En la nostra vida diària, és una necessitat freqüent per a nosaltres calcular els nostres ingressos i despeses diàries. Ho podem calcular i resumir fàcilment amb Excel. En aquest article, us mostraré tots els passos detallats per crear un full d'Excel d'ingressos i despeses diaris. Llegiu l'article següent per millorar els vostres coneixements en aquest sentit i creeu-ne un per a vosaltres també.

Baixeu el quadern d'exemplars

Podeu descarregar el nostre quadern de treball de mostra des d'aquí de manera gratuïta!

Passos per crear un full d'ingressos i despeses diaris a Excel

Per crear un full d'ingressos i despeses diaris a Excel, principalment hauràs de seguir els 3 passos que es descriuen a continuació.

📌 Pas 1: registrar els ingressos & Dades de despeses

Al principi, heu d'enregistrar les dades d'ingressos i despeses d'una persona per a un dia individual.

• Per fer-ho, creeu un full de treball nou anomenat Conjunt de dades i feu 3 columnes anomenades Data , Ingressos i Despeses .

• A continuació, poseu la data del vostre dia en concret i registreu tots els ingressos i despeses del dia en concret.

Llegir més: Com crear un format de full de despeses diàries a Excel (amb passos senzills)

📌 Pas 2: llistar totes les categories & Subcategories d'ingressos & Despeses

Ara, heu de classificar i subcategoritzar els vostres ingressos i despeses.

• Per feraixò, creeu un full de treball nou anomenat Ingressos & Categories de despeses. Al costat esquerre, enumera totes les categories o fonts dels teus ingressos.

• Després, enumera totes les categories i subcategories de les teves despeses al costat dret del full.

Com a resultat, obtindreu totes les categories i subcategories dels vostres ingressos i despeses en un sol full de treball. Per exemple, el resultat hauria de ser així.

📌 Pas 3: resumeix els ingressos i les despeses diàries

Ara, la part principal que queda és organitzar i resumeixi el full d'Excel d'ingressos i despeses diaris.

• Per fer-ho, registreu primer les dates, els ingressos i les despeses del full de treball Dataset.
• Ara, per obtenir un millor resum, necessiteu per registrar també les categories dels vostres ingressos. És per això que feu altres columnes anomenades Categoria i Subcategoria a la columna Ingressos i despeses.

• Ara, seleccioneu la cel·la C6:C13 >> aneu a la pestanya Dades >> Eines de dades grup >> Eina de dades Validació >> Opció Validació de dades... .

• Com a resultat, apareixerà la finestra Validació de dades . Ara, a la pestanya Configuració , trieu l'opció Llista de la llista desplegable Permetre: . Posteriorment, al quadre de text Font: , consulteu les cel·les B5:B9 de l' Ingressos& Full de treball de les categories de despeses . A continuació, feu clic al botó D'acord .

• En conseqüència, veureu que hi ha una llista desplegable a C6 :C13 cel·les on es mostren les categories d'ingressos. Podeu seleccionar la vostra categoria d'ingressos des d'aquí amb un sol clic en lloc d'escriure-la cada cop individualment.

• Ara, després d'omplir les categories d'ingressos correctament, el següent és crear una llista desplegable de manera similar a la categoria de despeses. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la E6:E13 i aneu a la pestanya Dades . A continuació, aneu al grup Eines de dades >> Eina de validació de dades >> Dades Validació... opció.

• En aquest moment, apareixerà la finestra Validació de dades . Ara, aneu a la pestanya Configuració des d'aquesta finestra. A continuació, trieu l'opció Llista de les opcions Permetre: . Posteriorment, al quadre de text Font: , consulteu les cel·les D6:D17 del Ingressos i amp; Full de treball de les categories de despeses . Finalment, feu clic al botó D'acord .

• Com a resultat, veureu que totes les categories de les vostres despeses es troben a una llista desplegable a les cel·les E6:E13 . Podeu triar la vostra categoria de despesa des d'aquí fàcilment.

• Ara, per crear la llista desplegable de subcategories, seleccioneu les cel·les F6:F13 . Posteriorment, aneu aPestanya Dades >> Grup Eines de dades >> Eina de validació de dades >> Opció de validació de dades... .

• En conseqüència, apareixerà la finestra Validació de dades . Ara, feu clic a la pestanya Configuració . Posteriorment, a les opcions de la llista desplegable Permetre: , trieu l'opció Llista . A continuació, consulteu les cel·les E6:E17 del Ingressos i amp; El full de treball Categories de despeses al quadre de text Font: . Finalment, però no menys important, feu clic al botó D'acord .

• En aquest moment, podeu veure que s'han creat totes les subcategories. com a llista desplegable a cada cel·la de F6:F13 cel·les. Podeu omplir les vostres subcategories de despeses d'aquesta llista sense escriure-les cada cop.

• Ara, després d'omplir les categories i subcategories, heu de calcular el vostre ingressos i despeses totals. Per fer-ho, feu clic a la cel·la D14 i escriviu la fórmula següent que inclou la funció SUMA per sumar tots els ingressos registrats.

• A continuació, feu clic a la cel·la G14 i inseriu la fórmula següent per calcular totes les despeses d'avui.

Així, heu creat el vostre full d'ingressos i despeses diaris a Excel amb èxit. Aquí hi ha algunes cel·les addicionals després de la cel·la G10 en cas de noves entrades. Seguint els passos indicats, podeu crearaquests fulls diaris segons els vostres ingressos i despeses. Per exemple, el full d'ingressos i despeses diaris generals hauria de tenir aquest aspecte.

Nota

Es recomana que mantingueu el format de nombre adequat a les cel·les. segons els seus significats. Per exemple, utilitzeu el format Data per a la columna Data. En cas contrari, es poden produir alguns errors.

Conclusió

En resum, en aquest article, he mostrat passos detallats per crear un full d'Excel d'ingressos i despeses diaris. Us suggereixo que llegiu l'article complet amb atenció i que practiqueu amb el nostre quadern de treball gratuït que us oferim. Espero que aquest article us sigui útil i informatiu. Si teniu més preguntes o recomanacions, no dubteu a comentar aquí.

I visiteu ExcelWIKI per trobar molts més articles com aquest. Gràcies!