Com eliminar els duplicats i mantenir el primer valor a Excel (5 mètodes)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Una de les tasques més importants i utilitzades a Excel és eliminar els valors duplicats d'un conjunt de dades. Avui us mostraré com eliminar duplicats del vostre conjunt de dades i mantenir el primer valor al mateix temps.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Elimineu els duplicats i mantingueu el primer valor.xlsm

5 mètodes per eliminar els duplicats i mantingueu el primer valor a Excel

Aquí tenim Tenim un conjunt de dades amb els Noms , IDs , Notes i Graus d'alguns estudiants d'un examen del Jardí d'Infants Girasol.

Avui el nostre objectiu és eliminar els valors duplicats mantenint els primers valors d'aquest conjunt de dades.

1. Executeu la funció Elimina els duplicats de la barra d'eines d'Excel

Pas 1:

➤ Seleccioneu tot el conjunt de dades.

➤ Aneu a Dades > L'eina Elimina els duplicats a la barra d'eines d'Excel a la secció Eines de dades .

Pas 2:

➤ Feu clic a Elimina els duplicats .

➤ Marqueu tots els noms de les columnes de les quals voleu esborrar els duplicats.

Pas 3:

➤ A continuació, feu clic a D'acord .

➤ Obtindreu els duplicats eliminats automàticament del vostre conjunt de dades.

Més informació: Com eliminar els noms duplicats a Excel (7 mètodes senzills)

2. Utilitzeu el filtre avançat per eliminar els duplicats i mantenir el primerValor

Podeu utilitzar el filtre avançat d'Excel per eliminar duplicats mantenint el primer valor del vostre conjunt de dades.

Pas 1:

➤ Seleccioneu tot el conjunt de dades.

➤ Vés a Dades > Eina avançada a la barra d'eines d'Excel a la secció Ordenar i amp; Filtre .

Pas 2:

➤ Feu clic a Avançat .

➤ Al quadre de diàleg Filtre avançat , marqueu Només registres únics .

Pas 3:

➤ A continuació, feu clic a D'acord .

➤ Les files duplicades se suprimiran automàticament del vostre conjunt de dades.

Més informació: Com fer-ho Elimina les files duplicades basades en una columna a Excel

3. Inseriu la funció ÚNICA per eliminar els duplicats mentre es manté el primer valor a Excel

També podeu utilitzar la funció ÚNIC d'Excel per eliminar els valors duplicats mantenint el primer valor a Excel .

Seleccioneu una columna nova i introduïu aquesta fórmula:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

Suprimirà les files amb valors duplicats mentre es manté el primer i crearà una còpia nova del conjunt de dades en una ubicació nova.

Notes:

  • Aquest mètode és molt útil quan voleu crear una còpia nova del nostre conjunt de dades en una ubicació nova.
  • La funció ÚNIC és disponible només a Office 365 .

Més informació: Com esborrar duplicats a Excel però conservar-ne un (7 mètodes)

Lectures similars

  • Com Elimina les files duplicades a la taula d'Excel
  • Solució: l'Excel elimina els duplicats que no funciona (3 solucions)
  • Com eliminar els duplicats mitjançant VLOOKUP a Excel ( 2 Mètodes)
  • Elimineu les files duplicades basades en dues columnes a Excel [4 maneres]

4. Utilitzeu Power Query per eliminar duplicats i conservar la primera entrada

Pas 1:

➤ Seleccioneu tot el conjunt de dades.

➤ Aneu a Dades > Des de l'eina Taula/Interval de la barra d'eines d'Excel a la secció Obtén & Transformeu les dades .

Pas 2:

➤ Feu clic a Des de la taula / Interval .

➤ Al quadre de diàleg Crea taula , Marqueu La meva taula té capçaleres .

Pas 3:

➤ A continuació, feu clic a D'acord .

➤ S'obrirà el Power Query Editor amb el vostre conjunt de dades.

➤ Des de l'opció Elimina les files sota l'opció Pestanya Inici , feu clic a Elimina duplicats .

Pas 4:

➤ Les files duplicades s'eliminaran mantenint les primeres files.

Llegeix més: Com eliminar els duplicats de Columna en Excel (3 mètodes)

5. Insereix codis VBA per eliminar els duplicats i mantenir el primer valor

Si tots els mètodes esmentats anteriorment no us poden satisfer, podeuutilitzeu un codi VBA per eliminar les files duplicades del vostre conjunt de dades.

Pas 1:

➤ Obriu una finestra nova VBA i inseriu-ne una altra. mòdul (Feu clic aquí per veure com obrir un mòdul VBA nou a Excel )

➤ Inseriu aquest codi al mòdul:

Codi: 

5725

➤ Produeix una macro anomenada Remove_Duplicates . Vull eliminar les files duplicades en funció de les Columnes 1 i 2 (Nom i ID) . Feu servir el vostre.

Pas 2:

➤ Torneu al vostre full de treball.

➤ Seleccioneu el vostre conjunt de dades i executeu aquesta macro.

➤ Aquesta vegada eliminarà les files només si el nom i l'identificador de l'estudiant són iguals.

Nota: Aquí no s'ha eliminat Frank Orwell perquè els DNI dels dos estudiants són diferents, és a dir, són dos estudiants diferents.

Llegeix més: Excel VBA: elimina els duplicats d'una matriu (2 exemples)

Conclusió

Usant aquests mètodes, pot eliminar els valors duplicats mantenint el primer del vostre conjunt de dades a Excel. Té vostè alguna pregunta? No dubteu a preguntar-nos.

Publicació anterior Calcular la diferència percentual entre dos nombres a Excel
Següent post Com convertir text a nombre amb Excel VBA (3 exemples amb macros)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.