Како да отстраните дупликати и да ја задржите првата вредност во Excel (5 методи)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Една од најважните и најшироко користените задачи во Excel е да се отстранат дупликатните вредности од множеството податоци. Денес ќе ви покажам како да отстранете дупликати од вашиот сет на податоци и истовремено да ја задржите првата вредност.

Преземете ја работната книга за вежбање

Отстранете ги дупликатите и чувајте ја првата вредност.xlsm

5 методи за отстранување дупликати и зачувување на првата вредност во Excel

Овде Имаме збир на податоци со Имиња , Имиња , Оценки, и Оценки на некои ученици во испитот во градинката „Сончоглед“.

Денес нашата цел е да ги избришеме дупликатните вредности додека ги чуваме првите вредности од овој сет на податоци.

1. Изврши ја функцијата Отстрани дупликати од лентата со алатки на Excel

Чекор 1:

➤ Изберете го целиот сет на податоци.

➤ Одете во Податоци > Отстранете ја алатката Duplicates во Excel Toolbar под делот Data Tools .

Чекор 2:

➤ Кликнете на Отстрани дупликати .

➤ Проверете ги сите имиња на колоните од кои сакате да ги избришете дупликатите.

Чекор 3:

➤ Потоа кликнете OK .

➤ Ќе добиете дупликатите автоматски отстранети од вашиот сет на податоци.

Прочитајте повеќе: Како да се отстранат дупликатните имиња во Excel (7 едноставни методи)

2. Користете напреден филтер за да отстраните дупликати и да го задржите првиотВредност

Можете да го користите напредниот филтер на Excel за да ги елиминирате дупликатите со задржување на првата вредност во збирката на податоци.

Чекор 1:

➤ Изберете го целиот сет на податоци.

➤ Одете во Податоци > Напредно алатка во Excel Toolbar во делот Сортирај & засилувач; Филтер .

Чекор 2:

➤ Кликнете на Напредно .

➤ Во полето за дијалог Напреден филтер , поставете штиклирање на Само уникатни записи .

Чекор 3:

➤ Потоа кликнете OK .

➤ Ќе добиете дупликатните редови отстранети автоматски од вашата група податоци.

Прочитајте повеќе: Како да Отстранете ги дупликатите редови врз основа на една колона во Excel

3. Вметнете ја функцијата UNIQUE за да отстраните дупликати додека ја чувате првата вредност во Excel

Можете да ја користите и функцијата UNIQUE на Excel за да ги избришете дупликатните вредности додека ја задржувате првата вредност во Excel .

Изберете нова колона и внесете ја оваа формула:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

Ќе ги избрише редовите со дупликат вредности додека ја задржува првата и ќе создаде нова копија од множеството податоци на нова локација.

Забелешки:

  • Овој метод е многу корисен кога сакате да креирате нова копија од нашиот сет на податоци на нова локација.
  • Функцијата UNIQUE е достапно само во Office 365 .

Прочитајте повеќе: Како да избришете дупликати во Excel, но да задржите еден (7 методи)

Слични читања

  • Како да Отстранете ги дупликатите редови во табелата на Excel
  • Поправете: Excel отстрани дупликати не работи (3 решенија)
  • Како да отстраните дупликати користејќи VLOOKUP во Excel ( 2 методи)
  • Отстранете ги дупликатите редови засновани на две колони во Excel [4 начини]

4. Користете Power Query за да отстраните дупликати и да го задржите првиот запис

Чекор 1:

➤ Изберете го целиот сет на податоци.

➤ Одете во Податоци > Од Табела / Опсег алатка во лентата со алатки на Excel под делот Земи & засилувач; Трансформирајте податоци .

Чекор 2:

➤ Кликнете на Од табела / Опсег .

➤ Во полето за дијалог Креирај табела , Поставете штиклирање на Мојата табела има заглавија .

Чекор 3:

➤ Потоа кликнете OK .

➤ Уредникот на Power Query ќе се отвори со вашиот сет на податоци.

➤ Од опцијата Отстрани редови под картичката Дома , кликнете на Отстрани дупликати .

Чекор 4:

➤ Дупликатите редови ќе бидат отстранети со задржување на првите редови.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните дупликати од Колона во Excel (3 методи)

5. Вметнете VBA кодови за да ги елиминирате дупликатите и да ја задржите првата вредност

Ако сите горенаведени методи не можат да ве задоволат, можетекористете VBA код за да отстраните дупликат редови од вашата група податоци.

Чекор 1:

➤ Отворете нов прозорец VBA и вметнете друг нов модул (Кликнете овде за да видите како да отворите нов VBA модул во Excel )

➤ Вметнете го овој код во модулот:

Код: 

6890

➤ Се произведува макро наречено Отстрани_дупликати . Сакам да ги отстранам дупликатите редови врз основа на Колоните 1 и 2 (Име и ID) . Го користите вашиот.

Чекор 2:

➤ Вратете се на вашиот работен лист.

➤ Изберете вашиот сет на податоци и активирајте го ова макро.

➤ Овој пат ќе ги отстрани редовите само ако и името и студентскиот ID се исти.

Забелешка: Овде не го отстрани Френк Орвел бидејќи личните карти на двајцата студенти се различни, односно тие се двајца различни студенти.

Прочитајте повеќе: Excel VBA: Отстранете ги дупликатите од низа (2 примери)

Заклучок

Користејќи ги овие методи, можете може да ги отстрани дупликатните вредности додека ја чува првата од вашиот сет на податоци во Excel. Дали имате прашања? Слободно прашајте не.

Претходен пост Пресметајте ја процентуалната разлика помеѓу два броја во Excel
Следен пост Како да конвертирате текст во број со Excel VBA (3 примери со макроа)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.