Si të hiqni dublikatat dhe të mbani vlerën e parë në Excel (5 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Një nga detyrat më të rëndësishme dhe më të përdorura në Excel është heqja e vlerave të dyfishta nga një grup të dhënash. Sot do t'ju tregoj se si të heqni dublikatat nga grupi juaj i të dhënave dhe të mbani vlerën e parë në të njëjtën kohë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Hiqni dublikatat dhe mbani vlerën e parë.xlsm

5 metoda për të hequr dublikatat dhe për të mbajtur vlerën e parë në Excel

Këtu ne Kam një grup të dhënash me Emrat , ID , Shënimet, dhe Notat të disa nxënësve në një provim të kopshtit Sunflower.

Sot objektivi ynë është të fshijmë vlerat e dyfishta duke ruajtur vlerat e para nga ky grup i të dhënave.

1. Ekzekutoni veçorinë e heqjes së dublikatave nga Excel Toolbar

Hapi 1:

➤ Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.

➤ Shkoni te Të dhënat > Hiq veglën Duplicates në Excel Toolbar nën seksionin Mjetet e të dhënave .

Hapi 2:

➤ Klikoni në Hiq dublikatat .

➤ Vendosni një kontroll në të gjithë emrat e kolonave nga të cilat dëshironi të fshini dublikatat.

Hapi 3:

➤ Më pas klikoni OK .

➤ Ju do të merrni dublikatat të hiqen automatikisht nga grupi juaj i të dhënave.

Lexo më shumë: Si të hiqni emrat e kopjuar në Excel (7 metoda të thjeshta)

2. Përdorni filtrin e avancuar për të hequr dublikatat dhe për të mbajtur të parinVlera

Mund të përdorni filtrin e avancuar të Excel për të eliminuar dublikatat duke mbajtur vlerën e parë në grupin tuaj të të dhënave.

Hapi 1:

➤ Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.

➤ Shkoni te Të dhënat > Mjet i avancuar në Excel Toolbar nën seksionin Rendit & Filtro .

Hapi 2:

➤ Klikoni në E avancuar .

➤ Në kutinë e dialogut Filtër i avancuar , vendosni një kontroll Vetëm regjistrime unike .

Hapi 3:

➤ Më pas klikoni OK .

➤ Ju do të hiqni automatikisht rreshtat e kopjuara nga grupi juaj i të dhënave.

Lexo më shumë: Si të Hiqni rreshtat e kopjuar bazuar në një kolonë në Excel

3. Futni funksionin UNIQUE për të hequr dublikatat ndërsa mbani vlerën e parë në Excel

Mund të përdorni gjithashtu funksionin UNIQUE të Excel për të fshirë vlerat dublikatë duke mbajtur vlerën e parë në Excel .

Zgjidh një kolonë të re dhe fut këtë formulë:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

Do të fshijë rreshtat me vlera të dyfishta duke ruajtur të parën dhe do të krijojë një kopje të re të grupit të të dhënave në një vendndodhje të re.

Shënime:

  • Kjo metodë është shumë e dobishme kur dëshironi të krijoni një kopje të re të grupit tonë të të dhënave në një vend të ri.
  • Funksioni UNIQUE është disponohet vetëm në Office 365 .

Lexo më shumë: Si të fshini dublikatat në Excel, por të mbani një (7 metoda)

Lexime të ngjashme

  • Si të Hiqni rreshtat e kopjuar në tabelën e Excel-it
  • Rigjoni: Excel hiqni dublikatat që nuk funksionojnë (3 zgjidhje)
  • Si të hiqni dublikatat duke përdorur VLOOKUP në Excel ( 2 Metodat)
  • Hiqni rreshtat e kopjuar bazuar në dy kolona në Excel [4 mënyra]

4. Përdorni Power Query për të hequr dublikatat dhe për të mbajtur hyrjen e parë

Hapi 1:

➤ Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.

➤ Shkoni te Të dhënat > Nga mjeti Tabela / Range në Excel Toolbar nën seksionin Merr & Transformoni të dhënat .

Hapi 2:

➤ Klikoni në Nga tabela / Gama .

➤ Në kutinë e dialogut Krijo tabelë , Vendosni një kontroll Tabela ime ka tituj .

Hapi 3:

➤ Më pas klikoni OK .

➤ Redaktori i Power Query do të hapet me grupin tuaj të të dhënave.

➤ Nga opsioni Hiq rreshtat nën Skeda Home , klikoni në Hiq Dublikatat .

Hapi 4:

➤ Rreshtat dublikatë do të hiqen duke mbajtur rreshtat e parë.

Lexo më shumë: Si të hiqni dublikatat nga Kolona në Excel (3 Metoda)

5. Vendosni kodet VBA për të eliminuar dublikatat dhe për të mbajtur vlerën e parë

Nëse të gjitha metodat e sipërpërmendura nuk mund t'ju kënaqin, mundenipërdorni një kod VBA për të hequr rreshtat dublikatë nga grupi juaj i të dhënave.

Hapi 1:

➤ Hap një dritare të re VBA dhe fut një tjetër të re modul (Kliko këtu për të parë si të hapni një modul të ri VBA në Excel )

➤ Fusni këtë kod në modul:

Kodi: 

7891

➤ Prodhon një makro të quajtur Remove_Duplicates . Dua të heq rreshtat dublikatë bazuar në Kollonat 1 dhe 2 (Emri dhe ID) . Ti përdor një tënd.

Hapi 2:

➤ Kthehu te fleta juaj e punës.

➤ Zgjidh vendosni të dhënat tuaja dhe ekzekutoni këtë makro.

➤ Këtë herë do të heqë rreshtat vetëm nëse emri dhe ID-ja e studentit janë të njëjta.

Shënim: Këtu nuk e ka hequr Frank Orwell sepse ID-të e dy studentëve janë të ndryshme, pra janë dy studentë të ndryshëm.

Lexo më shumë: Excel VBA: Hiq dublikatat nga një grup (2 shembuj)

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, ju mund të heqë vlerat e kopjuara duke e mbajtur të parën nga grupi i të dhënave tuaja në Excel. A keni ndonjë pyetje? Mos ngurroni të na pyesni.

Postimi i mëparshëm Llogaritni ndryshimin e përqindjes midis dy numrave në Excel
Postimi i radhës Si të konvertohet teksti në numër me Excel VBA (3 shembuj me makro)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.