I vårt dagliga liv behöver vi ofta beräkna våra dagliga inkomster och utgifter. Vi kan enkelt beräkna och sammanfatta detta med Excel. I den här artikeln kommer jag att visa dig alla detaljerade steg för att skapa ett Excel-ark för dagliga inkomster och utgifter. Gå igenom artikeln nedan för att förbättra dina kunskaper i detta avseende och skapa ett för dig själv också.

Ladda ner arbetsboksexemplar

Du kan ladda ner vår arbetsbok gratis härifrån!

Steg för att skapa dagliga inkomster och utgifter i Excel

För att skapa ett dagligt intäkts- och utgiftsblad i Excel behöver du huvudsakligen följa de tre stegen nedan.

📌 Steg 1: Registrera inkomster och utgifter

I början måste du registrera en persons inkomster och utgifter för en enskild dag.

• För att göra detta skapar du ett nytt arbetsblad som heter Dataset och gör 3 kolumner som heter Datum , Inkomst, och Kostnader .

• Efter detta skriver du in datumet för din dag och registrerar alla uppgifter. intäkter och kostnader den aktuella dagen.

Läs mer: Hur man skapar ett format för dagliga utgifter i Excel (med enkla steg)

📌 Steg 2: Lista alla kategorier och underkategorier av inkomster och utgifter

Nu måste du kategorisera och underkategorisera dina inkomster och utgifter.

• Skapa ett nytt arbetsblad med namnet Inkomst- och utgiftskategorier. På vänster sida listar du alla kategorier eller källor till dina inkomster.

• Därefter kan du lista alla kategorier och underkategorier i din kostnader på den högra sidan av bladet.

Resultatet blir att du får alla kategorier och underkategorier av dina inkomster och utgifter i ett enda arbetsblad. Resultatet bör till exempel se ut så här.

📌 Steg 3: Sammanfatta dagliga inkomster och utgifter

Nu återstår bara att organisera och sammanfatta de dagliga inkomsterna och utgifterna i Excel-arket.

• För att göra detta ska du först registrera datum, inkomster och utgifter från kalkylbladet Dataset.
• För att få en bättre sammanfattning måste du också registrera dina inkomstkategorier. Det är därför du måste skapa några andra kolumner som heter Kategori och Underkategori under kolumnen Inkomster och utgifter.

• Välj nu den C6:C13 cell>> gå till den Uppgifter flik>> Verktyg för data grupp>> Uppgifter Validering verktyg>> Validering av data... alternativ.

• Som ett resultat av detta har Validering av data visas. Nu kan du i fönstret Inställningar Välj fliken Lista från alternativet Tillåt: rullgardinslistan. Därefter kan du i Källa: textruta, se avsnittet om B5:B9 celler från den Inkomst & Kostnadskategorier arbetsbladet. Klicka sedan på OK knapp.

• Du kommer därför att se att det finns en rullgardinslista vid C6:C13 Du kan välja din inkomstkategori härifrån med ett enda klick i stället för att skriva den varje gång.

• När du har fyllt i inkomstkategorierna på rätt sätt är nästa steg att skapa en rullgardinslista på samma sätt som för utgiftskategorin. För att göra detta väljer du E6:E13 cell och gå till Uppgifter fliken. Gå sedan till fliken Verktyg för data grupp>> Validering av data verktyg>> Uppgifter Validering... alternativ.

• Vid denna tidpunkt ska Validering av data visas. Gå nu till Inställningar i det här fönstret. Därefter väljer du Lista från alternativet Tillåt: alternativ. Därefter, i samband med Källa: textruta, se avsnittet om D6:D17 celler från den Inkomst & Kostnadskategorier arbetsbladet. Slutligen klickar du på OK knapp.

• Som ett resultat kommer du att se alla kategorier av dina utgifter i en rullgardinslista i cellerna E6:E13 Här kan du enkelt välja utgiftskategori.

• För att skapa en rullgardinslista med underkategorier väljer du cellerna F6:F13 Gå sedan till Uppgifter flik>> Verktyg för data grupp>> Validering av data verktyg>> Validering av data... alternativ.

• Följaktligen är Validering av data fönstret kommer att dyka upp. Klicka nu på Inställningar fliken. Därefter kan du från fliken Tillåt: i rullgardinslistan väljer du alternativet Lista alternativ. Följande hänvisar till cellerna E6:E17 från Inkomst & Kostnadskategorier på arbetsbladet i Källa: Sist men inte minst klickar du på OK knapp.

• Nu kan du se att alla underkategorier skapas som en rullgardinslista i varje cell i F6:F13 celler. Du kan fylla i dina underkategorier för utgifter från den här listan utan att behöva skriva dem varje gång.

• När du har fyllt i kategorierna och underkategorierna måste du nu beräkna dina totala inkomster och utgifter. D14 och skriv följande formel som innehåller följande SUMMA funktionen för att summera alla registrerade inkomster.

• Klicka sedan på G14 och infoga följande formel för att beräkna dagens alla utgifter.

Du har alltså skapat ditt dagliga intäkts- och utgiftsblad i Excel. Här finns några extra celler efter G10-cellen för nya poster. Om du följer de angivna stegen kan du skapa sådana blad dagligen enligt dina inkomster och utgifter. Det totala dagliga intäkts- och utgiftsbladet ska till exempel se ut så här.

Obs

Det rekommenderas starkt att du upprätthåller korrekt nummerformatering i dina celler i enlighet med deras betydelser. Datum formatering för kolumnen Datum, annars kan det uppstå fel.

Slutsats

Sammanfattningsvis har jag i den här artikeln visat detaljerade steg för att skapa ett Excel-ark för dagliga inkomster och utgifter. Jag föreslår att du läser hela artikeln noggrant och övar dig med vår gratis arbetsbok. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar och informativ. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer är du välkommen att kommentera här.

Och, besök ExcelWIKI Jag hoppas på många fler artiklar av det här slaget. Tack!