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एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक डेटा सेट से डुप्लिकेट वैल्यू को हटाना है। आज मैं आपको दिखाऊंगा कि अपने डेटा सेट से डुप्लीकेट कैसे हटाएं और पहले मान को एक ही समय में कैसे रखें।
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डुप्लिकेट हटाने और एक्सेल में पहला मान रखने के 5 तरीके
यहां हम सनफ्लॉवर किंडरगार्टन की एक परीक्षा में कुछ छात्रों के नाम , ID , मार्क्स, और ग्रेड के साथ एक डेटा सेट मिला है।
आज हमारा उद्देश्य इस डेटा सेट से पहले मानों को रखते हुए डुप्लिकेट मानों को हटाना है।
1। एक्सेल टूलबार से डुप्लीकेट्स फीचर हटाएं
चरण 1:
➤ पूरे डेटा सेट का चयन करें।
➤ डेटा > एक्सेल टूलबार में डेटा टूल्स सेक्शन के तहत डुप्लीकेट्स टूल हटाएं।
स्टेप 2:
➤ डुप्लिकेट हटाएं पर क्लिक करें।
➤ आप जिस कॉलम से डुप्लीकेट मिटाना चाहते हैं, उसके सभी नामों पर सही का निशान लगाएं।<3
चरण 3:
➤ फिर ठीक क्लिक करें।
➤ आप अपने डेटा सेट से डुप्लिकेट स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे ।
और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लीकेट नाम कैसे हटाएं (7 आसान तरीके)
2. डुप्लीकेट हटाने और पहले को रखने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करेंमान
आप अपने डेटा सेट में पहला मान रखकर डुप्लीकेट को खत्म करने के लिए एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 1:
➤ संपूर्ण डेटा सेट का चयन करें।
➤ डेटा > एक्सेल टूलबार में सेक्शन सॉर्ट और amp के तहत उन्नत टूल; फ़िल्टर .
चरण 2:
➤ उन्नत<2 पर क्लिक करें>.
➤ उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में, केवल अद्वितीय रिकॉर्ड पर चेक लगाएं।<3
चरण 3:
➤ फिर ठीक पर क्लिक करें।
➤ आपको अपने डेटा सेट से डुप्लिकेट पंक्तियां हटा दी जाएंगी स्वचालित रूप से।
और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में एक कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट पंक्तियां हटाएं
3। एक्सेल में पहला मान रखते हुए डुप्लीकेट निकालने के लिए UNIQUE फ़ंक्शन डालें
आप एक्सेल में पहला मान रखते हुए डुप्लिकेट मानों को हटाने के लिए एक्सेल के अद्वितीय फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं
एक नया कॉलम चुनें और यह सूत्र दर्ज करें:
=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 
यह पहली पंक्ति को बनाए रखते हुए डुप्लीकेट मान वाली पंक्तियों को हटा देगा, और नए स्थान पर सेट किए गए डेटा की एक नई कॉपी बना देगा।
टिप्पणी:
- जब आप किसी नए स्थान पर हमारे डेटा सेट की नई कॉपी बनाना चाहते हैं तो यह तरीका बहुत उपयोगी होता है।
- UNIQUE फ़ंक्शन है केवल ऑफिस 365 में उपलब्ध है।
और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लीकेट कैसे हटाएं लेकिन एक रखें (7 तरीके)
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4। डुप्लिकेट को हटाने और पहली प्रविष्टि को रखने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करें
चरण 1:
➤ संपूर्ण डेटा सेट का चयन करें।<3
➤ डेटा > एक्सेल टूलबार में टेबल / रेंज टूल से सेक्शन Get & ट्रांसफ़ॉर्म डेटा ।
चरण 2:
➤ तालिका से क्लिक करें / श्रेणी ।
➤ तालिका बनाएं संवाद बॉक्स में, मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं<पर चेक लगाएं 2>.
चरण 3:
➤ फिर ठीक पर क्लिक करें।
➤ पावर क्वेरी संपादक आपके डेटा सेट के साथ खुल जाएगा।
➤ पंक्तियां हटाएं विकल्प के तहत होम टैब, डुप्लिकेट हटाएं पर क्लिक करें।
चरण 4:
➤ पहली पंक्तियों को रखते हुए डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दिया जाएगा।
और पढ़ें: से डुप्लिकेट कैसे निकालें एक्सेल में कॉलम (3 तरीके)
5. डुप्लिकेट को खत्म करने के लिए VBA कोड एम्बेड करें और पहला मान रखें
यदि उपरोक्त सभी तरीके आपको संतुष्ट नहीं कर सकते हैं, तो आप कर सकते हैंअपने डेटा सेट से डुप्लीकेट पंक्तियों को हटाने के लिए VBA कोड का उपयोग करें।
चरण 1:
➤ एक नई VBA विंडो खोलें और दूसरी नई डालें मॉड्यूल (यह देखने के लिए यहां क्लिक करें Excel में नया VBA मॉड्यूल कैसे खोलें )
➤ इस कोड को मॉड्यूल में डालें:
कोड:
5821
➤ यह Remove_Duplicates नामक मैक्रो बनाता है। मैं कॉलम 1 और 2 (नाम और आईडी) के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना चाहता हूं। आप अपने एक का उपयोग करें।
चरण 2:
➤ अपनी वर्कशीट पर वापस आएं।
➤ चुनें अपना डेटा सेट करें और इस मैक्रो को चलाएं।
➤ इस बार यह पंक्तियों को केवल तभी हटाएगा जब नाम और छात्र आईडी दोनों समान हों।
ध्यान दें: यहां इसने फ्रैंक ऑरवेल को नहीं हटाया है क्योंकि दो छात्रों की आईडी अलग-अलग हैं, यानी वे दो अलग-अलग छात्र हैं।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए: एक सरणी से डुप्लिकेट निकालें (2 उदाहरण) 3>
निष्कर्ष
एक्सेल में अपने डेटा सेट से पहले वाले को रखते हुए डुप्लिकेट मानों को हटा सकते हैं। क्या आपका कोई प्रश्न है? बेझिझक हमसे पूछें।