Mundarija
Excelda eng muhim va keng qo'llaniladigan vazifalardan biri takroriy qiymatlarni ma'lumotlar to'plamidan olib tashlashdir. Bugun men sizga ma'lumotlar to'plamidan dublikatlarni qanday olib tashlashni va bir vaqtning o'zida birinchi qiymatni saqlashni ko'rsataman.
Amaliy kitobni yuklab oling
Dublikatlarni olib tashlash va birinchi qiymatni saqlash.xlsm
Dublikatlarni olib tashlash va Excelda birinchi qiymatni saqlashning 5 ta usuli
Bu yerda biz Kungaboqar bolalar bog'chasi imtihonida ba'zi o'quvchilarning Ismlari , IDlari , Baholari, va Baholari bilan ma'lumotlar to'plamini oldim.
Bugun bizning maqsadimiz ushbu ma'lumotlar to'plamidan birinchi qiymatlarni saqlab qolgan holda takroriy qiymatlarni o'chirishdir.
1. Excel asboblar panelidan dublikatlarni oʻchirish funksiyasini ishga tushiring
1-qadam:
➤ Butun maʼlumotlar toʻplamini tanlang.
➤ Maʼlumotlar > Excel asboblar panelidagi Ma'lumotlar asboblari bo'limi ostidagi dublikatlar asbobini olib tashlang.
2-qadam:
➤ Dublikatlarni o'chirish -ni bosing.
➤ Takroriy nusxalarni o'chirmoqchi bo'lgan ustunlarning barcha nomlariga belgi qo'ying.
3-qadam:
➤ Keyin OK tugmasini bosing.
➤ Ma'lumotlar to'plamidan takroriy nusxalar avtomatik ravishda o'chiriladi.
Batafsil o'qing: Excelda takroriy nomlarni qanday olib tashlash mumkin (7 ta oddiy usul)
2. Dublikatlarni olib tashlash va birinchisini saqlash uchun kengaytirilgan filtrdan foydalaningQiymat
Ma'lumotlar to'plamidagi birinchi qiymatni saqlab, takroriy fayllarni yo'q qilish uchun Excelning kengaytirilgan filtridan foydalanishingiz mumkin.
1-qadam:
➤ Butun maʼlumotlar toʻplamini tanlang.
➤ Maʼlumotlar > Excel asboblar panelidagi Kengaytirilgan asbobi Sartlash & Filtr .
2-qadam:
➤ Kengaytirilgan<2-ni bosing>.
➤ Kengaytirilgan filtr dialog oynasida , Faqat noyob yozuvlar belgisini qo'ying.
3-qadam:
➤ Keyin OK tugmasini bosing.
➤ Ma'lumotlar to'plamidan avtomatik ravishda takroriy qatorlar o'chiriladi.
Batafsil o'qing: Qanday qilib Excelda bitta ustunga asoslangan ikki nusxadagi qatorlarni olib tashlang
3. Excelda birinchi qiymatni saqlagan holda takroriy fayllarni olib tashlash uchun UNIQUE funksiyasini kiriting
Shuningdek, Excelda birinchi qiymatni saqlagan holda takroriy qiymatlarni oʻchirish uchun Excelning UNIQUE funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. .
Yangi ustunni tanlang va quyidagi formulani kiriting:
=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 
U birinchisini saqlagan holda takroriy qiymatlarga ega satrlarni oʻchirib tashlaydi va yangi joyda maʼlumotlar toʻplamining yangi nusxasini yaratadi.
Eslatmalar:
- Ushbu usul ma'lumotlar to'plamimizning yangi nusxasini yangi joyda yaratmoqchi bo'lganingizda juda foydali.
- UNIQUE funksiyasi faqat Office 365 da mavjud.
Batafsil oʻqish: Excelda takroriy nusxalarni qanday o'chirish mumkin, lekin bittasini saqlash (7 usul)
O'xshash o'qishlar
- Qanday qilib Excel jadvalidagi ikki nusxadagi qatorlarni olib tashlash
- Tuzatish: Excel ishlamayotgan dublikatlarni olib tashlash (3 ta yechim)
- Excelda VLOOKUP yordamida takroriy nusxalarni qanday olib tashlash mumkin ( 2 Usul)
- Excelda ikkita ustunga asoslangan takroriy satrlarni olib tashlash [4 usul]
4. Dublikatlarni olib tashlash va birinchi yozuvni saqlash uchun Power Query-dan foydalaning
1-qadam:
➤ Butun ma'lumotlar to'plamini tanlang.
➤ Maʼlumotlar > Excel asboblar panelidagi Jadval / diapazon vositasidan Olish & Ma'lumotlarni o'zgartirish .
2-qadam:
➤ Jadvaldan ni bosing / Diapazon .
➤ Jadval yaratish dialog oynasida , Belgini qo'ying Mening jadvalimda sarlavhalar bor .
3-qadam:
➤ Keyin OK tugmasini bosing.
➤ Power Query Editor sizning ma'lumotlar to'plami bilan ochiladi.
➤ Qatorlarni o'chirish opsiyasi ostidagi Uy yorlig'i, Dublikatlarni o'chirish -ni bosing.
4-qadam:
➤ Ikki nusxadagi satrlar birinchi qatorlar saqlanib qolgan holda oʻchiriladi.
Batafsil oʻqish: Qanday qilib takrorlash mumkin Excelda ustun (3 ta usul)
5. Takroriy nusxalarni yo'q qilish va birinchi qiymatni saqlash uchun VBA kodlarini joylashtiring
Agar yuqorida ko'rsatilgan usullarning barchasi sizni qoniqtirmasa,maʼlumotlar toʻplamidan takroriy satrlarni olib tashlash uchun VBA kodidan foydalaning.
1-qadam:
➤ Yangi VBA oynasini oching va boshqa yangi oynani kiriting moduli ( Excelda yangi VBA modulini qanday ochishni koʻrish uchun shu yerni bosing )
➤ Ushbu kodni modulga kiriting:
Kod:
2570
➤ U Remove_duplicates deb nomlangan makrosni ishlab chiqaradi. Men 1 va 2-ustunlar (ism va identifikator) asosidagi takroriy qatorlarni olib tashlamoqchiman. Siz oʻz sahifangizdan foydalanasiz.
2-qadam:
➤ Ish varaqingizga qayting.
➤ Tanlang ma'lumotlar to'plamini o'rnating va ushbu makrosni ishga tushiring.
➤ Bu safar u ism va talaba identifikatori bir xil bo'lsagina qatorlarni olib tashlaydi.
Izoh: Bu erda u Frenk Oruellni olib tashlamagan, chunki ikki talabaning identifikatorlari har xil, ya'ni ular ikki xil talabadir.
Batafsil o'qing: Excel VBA: Massivdan dublikatlarni olib tashlang (2 ta misol)
Xulosa
Ushbu usullardan foydalanib, siz Excelda ma'lumotlar to'plamidan birinchisini saqlagan holda takroriy qiymatlarni olib tashlashi mumkin. Savollaringiz bormi? Bizdan bemalol so'rang.
