ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം, Excel-ൽ ആദ്യ മൂല്യം നിലനിർത്താം (5 രീതികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ് Excel-ൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നതുമായ ടാസ്‌ക്കുകളിൽ ഒന്ന്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാമെന്നും അതേ സമയം ആദ്യ മൂല്യം നിലനിർത്താമെന്നും ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിച്ചുതരാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്‌ത് ഒന്നാം മൂല്യം നിലനിർത്തുക സൺഫ്ലവർ കിന്റർഗാർട്ടനിലെ ഒരു പരീക്ഷയിൽ ചില വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പേരുകൾ , ഐഡികൾ , മാർക്ക്, , ഗ്രേഡുകൾ എന്നിവ സഹിതം ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റ് ലഭിച്ചു.

ഇന്ന് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം ഈ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് ആദ്യ മൂല്യങ്ങൾ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതാണ്.

1. Excel ടൂൾബാറിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഫീച്ചർ റൺ ചെയ്യുക

ഘട്ടം 1:

മുഴുവൻ ഡാറ്റ സെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡാറ്റ > ഡാറ്റ ടൂളുകൾ എന്ന വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള Excel ടൂൾബാറിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ടൂൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2:

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ മായ്‌ക്കേണ്ട കോളങ്ങളുടെ എല്ലാ പേരുകളും പരിശോധിക്കുക.

ഘട്ടം 3:

തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<0 നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ സ്വയമേവ നീക്കംചെയ്യപ്പെടും .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പേരുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം (7 ലളിതമായ രീതികൾ)

2. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനും ആദ്യത്തേത് നിലനിർത്താനും വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുകമൂല്യം

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിലെ ആദ്യ മൂല്യം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ Excel-ന്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടം 1:

0> മുഴുവൻ ഡാറ്റാ സെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡാറ്റ > എക്സൽ ടൂൾബാറിലെ വിപുലമായ ടൂൾ അനുവദിക്കുക & ഫിൽട്ടർ .

ഘട്ടം 2:

വിപുലമായ<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>.

അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ , അതുല്യമായ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രം എന്നതിൽ ഒരു ചെക്ക് ഇടുക.

ഘട്ടം 3:

തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<0 നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെറ്റിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ സ്വയമേവ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel

3-ലെ ഒരു നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക. Excel-ൽ ആദ്യ മൂല്യം നിലനിർത്തുമ്പോൾ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി UNIQUE ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക

Excel-ൽ ആദ്യ മൂല്യം നിലനിർത്തുമ്പോൾ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന്റെ UNIQUE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. .

ഒരു പുതിയ കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ ഫോർമുല നൽകുക:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

ഇത് ആദ്യത്തേത് നിലനിർത്തുമ്പോൾ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുള്ള വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും പുതിയ ലൊക്കേഷനിൽ സജ്ജീകരിച്ച ഡാറ്റയുടെ പുതിയ പകർപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്യും.

കുറിപ്പുകൾ:

  • ഒരു പുതിയ ലൊക്കേഷനിൽ സെറ്റ് ചെയ്ത ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു പുതിയ പകർപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കണമെങ്കിൽ ഈ രീതി വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
  • UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഇതാണ്. ഓഫീസ് 365 ൽ മാത്രം ലഭ്യമാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം എന്നാൽ ഒന്ന് സൂക്ഷിക്കാം (7 രീതികൾ)

സമാന വായനകൾ

  • എങ്ങനെ Excel ടേബിളിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക
  • പരിഹരിക്കുക: Excel ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല നീക്കം ചെയ്യുക (3 പരിഹാരങ്ങൾ)
  • Excel-ൽ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം ( 2 രീതികൾ)
  • Excel ലെ രണ്ട് നിരകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക [4 വഴികൾ]

4. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനും ആദ്യ എൻട്രി നിലനിർത്താനും പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുക

ഘട്ടം 1:

മുഴുവൻ ഡാറ്റാ സെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡാറ്റ > Excel ടൂൾബാറിലെ ടേബിൾ / റേഞ്ച് ടൂളിൽ നിന്ന് നേടുക & ഡാറ്റ രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക .

ഘട്ടം 2:

പട്ടികയിൽ നിന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക / ശ്രേണി .

പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ , എന്റെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട്<എന്നതിൽ ഒരു ചെക്ക് ചെയ്യുക 2>.

ഘട്ടം 3:

തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെറ്റിനൊപ്പം പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ തുറക്കും.

റോകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് ഹോം ടാബ്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 4:

ആദ്യ വരികൾ നിലനിർത്തി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഇതിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം Excel ലെ കോളം (3 രീതികൾ)

5. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും ആദ്യ മൂല്യം നിലനിർത്താനും VBA കോഡുകൾ ഉൾച്ചേർക്കുക

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച എല്ലാ രീതികളും നിങ്ങളെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുംനിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഒരു VBA കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഘട്ടം 1:

➤ ഒരു പുതിയ VBA വിൻഡോ തുറന്ന് മറ്റൊന്ന് ചേർക്കുക മൊഡ്യൂൾ ( എക്‌സലിൽ ഒരു പുതിയ VBA മൊഡ്യൂൾ എങ്ങനെ തുറക്കാം എന്നറിയാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക)

➤ ഈ കോഡ് മൊഡ്യൂളിൽ ചേർക്കുക:

കോഡ്:

4827

➤ ഇത് Remove_Duplicates എന്ന മാക്രോ നിർമ്മിക്കുന്നു. നിരകൾ 1, 2 (പേരും ഐഡിയും) അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടേത് ഉപയോഗിക്കുക.

ഘട്ടം 2:

➤ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക.

➤ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സജ്ജീകരിച്ച് ഈ മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

➤ പേരും വിദ്യാർത്ഥി ഐഡിയും ഒന്നുതന്നെയാണെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത്തവണ വരികൾ നീക്കംചെയ്യൂ.

കുറിപ്പ്: ഇവിടെ ഫ്രാങ്ക് ഓർവെലിനെ നീക്കം ചെയ്തിട്ടില്ല, കാരണം രണ്ട് വിദ്യാർത്ഥികളുടെയും ഐഡികൾ വ്യത്യസ്തമാണ്, അതായത് അവർ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വിദ്യാർത്ഥികളാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA: ഒരു അറേയിൽ നിന്ന് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക (2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഉപസംഹാരം

ഈ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ Excel-ൽ സെറ്റ് ചെയ്ത നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തേത് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടോ? ഞങ്ങളോട് ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.