कसरी डुप्लिकेटहरू हटाउने र एक्सेलमा पहिलो मान राख्नुहोस् (5 विधिहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Excel मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण र व्यापक रूपमा प्रयोग गरिने कार्यहरू मध्ये एक डेटा सेटबाट डुप्लिकेट मानहरू हटाउनु हो । आज म तपाइँलाई तपाइँको डेटा सेटबाट कसरी डुप्लिकेटहरू हटाउने देखाउनेछु र एकै समयमा पहिलो मान राख्नुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

<6 डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् र First Value.xlsm राख्नुहोस्

5 नक्कलहरू हटाउने र एक्सेलमा पहिलो मान राख्ने तरिका

हामी यहाँ छौँ सनफ्लावर किन्डरगार्टनको परीक्षामा केही विद्यार्थीहरूको नामहरू , आईडीहरू , अङ्क, ग्रेड भएको डेटा सेट पाएको छु।

आज हाम्रो उद्देश्य यस डेटा सेटबाट पहिलो मानहरू राख्दै नक्कल मानहरू मेटाउने हो।

1। एक्सेल टूलबारबाट डुप्लिकेट हटाउने सुविधा चलाउनुहोस्

चरण 1:

सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गर्नुहोस्।

जानुहोस् डेटा > खण्ड डेटा उपकरण अन्तर्गत एक्सेल टूलबारमा नक्कलहरू उपकरण हटाउनुहोस्।

चरण 2:

<0 डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईंले नक्कलहरू मेटाउन चाहनुभएको स्तम्भहरूको सबै नामहरूमा जाँच गर्नुहोस्।

चरण 3:

त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईंले आफ्नो डेटा सेटबाट डुप्लिकेटहरू स्वचालित रूपमा हटाउनुहोस् पाउनुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा डुप्लिकेट नामहरू कसरी हटाउने (७ सरल विधिहरू)

2. डुप्लिकेटहरू हटाउन र पहिलो राख्नको लागि उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्मान

तपाईँले आफ्नो डेटा सेटमा पहिलो मान राखेर नक्कल हटाउन Excel को उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1:

सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गर्नुहोस्।

जानुहोस् डेटा > एक्सेल टूलबारमा उन्नत उपकरण खण्ड क्रमबद्ध गर्नुहोस् र; फिल्टर गर्नुहोस्।>।

Advanced Filter संवाद बाकसमा , अद्वितीय रेकर्ड मात्र मा चेक राख्नुहोस्।

चरण 3:

त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईंले आफ्नो डेटा सेटबाट स्वचालित रूपमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी गर्ने एक्सेलमा एउटा स्तम्भमा आधारित डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्

3। एक्सेलमा पहिलो मान राख्दा डुप्लिकेटहरू हटाउनको लागि अद्वितीय प्रकार्य घुसाउनुहोस्

तपाईँले एक्सेलमा पहिलो मान राख्दा नक्कल मानहरू मेटाउनको लागि एक्सेलको UNIQUE प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। .

नयाँ स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

यसले पहिलोलाई राख्दा नक्कली मानहरू भएका पङ्क्तिहरू मेटाउनेछ, र नयाँ स्थानमा सेट गरिएको डेटाको नयाँ प्रतिलिपि सिर्जना गर्नेछ।

नोटहरू:

  • यो विधि धेरै उपयोगी छ जब तपाइँ नयाँ स्थानमा हाम्रो डेटा सेटको नयाँ प्रतिलिपि सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ।
  • UNIQUE प्रकार्य हो Office 365 मा मात्र उपलब्ध।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू मेटाउने तर एउटा राख्नुहोस् (७ विधिहरू)

समान पढाइहरू

  • कसरी गर्ने एक्सेल तालिकामा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्
  • फिक्स: एक्सेल नक्कलहरू हटाउनुहोस् काम गरिरहेको छैन (3 समाधानहरू)
  • एक्सेलमा VLOOKUP प्रयोग गरेर नक्कलहरू कसरी हटाउने ( २ विधिहरू)
  • एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् [४ तरिका]

4। डुप्लिकेटहरू हटाउनको लागि पावर क्वेरी प्रयोग गर्नुहोस् र पहिलो प्रविष्टि राख्नुहोस्

चरण 1:

सम्पूर्ण डेटा सेट चयन गर्नुहोस्।

जानुहोस् डेटा > तालिका / दायरा खण्ड अन्तर्गत एक्सेल टूलबारमा उपकरणबाट प्राप्त गर्नुहोस् र; डेटा रूपान्तरण गर्नुहोस्। / दायरा

तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकसमा , मा चेक राख्नुहोस् मेरो तालिकामा हेडरहरू छन्

चरण 3:

त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

पावर क्वेरी सम्पादक तपाईंको डेटा सेटको साथ खुल्नेछ।

पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् विकल्प अन्तर्गत घर ट्याबमा, डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

24>

चरण 4:

डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू पहिलो पङ्क्तिहरू राखेर हटाइनेछ।

थप पढ्नुहोस्: बाट नक्कलहरू कसरी हटाउने एक्सेलमा स्तम्भ (३ विधिहरू)

5. डुप्लिकेटहरू हटाउन VBA कोडहरू इम्बेड गर्नुहोस् र पहिलो मान राख्नुहोस्

यदि माथि उल्लिखित सबै विधिहरूले तपाईंलाई सन्तुष्ट पार्न सक्दैन, तपाईं सक्नुहुन्छआफ्नो डेटा सेटबाट नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउन VBA कोड प्रयोग गर्नुहोस्।

चरण 1:

➤ एउटा नयाँ VBA विन्डो खोल्नुहोस् र अर्को नयाँ घुसाउनुहोस्। मोड्युल ( एक्सेलमा नयाँ VBA मोड्युल कसरी खोल्ने हेर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्)

➤ यो कोड मोड्युलमा घुसाउनुहोस्:

कोड:

5148

➤ यसले Remove_Duplicates भनिने म्याक्रो उत्पादन गर्छ। म स्तम्भ 1 र 2 (नाम र ID) मा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउन चाहन्छु। तपाईंले आफ्नो प्रयोग गर्नुहोस्।

चरण २:

➤ आफ्नो कार्यपत्रमा फर्कनुहोस्।

➤ चयन गर्नुहोस् तपाईँको डेटा सेट गर्नुहोस् र यो म्याक्रो चलाउनुहोस्।

➤ यस पटक यसले पङ्क्तिहरू हटाउने छ यदि नाम र विद्यार्थी ID दुवै उस्तै छन्।

नोट: यहाँ यसले फ्रान्क ओरवेललाई हटाएको छैन किनभने दुई विद्यार्थीहरूको आईडी फरक छन्, अर्थात्, तिनीहरू दुई फरक विद्यार्थी हुन्।

<१> थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA: एरेबाट नक्कलहरू हटाउनुहोस् (२ उदाहरणहरू)

निष्कर्ष

यी विधिहरू प्रयोग गरेर, तपाइँ Excel मा तपाइँको डेटा सेटबाट पहिलो राख्दा नक्कल मानहरू हटाउन सक्छ। के तपाईंको कुनै प्रश्न छन्? हामीलाई सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।