Sa ating pang-araw-araw na buhay, madalas nating kalkulahin ang ating pang-araw-araw na kita at mga gastusin. Madali nating makalkula at maibubuod ito gamit ang Excel. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang lahat ng mga detalyadong hakbang upang lumikha ng pang-araw-araw na kita at gastos na Excel sheet. Pumunta sa artikulo sa ibaba upang mapahusay ang iyong kaalaman sa bagay na ito at lumikha din ng isa para sa iyong sarili.

I-download ang Sample Workbook

Maaari mong i-download ang aming sample workbook mula dito nang libre!

Mga Hakbang para Gumawa ng Pang-araw-araw na Kita at Expense Sheet sa Excel

Upang lumikha ng pang-araw-araw na kita at gastos sheet sa Excel, pangunahing kailangan mong sundin ang 3 hakbang na inilarawan sa ibaba.

📌 Hakbang 1: Magtala ng Kita & Data ng Gastos

Sa simula pa lang, kailangan mong itala ang data ng kita at gastos ng isang tao para sa isang indibidwal na araw.

• Upang gawin ito, gumawa ng bagong worksheet na may pangalang Dataset at gumawa ng 3 column na pinangalanang Petsa , Kita, at Gastos .

• Kasunod na ilagay ang petsa ng iyong partikular na araw at itala ang lahat ng kita at gastos ng partikular na araw.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Pang-araw-araw na Format ng Sheet ng Gastos sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

📌 Hakbang 2: Ilista ang Lahat ng Kategorya & Mga subcategory ng Kita & Gastos

Ngayon, kailangan mong ikategorya at i-subcategorize ang iyong kita at gastos.

• Upang magawaito, gumawa ng bagong worksheet na pinangalanang Income & Mga Kategorya ng Gastos. Sa kaliwang bahagi, ilista ang lahat ng kategorya o pinagmumulan ng iyong kita.

• Pagkatapos, ilista ang lahat ng kategorya at subcategory ng iyong mga gastos sa kanang bahagi ng sheet.

Bilang resulta, makukuha mo ang lahat ng kategorya at subcategory ng iyong kita at gastos sa isang worksheet. Halimbawa, dapat ganito ang kalalabasan.

📌 Hakbang 3: Ibuod ang Pang-araw-araw na Kita at Gastos

Ngayon, ang pangunahing bahagi na natitira ay ang pag-aayos at ibuod ang pang-araw-araw na kita at gastos Excel sheet.

• Upang gawin ito, itala muna ang mga petsa, kita, at gastos mula sa worksheet ng Dataset.
• Ngayon, para sa mas mahusay na pagbubuod, kailangan mo para itala din ang mga kategorya ng iyong kita. Kaya naman gumawa ng ilang iba pang column na pinangalanang Kategorya at Subcategory sa ilalim ng column na Kita at Gastos.

• Ngayon, piliin ang C6:C13 cell >> pumunta sa Data tab >> Data Tools pangkat >> Data Validation tool >> Pagpapatunay ng Data... opsyon.

• Bilang resulta, lalabas ang window ng Pagpapatunay ng Data . Ngayon, sa tab na Mga Setting , piliin ang opsyong Listahan mula sa dropdown na listahan ng Allow: . Pagkatapos, sa Source: text box, sumangguni sa B5:B9 na mga cell mula sa Kita& Mga Kategorya ng Gastusin worksheet. Sumusunod, mag-click sa button na OK .

• Dahil dito, makikita mong mayroong dropdown na listahan sa C6 :C13 mga cell kung saan nakalista ang mga kategorya ng kita. Maaari mong piliin ang kategorya ng iyong kita mula rito sa isang pag-click sa halip na isulat ito nang paisa-isa.

• Ngayon, pagkatapos mapunan nang maayos ang mga kategorya ng kita, ang susunod na bagay ay lumikha ng isang drop-down na listahan na katulad ng kategorya ng mga gastos. Upang gawin ito, piliin ang E6:E13 cell at pumunta sa tab na Data . Pagkatapos, pumunta sa Data Tools group na >> Data Validation tool >> Data Validation… na opsyon.

• Sa oras na ito, lalabas ang Data Validation window. Ngayon, pumunta sa tab na Mga Setting mula sa window na ito. Sumusunod, piliin ang List opsyon mula sa Allow: na opsyon. Pagkatapos, sa Source: text box, sumangguni sa D6:D17 na mga cell mula sa Income & Mga Kategorya ng Gastusin worksheet. Panghuli, i-click ang button na OK .

• Bilang resulta, makikita mo ang lahat ng kategorya ng iyong mga gastos ay nasa isang dropdown na listahan sa mga cell E6:E13 . Madali mong mapipili ang iyong kategorya ng gastos dito.

• Ngayon, para sa paglikha ng mga subcategory na dropdown list, piliin ang mga cell F6:F13 . Pagkatapos, pumunta sa Data tab >> Data Tools pangkat >> Data Validation tool >> Data Validation… option.

• Dahil dito, lalabas ang window ng Data Validation . Ngayon, mag-click sa tab na Mga Setting . Pagkatapos, mula sa Allow: na mga opsyon sa dropdown na listahan, piliin ang Listahan na opsyon. Sumusunod, sumangguni sa mga cell E6:E17 mula sa Kita & Mga Kategorya ng Gastusin worksheet sa Source: text box. Panghuli ngunit hindi bababa sa, mag-click sa button na OK .

• Sa oras na ito, makikita mo ang lahat ng mga subcategory na nilikha bilang isang dropdown na listahan sa bawat cell ng F6:F13 na mga cell. Maaari mong punan ang iyong mga subcategory sa gastos mula sa listahang ito nang hindi isinusulat ang mga ito sa bawat oras.

• Ngayon, pagkatapos punan ang mga kategorya at subcategory, kailangan mong kalkulahin ang iyong kabuuang kita at gastos. Upang gawin ito, mag-click sa D14 cell at isulat ang sumusunod na formula na kinabibilangan ng SUM function upang isama ang lahat ng naitala na kita.

• Pagkatapos, i-click ang G14 cell at ipasok ang sumusunod na formula para kalkulahin ang lahat ng gastos ngayon.

Kaya, matagumpay mong nalikha ang iyong pang-araw-araw na sheet ng kita at gastos sa Excel. Narito ang ilang dagdag na cell pagkatapos ng G10 cell kung sakaling may mga bagong entry. Kasunod ng mga nakasaad na hakbang na maaari mong gawintulad ng mga sheet araw-araw ayon sa iyong kita at gastos. Halimbawa, ang kabuuang pang-araw-araw na sheet ng kita at gastos ay dapat magmukhang ganito.

Tandaan

Lubos na inirerekomenda na panatilihin mo ang wastong pag-format ng numero sa iyong mga cell ayon sa kanilang mga kahulugan. Halimbawa, gamitin ang Petsa na pag-format para sa column na Petsa. Kung hindi, maaaring magkaroon ng ilang mga error.

Konklusyon

Sa kabuuan, sa artikulong ito, nagpakita ako ng mga detalyadong hakbang upang lumikha ng pang-araw-araw na kita at gastos na Excel sheet. Iminumungkahi kong basahin mong mabuti ang buong artikulo at magsanay gamit ang aming libreng workbook na ibinigay. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, mangyaring huwag mag-atubiling magkomento dito.

At, bisitahin ang ExcelWIKI para sa marami pang artikulong tulad nito. Salamat!