ສາລະບານ
ໃນຊີວິດປະຈຳວັນຂອງພວກເຮົາ, ມັນເປັນຄວາມຈຳເປັນເລື້ອຍໆສຳລັບພວກເຮົາທີ່ຈະຄິດໄລ່ລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍປະຈຳວັນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ແລະສະຫຼຸບນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍ Excel. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຂັ້ນຕອນລະອຽດທັງຫມົດໃນການສ້າງລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນ Excel ໃບ. ໄປເບິ່ງບົດຄວາມຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເສີມສ້າງຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານໃນເລື່ອງນີ້ ແລະສ້າງອັນໜຶ່ງໃຫ້ກັບຕົວທ່ານເອງເຊັ່ນກັນ.
ດາວໂຫລດຕົວຢ່າງ Workbook
ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຢ່າງຂອງພວກເຮົາຈາກບ່ອນນີ້ໄດ້ຟຣີ!
<4 ເອກະສານລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍປະຈຳວັນ.xlsx
ຂັ້ນຕອນການສ້າງໃບເກັບລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍປະຈຳວັນໃນ Excel
ເພື່ອສ້າງເອກະສານລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍປະຈຳວັນໃນ Excel, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ 3 ຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1: ບັນທຶກລາຍໄດ້ &; ຂໍ້ມູນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຕ້ອງບັນທຶກຂໍ້ມູນລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍຂອງບຸກຄົນໃນແຕ່ລະມື້.
- ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ສ້າງແຜ່ນວຽກໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Dataset ແລະສ້າງ 3 ຖັນຊື່ ວັນທີ , ລາຍຮັບ, ແລະ ລາຍຈ່າຍ .
- ຕິດຕາມວັນທີຂອງມື້ສະເພາະຂອງເຈົ້າ ແລະບັນທຶກທັງໝົດ ລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍ ຂອງມື້ສະເພາະ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຮູບແບບເອກະສານລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ລາຍຊື່ທຸກໝວດ & ໝວດຍ່ອຍຂອງລາຍຮັບ & ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ຕອນນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດປະເພດ ແລະຈັດປະເພດຍ່ອຍຂອງລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍຂອງເຈົ້າ.
- ເພື່ອເຮັດນີ້, ສ້າງແຜ່ນວຽກໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Income & ໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ໃຫ້ລາຍຊື່ທຸກໝວດໝູ່ ຫຼືແຫຼ່ງລາຍຮັບຂອງເຈົ້າ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ບອກໝວດໝູ່ ແລະໝວດຍ່ອຍທັງໝົດຂອງ ລາຍຈ່າຍ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຜ່ນງານ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບທຸກໝວດໝູ່ ແລະໝວດຍ່ອຍຂອງລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍຂອງທ່ານໃນແຜ່ນດຽວ. ຕົວຢ່າງ, ຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະເປັນແບບນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສະຫຼຸບລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນ
ຕອນນີ້, ສ່ວນຫຼັກທີ່ຍັງເຫຼືອແມ່ນການຈັດລະບຽບ ແລະ ສະຫຼຸບລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນຂອງເອກະສານ Excel.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ບັນທຶກວັນທີ, ລາຍຮັບ, ແລະລາຍຈ່າຍຈາກຊຸດຂໍ້ມູນກ່ອນ. ເພື່ອບັນທຶກປະເພດລາຍຮັບຂອງເຈົ້າຄືກັນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ເຮັດໃຫ້ຖັນອື່ນມີຊື່ ໝວດໝູ່ ແລະ ໝວດຍ່ອຍ ພາຍໃຕ້ຖັນລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍ.
- ດຽວນີ້, ເລືອກຊ່ອງ C6:C13 >> ໄປທີ່ແຖບ Data >> Data Tools group >> Data Validation tool >> ການກວດສອບຂໍ້ມູນ… ທາງເລືອກ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ຢູ່ແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ , ເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍການ ຈາກລາຍການ ອະນຸຍາດ: ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແຫຼ່ງ: , ອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ B5:B9 ຈາກ ລາຍຮັບ.& ໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃບວຽກ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຢູ່ທີ່ C6. :C13 ຕາລາງທີ່ໝວດໝູ່ລາຍຮັບຖືກລະບຸໄວ້. ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດລາຍໄດ້ຂອງທ່ານຈາກທີ່ນີ້ດ້ວຍການຄລິກດຽວແທນທີ່ຈະຂຽນມັນທຸກຄັ້ງແຕ່ລະຄົນ.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ຫຼັງຈາກການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ປະເພດລາຍໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ສິ່ງຕໍ່ໄປແມ່ນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຊ່ອງ E6:E13 ແລະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ . ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ >> ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເຄື່ອງມື >> ຂໍ້ມູນ ການກວດສອບ… ທາງເລືອກ.<12
- ໃນເວລານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນີ້. ຕໍ່ໄປນີ້, ເລືອກ ລາຍການ ທາງເລືອກຈາກ ອະນຸຍາດ: ທາງເລືອກ. ຈາກນັ້ນ, ຢູ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແຫຼ່ງ: , ອ້າງອີງເຖິງເຊລ D6:D17 ຈາກ ລາຍຮັບ & ໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃບວຽກ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຫມວດທັງຫມົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຢູ່ໃນ ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນຕາລາງ E6:E13 . ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດຂອງການໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໄດ້ຈາກທີ່ນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
- ດຽວນີ້, ສໍາລັບການສ້າງບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງປະເພດຍ່ອຍ, ເລືອກຕາລາງ F6:F13 . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Data tab >> Data Tools group >> Data Validation tool >> Data Validation… option.
- ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ Allow: ຕົວເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ List . ຕໍ່ໄປນີ້, ອ້າງອີງເຖິງເຊລ E6:E17 ຈາກ ລາຍໄດ້ & ໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແຜ່ນວຽກຢູ່ທີ່ ແຫຼ່ງທີ່ມາ: ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ. ແຕ່ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .
- ໃນເວລານີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຫມວດຍ່ອຍທັງຫມົດຖືກສ້າງຂື້ນ. ເປັນລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນທຸກໆເຊລຂອງ F6:F13 . ເຈົ້າສາມາດຕື່ມໝວດໝູ່ຍ່ອຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຈົ້າຈາກລາຍການນີ້ໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຂຽນແຕ່ລະເທື່ອ. ລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍທັງຫມົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາລາງ D14 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເຊິ່ງປະກອບມີຟັງຊັນ SUM ເພື່ອສະຫຼຸບລາຍຮັບທັງຫມົດທີ່ບັນທຶກໄວ້.
=SUM(D6:D13) 
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ຕາລາງ G14 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດຂອງມື້ນີ້.
=SUM(G6:G13) 
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ສ້າງເອກະສານລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນຂອງທ່ານໃນ Excel ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ. ນີ້ແມ່ນບາງເຊລເພີ່ມເຕີມຫຼັງຈາກເຊລ G10 ໃນກໍລະນີທີ່ມີລາຍການໃໝ່. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານດັ່ງກ່າວປະຈໍາວັນຕາມລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ເອກະສານລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນໂດຍລວມຄວນຈະເປັນແບບນີ້.
ໝາຍເຫດ
ແນະນຳຢ່າງຍິ່ງໃຫ້ທ່ານຮັກສາການຈັດຮູບແບບຕົວເລກໃຫ້ເໝາະສົມຢູ່ໃນເຊວຂອງທ່ານ. ຕາມຄວາມໝາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບ ວັນທີ ສໍາລັບຖັນວັນທີ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ອາດຈະເກີດຄວາມຜິດພາດບາງຢ່າງ.
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອສະຫຼຸບ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນລະອຽດເພື່ອສ້າງເອກະສານ Excel ລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນ. ຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາໃຫ້ທ່ານອ່ານບົດຄວາມເຕັມຢ່າງລະມັດລະວັງແລະປະຕິບັດກັບປື້ມຄູ່ມືທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຂອງພວກເຮົາ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນທີ່ນີ້.
ແລະ, ເຂົ້າໄປທີ່ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຂອບໃຈ!
