સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક ડેટા સેટમાંથી ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને દૂર કરવું છે. આજે હું તમને બતાવીશ કે તમારા ડેટા સેટમાંથી કેવી રીતે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવી અને તે જ સમયે પ્રથમ મૂલ્ય રાખવું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
<6 ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો અને પ્રથમ મૂલ્ય રાખો.xlsm
5 ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા અને એક્સેલમાં પ્રથમ મૂલ્ય રાખવા માટેની પદ્ધતિઓ
અહીં અમે સનફ્લાવર કિન્ડરગાર્ટનની પરીક્ષામાં કેટલાક વિદ્યાર્થીઓના નામો , IDs , માર્કસ, અને ગ્રેડ સાથેનો ડેટા સેટ મળ્યો છે.
આજે અમારો ઉદ્દેશ્ય આ ડેટા સેટમાંથી પ્રથમ મૂલ્યો રાખીને ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને કાઢી નાખવાનો છે.
1. એક્સેલ ટૂલબારમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો સુવિધા ચલાવો
પગલું 1:
➤ સંપૂર્ણ ડેટા સેટ પસંદ કરો.
➤ ડેટા > પર જાઓ; વિભાગ ડેટા ટૂલ્સ હેઠળ એક્સેલ ટૂલબારમાં ડુપ્લિકેટ્સ ટૂલ દૂર કરો.
સ્ટેપ 2:
<0 ➤ ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો પર ક્લિક કરો.➤ તમે જે કૉલમમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ ભૂંસી નાખવા માંગો છો તેના તમામ નામો પર ચેક કરો.
સ્ટેપ 3:
➤ પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
➤ તમને તમારા ડેટા સેટમાંથી ડુપ્લિકેટ આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવશે .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ નામો કેવી રીતે દૂર કરવા (7 સરળ પદ્ધતિઓ)
2. ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા અને પ્રથમ રાખવા માટે ઉન્નત ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરોમૂલ્ય
તમે તમારા ડેટા સેટમાં પ્રથમ મૂલ્ય રાખીને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે એક્સેલના અદ્યતન ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પગલું 1:
➤ સંપૂર્ણ ડેટા સેટ પસંદ કરો.
➤ ડેટા > પર જાઓ. એક્સેલ ટૂલબારમાં અદ્યતન ટૂલ વિભાગ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર .
સ્ટેપ 2:
➤ એડવાન્સ્ડ<2 પર ક્લિક કરો>.
➤ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ માં, ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ પર ચેક મૂકો.
સ્ટેપ 3:
➤ પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
➤ તમને તમારા ડેટા સેટમાંથી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ આપમેળે દૂર કરવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં એક કૉલમના આધારે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરો
3. એક્સેલમાં પ્રથમ મૂલ્ય રાખતી વખતે ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરવા માટે યુનિક ફંક્શન દાખલ કરો
તમે એક્સેલમાં પ્રથમ મૂલ્ય રાખતી વખતે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને કાઢી નાખવા માટે એક્સેલના યુનિક કાર્યનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. .
નવી કૉલમ પસંદ કરો અને આ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 
તે પ્રથમને રાખતી વખતે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથેની પંક્તિઓ કાઢી નાખશે, અને નવા સ્થાને ડેટા સેટની નવી નકલ બનાવશે.
નોંધો:
- જ્યારે તમે નવા સ્થાન પર અમારા ડેટા સેટની નવી નકલ બનાવવા માંગતા હો ત્યારે આ પદ્ધતિ ખૂબ જ ઉપયોગી છે.
- UNIQUE કાર્ય છે માત્ર ઓફિસ 365 માં ઉપલબ્ધ છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે કાઢી નાખવું પરંતુ એક રાખો (7 પદ્ધતિઓ)
સમાન રીડિંગ્સ
- કેવી રીતે એક્સેલ કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરો
- ફિક્સ: એક્સેલ કામ કરતું નથી ડુપ્લિકેટ દૂર કરો (3 ઉકેલો)
- Excel માં VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે દૂર કરવું ( 2 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં બે કૉલમના આધારે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરો [4 રીતે]
4. ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરો અને પ્રથમ એન્ટ્રી રાખો
સ્ટેપ 1:
➤ સંપૂર્ણ ડેટા સેટ પસંદ કરો.
➤ ડેટા > પર જાઓ વિભાગ મેળવો & ડેટા ટ્રાન્સફોર્મ કરો .
સ્ટેપ 2:
➤ કોષ્ટકમાંથી <1 પર ક્લિક કરો / રેન્જ .
➤ ટેબલ બનાવો સંવાદ બોક્સ માં, ચેક મૂકો મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે .
સ્ટેપ 3:
➤ પછી ઓકે ક્લિક કરો.
➤ પાવર ક્વેરી એડિટર તમારા ડેટા સેટ સાથે ખુલશે.
➤ નીચેની પંક્તિઓ દૂર કરો વિકલ્પમાંથી હોમ ટેબ, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો પર ક્લિક કરો.
પગલું 4:
➤ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રથમ પંક્તિઓ રાખીને દૂર કરવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: માંથી ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે દૂર કરવી Excel માં કૉલમ (3 પદ્ધતિઓ)
5. ડુપ્લિકેટ્સ નાબૂદ કરવા અને પ્રથમ મૂલ્ય રાખવા માટે VBA કોડ્સ એમ્બેડ કરો
જો ઉપરોક્ત તમામ પદ્ધતિઓ તમને સંતુષ્ટ ન કરી શકે, તો તમેતમારા ડેટા સેટમાંથી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કરો.
પગલું 1:
➤ નવી VBA વિન્ડો ખોલો અને બીજી નવી દાખલ કરો મોડ્યુલ ( એક્સેલમાં નવું VBA મોડ્યુલ કેવી રીતે ખોલવું જોવા માટે અહીં ક્લિક કરો)
➤ મોડ્યુલમાં આ કોડ દાખલ કરો:
કોડ:
2006
➤ તે Remove_Duplicates નામનો મેક્રો બનાવે છે. હું કૉલમ 1 અને 2 (નામ અને ID) પર આધારિત ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરવા માંગુ છું. તમે તમારા એકનો ઉપયોગ કરો.
પગલું 2:
➤ તમારી વર્કશીટ પર પાછા આવો.
➤ પસંદ કરો. તમારો ડેટા સેટ કરો અને આ મેક્રોને ચલાવો.
➤ આ વખતે તે પંક્તિઓ ફક્ત ત્યારે જ દૂર કરશે જો નામ અને વિદ્યાર્થી ID બંને સમાન હોય.
નોંધ: અહીં તેણે ફ્રેન્ક ઓરવેલને દૂર કર્યો નથી કારણ કે બે વિદ્યાર્થીઓના ID અલગ છે, એટલે કે, તેઓ બે અલગ-અલગ વિદ્યાર્થીઓ છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA: એરેમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો (2 ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે એક્સેલમાં તમારા ડેટા સેટમાંથી પ્રથમને રાખીને ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો દૂર કરી શકે છે. શું તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો છે? અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.
