat 3 lajur bernama Tarikh , Pendapatan, dan Perbelanjaan .

• Berikutnya letakkan tarikh hari tertentu anda dan rekod semua pendapatan dan perbelanjaan pada hari tersebut.

Baca Lagi: Cara Membuat Format Helaian Perbelanjaan Harian dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

📌 Langkah 2: Senaraikan Semua Kategori & Subkategori Pendapatan & Perbelanjaan

Kini, anda perlu mengkategorikan dan mensubkategorikan pendapatan dan perbelanjaan anda.

• Untuk melakukanini, buat lembaran kerja baharu bernama Pendapatan & Kategori Perbelanjaan. Di sebelah kiri, senaraikan semua kategori atau sumber pendapatan anda.

• Selepas itu, senaraikan semua kategori dan subkategori perbelanjaan di sebelah kanan helaian.

Akibatnya, anda akan mendapat semua kategori dan subkategori pendapatan dan perbelanjaan anda dalam satu lembaran kerja. Sebagai contoh, hasilnya sepatutnya kelihatan seperti ini.

📌 Langkah 3: Ringkaskan Pendapatan dan Perbelanjaan Harian

Kini, bahagian utama yang tinggal ialah mengatur dan meringkaskan helaian Excel pendapatan dan perbelanjaan harian.

• Untuk melakukan ini, rekod tarikh, pendapatan dan perbelanjaan daripada lembaran kerja Set Data dahulu.
• Kini, untuk rumusan yang lebih baik, anda perlu untuk merekodkan kategori pendapatan anda juga. Itulah sebabnya buat beberapa lajur lain bernama Kategori dan Subkategori di bawah lajur Pendapatan dan Perbelanjaan.

• Sekarang, pilih sel C6:C13 >> pergi ke tab Data >> Alat Data kumpulan >> Alat Pengesahan >> Pilihan Pengesahan Data… .

• Hasilnya, tetingkap Pengesahan Data akan muncul. Sekarang, pada tab Tetapan , pilih pilihan Senarai daripada senarai lungsur turun Benarkan: . Selepas itu, pada kotak teks Sumber: , rujuk pada sel B5:B9 daripada Pendapatan& Kategori Perbelanjaan lembaran kerja. Mengikuti, klik pada butang OK .

• Oleh itu, anda akan melihat terdapat senarai lungsur turun di C6 :C13 sel tempat kategori pendapatan disenaraikan. Anda boleh memilih kategori pendapatan anda dari sini dengan satu klik dan bukannya menulisnya setiap kali secara individu.

• Kini, selepas mengisi kategori pendapatan dengan betul, perkara seterusnya ialah membuat senarai juntai bawah yang serupa dengan kategori perbelanjaan. Untuk melakukan ini, pilih sel E6:E13 dan pergi ke tab Data . Selepas itu, pergi ke kumpulan Alat Data >> alat Pengesahan Data >> pilihan Data Pengesahan… .

• Pada masa ini, tetingkap Pengesahan Data akan muncul. Sekarang, pergi ke tab Tetapan dari tetingkap ini. Mengikuti, pilih pilihan Senarai daripada pilihan Benarkan: . Selepas itu, pada kotak teks Sumber: , rujuk pada sel D6:D17 daripada Pendapatan & Kategori Perbelanjaan lembaran kerja. Akhir sekali, klik pada butang OK .

• Akibatnya, anda akan melihat semua kategori perbelanjaan anda berada dalam senarai lungsur turun dalam sel E6:E13 . Anda boleh memilih kategori perbelanjaan anda dari sini dengan mudah.

• Sekarang, untuk mencipta senarai juntai bawah subkategori, pilih sel F6:F13 . Selepas itu, pergi ke Tab Data >> Alat Data kumpulan >> Alat Pengesahan Data >> Pilihan Pengesahan Data… .

• Oleh itu, tetingkap Pengesahan Data akan muncul. Sekarang, klik pada tab Tetapan . Selepas itu, daripada pilihan senarai lungsur turun Benarkan: , pilih pilihan Senarai . Mengikuti, rujuk sel E6:E17 daripada Pendapatan & Kategori Perbelanjaan lembaran kerja di kotak teks Sumber: . Akhir sekali, klik pada butang OK .

• Pada masa ini, anda boleh melihat semua subkategori dicipta sebagai senarai lungsur turun pada setiap sel F6:F13 sel. Anda boleh mengisi subkategori perbelanjaan anda daripada senarai ini tanpa menulisnya setiap kali.

• Kini, selepas mengisi kategori dan subkategori, anda perlu mengira anda jumlah pendapatan dan perbelanjaan. Untuk melakukan ini, klik pada sel D14 dan tulis formula berikut yang merangkumi fungsi SUM untuk menjumlahkan semua pendapatan yang direkodkan.

• Selepas itu, klik pada sel G14 dan masukkan formula berikut untuk mengira semua perbelanjaan hari ini.

Oleh itu, anda telah berjaya mencipta helaian pendapatan dan perbelanjaan harian anda dalam Excel. Berikut ialah beberapa sel tambahan selepas sel G10 sekiranya terdapat entri baharu. Mengikuti langkah yang dinyatakan yang boleh anda buathelaian tersebut setiap hari mengikut pendapatan dan perbelanjaan anda. Contohnya, helaian pendapatan dan perbelanjaan harian keseluruhan hendaklah kelihatan seperti ini.

Nota

Adalah amat disyorkan agar anda mengekalkan pemformatan nombor yang betul dalam sel anda mengikut maksud mereka. Contohnya, gunakan pemformatan Tarikh untuk lajur Tarikh. Jika tidak, mungkin terdapat beberapa ralat.

Kesimpulan

Ringkasnya, dalam artikel ini, saya telah menunjukkan langkah terperinci untuk mencipta helaian Excel pendapatan dan perbelanjaan harian. Saya cadangkan anda membaca artikel penuh dengan teliti dan berlatih dengan buku kerja percuma kami yang diberikan. Saya harap anda mendapati artikel ini berguna dan bermaklumat. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut, sila berasa bebas untuk mengulas di sini.

Dan, lawati ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Terima kasih!