Efnisyfirlit
Eitt mikilvægasta og mest notaða verkefnið í Excel er að fjarlægja tvítekin gildi úr gagnasafni. Í dag mun ég sýna þér hvernig á að fjarlægja tvítekningar úr gagnasettinu þínu og halda fyrsta gildinu á sama tíma.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Fjarlægja afrit og halda fyrsta gildi.xlsm
5 aðferðir til að fjarlægja afrit og halda fyrsta gildi í Excel
Hér erum við er með gagnasett með nöfnum , auðkenni , merkjum, og einkunnum sumra nemenda í prófi í Sólblómaskólanum.
Í dag er markmið okkar að eyða tvíteknum gildum en halda fyrstu gildunum úr þessu gagnasafni.
1. Keyrðu eiginleikann Fjarlægja afrit af Excel tækjastikunni
Skref 1:
➤ Veldu allt gagnasettið.
➤ Farðu í Gögn > Fjarlægðu afrit tólið í Excel Toolbar undir hlutanum Gagnaverkfæri .
Skref 2:
➤ Smelltu á Fjarlægja afrit .
➤ Settu hak við öll nöfn dálka sem þú vilt eyða afritum úr.
Skref 3:
➤ Smelltu síðan á Í lagi .
➤ Þú munt fá afritin fjarlægð sjálfkrafa úr gagnasettinu þínu.
Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tvítekin nöfn í Excel (7 einfaldar aðferðir)
2. Notaðu háþróaða síu til að fjarlægja afrit og halda því fyrstaGildi
Þú getur notað háþróaða síu Excel til að koma í veg fyrir tvítekningar með því að halda fyrsta gildinu í gagnasafninu þínu.
Skref 1:
➤ Veldu allt gagnasettið.
➤ Farðu í Gögn > Ítarlegt tól í Excel Toolbar undir hlutanum Raða & Sía .
Skref 2:
➤ Smelltu á Ítarlegt .
➤ Í Advanced Filter valmyndinni , settu hakið við Einungis einstakar færslur .
Skref 3:
➤ Smelltu síðan á OK .
➤ Þú munt fá tvíteknar línur fjarlægðar sjálfkrafa úr gagnasettinu þínu.
Lestu meira: Hvernig á að Fjarlægðu tvíteknar línur byggðar á einum dálki í Excel
3. Settu inn EINSTAK aðgerðina til að fjarlægja tvítekningar meðan þú heldur fyrsta gildinu í Excel
Þú getur líka notað EINSTAKLEGT fallið í Excel til að eyða tvíteknum gildum á meðan fyrsta gildið er haldið í Excel .
Veldu nýjan dálk og sláðu inn þessa formúlu:
=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 
Það mun eyða línum með tvíteknum gildum á meðan það fyrsta er haldið og búa til nýtt afrit af gagnasettinu á nýjum stað.
Athugasemdir:
- Þessi aðferð er mjög gagnleg þegar þú vilt búa til nýtt afrit af gagnasettinu okkar á nýjum stað.
- EINSTAK aðgerðin er aðeins fáanlegt í Office 365 .
Lesa meira: Hvernig á að eyða afritum í Excel en geyma eina (7 aðferðir)
Svipuð lestur
- Hvernig á að Fjarlægja tvíteknar línur í Excel töflu
- Leiðrétta: Excel fjarlægja tvítekningar sem virka ekki (3 lausnir)
- Hvernig á að fjarlægja tvítekningar með því að nota VLOOKUP í Excel ( 2 aðferðir)
- Fjarlægja tvíteknar línur byggðar á tveimur dálkum í Excel [4 leiðir]
4. Notaðu Power Query til að fjarlægja tvítekningar og halda fyrstu færslunni
Skref 1:
➤ Veldu allt gagnasettið.
➤ Farðu í Gögn > Frá Table / Range tóli í Excel Toolbar undir hlutanum Fá & Umbreyta gögnum .
Skref 2:
➤ Smelltu á Úr töflu / Range .
➤ Í Búa til töflu gluggann , Settu hak við Taflan mín hefur hausa .
Skref 3:
➤ Smelltu síðan á OK .
➤ Power Query Editor opnast með gagnasettinu þínu.
➤ Frá valkostinum Fjarlægja línur undir Heima flipann, smelltu á Fjarlægja tvítekningar .
Skref 4:
➤ Tvíteknar línurnar verða fjarlægðar á meðan fyrstu línurnar haldast.
Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tvítekningar úr Dálkur í Excel (3 aðferðir)
5. Fella inn VBA kóða til að koma í veg fyrir tvítekningar og halda fyrsta gildinu
Ef allar ofangreindar aðferðir geta ekki fullnægt þér, geturðunotaðu VBA kóða til að fjarlægja tvíteknar línur úr gagnasettinu þínu.
Skref 1:
➤ Opnaðu nýjan VBA glugga og settu inn nýjan nýjan mát (Smelltu hér til að sjá hvernig á að opna nýja VBA einingu í Excel )
➤ Settu þennan kóða inn í eininguna:
Kóði:
2696
➤ Það framleiðir fjölvi sem heitir Fjarlægja_afrit . Ég vil fjarlægja tvíteknar línur byggðar á dálkum 1 og 2 (nafn og auðkenni) . Þú notar einn.
Skref 2:
➤ Farðu aftur í vinnublaðið þitt.
➤ Veldu gagnasettið þitt og keyrðu þetta fjölva.
➤ Að þessu sinni mun það aðeins fjarlægja línurnar ef bæði nafnið og auðkenni nemenda eru þau sömu.
Athugið: Hér hefur það ekki fjarlægt Frank Orwell vegna þess að auðkenni nemendanna tveggja eru mismunandi, það er að segja að þeir eru tveir ólíkir nemendur.
Lesa meira: Excel VBA: Fjarlægðu afrit úr fylki (2 dæmi)
Niðurstaða
Með þessum aðferðum, getur fjarlægt tvítekin gildi á meðan þú geymir það fyrsta úr gagnasettinu þínu í Excel. Hefur þú einhverjar spurningar? Ekki hika við að spyrja okkur.
