कभी-कभी एक्सेल का उपयोग करके डेटा का सारांश बनाने के लिए, आपको पिवट तालिका का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, कभी-कभी डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए, आपको पिवट चार्ट का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, आपको पाइवट टेबल और amp के बीच का अंतर पता होना चाहिए; एक्सेल में पिवट चार्ट । इस लेख में, मैं एक्सेल में पिवोट टेबल और पिवट चार्ट के बीच अंतर समझाऊंगा।

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आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं:<3 पिवट तालिका और amp; PivotChart.xlsx

पिवट टेबल और पिवट चार्ट क्या हैं?

एक पिवट तालिका एक कार्यात्मक तालिका है जो डेटा के सारांश संग्रह का प्रतिनिधित्व करती है। दूसरी ओर, पाइवट चार्ट , पाइवट टेबल का दृश्य प्रस्तुति है। तो, आप कह सकते हैं, यह एक्सेल में पिवट टेबल और पिवट चार्ट के बीच बुनियादी अंतर है। इसके अलावा, एक उदाहरण नीचे दिया गया है। जहां B12:D17 रेंज एक पिवट टेबल का प्रतिनिधित्व करती है और संबंधित पाइवट चार्ट पाइवट टेबल के ठीक नीचे है।

पिवोट टेबल कैसे बनाएं

इस सेक्शन में, मैं पिवट टेबल बनाने का तरीका बताऊंगा। इसके अलावा, पिवट तालिका और धुरी चार्ट बनाकर, आप एक्सेल में धुरी तालिका और धुरी चार्ट के बीच के अंतर को आसानी से समझ सकते हैं।

अब, पहले पिवट टेबल बनाना शुरू करते हैं। आप बना सकते हैं पाइवट टेबल न केवल आंतरिक डेटा स्रोत से बल्कि बाहरी डेटा स्रोत से भी। इसके अलावा, आप पिवोट टेबल दिए गए टेबल या किसी दिए गए डेटा रेंज दोनों से बना सकते हैं। यहां, मैं पाइवट टेबल बनाने के लिए सबसे आसान चरण दिखाऊंगा। निम्नलिखित नमूना डेटा सेट लेते हैं।

चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको रेंज का चयन करना होगा। यहां, मैंने B4:D10 श्रेणी का चयन किया है।
• दूसरा, इन्सर्ट टैब >> पिवट टेबल चुनें।
• तीसरा, आपको टेबल / रेंज से चुनना होगा।

इसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स नाम का टेबल या रेंज से पिवोटटेबल दिखाई देगा।

• सबसे पहले, अपने <के लिए रेंज चुनें 1>पिवोटटेबल । जो यहां स्वतः चयनित हो जाएगा।
• दूसरा, मौजूदा वर्कशीट चुनें।
• तीसरा, पिवोटटेबल<2 के लिए स्थान चुनें>। यहां, मैंने B12 सेल का चयन किया है।
• अंत में, पाइवट टेबल प्राप्त करने के लिए ओके दबाएं।

इस समय, आपको निम्न स्थिति दिखाई देगी।

• अब, पिवोटटेबल फ़ील्ड्स<2 में>, आपको उत्पाद को पंक्तियों तक खींचना होगा।

• इसी तरह, आपको बिक्री और लाभ से मूल्य .

आखिरकार, आपका पिवोटटेबल हो गया।

अंत में, आप निर्मित देख सकते हैं पिवट तालिका .

और पढ़ें: PowerPivot & में डेटा कैसे आयात करें; पिवट टेबल/पाइवट चार्ट बनाएं

एक्सेल में पिवट टेबल का उपयोग

एक पाइवट टेबल के कई उपयोग हैं। दरअसल, पिवट टेबल , अपने आप में डेटा का सारांशित रूप है। उपयोग नीचे दिए गए हैं। किसी भी लक्षित मान का पता लगाने के लिए आपका डेटा।

चरण:

• सबसे पहले, PivotTable फ़ील्ड्स >> बिक्री का योग पर क्लिक करें।
• दूसरा, आपको संदर्भ मेनू बार से वैल्यू फील्ड सेटिंग चुनना होगा।

इस समय, आपको Value Field नाम का निम्न डायलॉग बॉक्स दिखाई देगासेटिंग्स ।

• अब, विकल्प >> अपना लक्षित ऑपरेशन चुनें। यहां, मैंने औसत का चयन किया है।
• फिर, आपको परिवर्तनों को देखने के लिए ठीक पर क्लिक करना होगा।

परिणामस्वरूप, आप निम्न परिवर्तन देख सकते हैं।

• इसी प्रकार, लाभ के संचालन को बदलकर योग से अधिकतम , आपको अंतिम परिणाम मिलेगा। जो नीचे दिया गया है। 3>

  पिवट चार्ट कैसे बनाएं

  एक्सेल में पाइवट चार्ट बनाने के लिए, आप पिवट चार्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।

  चरण:

  • सबसे पहले, आपको उस डेटा श्रेणी का चयन करना होगा जिसके साथ आप पिवट चार्ट बनाना चाहते हैं । यहां, मैंने B4:D10 श्रेणी का चयन किया है।
  • दूसरा, आपको इन्सर्ट टैब पर जाना होगा।
  • तीसरा, <1 से>पिवट चार्ट >> आपको PivotChart चुनना होगा।

  

  अब, Dialog Box का नाम PivotChart बनाएं दिखाई देगा।

  • सबसे पहले संवाद बॉक्स से, आपको तालिका/श्रेणी का चयन करना होगा, जो यहां स्वत: चयनित हो जाएगा।
  • दूसरी बात, आप मौजूदा वर्कशीट पर चुनें कि आप पिवट चार्ट को कहां रखना चाहते हैं विकल्प पर क्लिक करें।
  • तीसरा, आपको स्थान चुनना होगा . यहाँ, मैंने चुना हैनया स्थान B12 सेल के रूप में।
  • अंत में, आपको परिवर्तन प्राप्त करने के लिए ठीक पर क्लिक करना होगा।
  <0

इस समय, आप निम्न स्थिति देखेंगे।

• अब, पिवोट चार्ट फ़ील्ड्स में , आपको Product को Axis (Categories) पर ड्रैग करना होगा।

• इसी तरह, <1 को ड्रैग करें>बिक्री और लाभ से मूल्य ।

आखिर में, आपका पिवट चार्ट पूरा हो गया।

आप देखेंगे कि संबंधित PivotTable भी ऑटो-जेनरेट किया जाएगा।

• इसके अलावा, आप शैली <को बदल सकते हैं ब्रश आइकन पर क्लिक करके पिवट चार्ट का 2>और रंग ।

अंत में, आप देखेंगे निम्नलिखित स्वरूपित परिणाम।

एक्सेल में पिवट चार्ट का उपयोग

एक पाइवट चार्ट के बहुत सारे उपयोग हैं। दरअसल, पिवट चार्ट विज़ुअल या ग्राफ़िकल एक पाइवट टेबल का प्रतिनिधित्व है। इसलिए, पिवट चार्ट में पिवट तालिका के समान कार्यात्मक मान हैं। उपयोग नीचे दिए गए हैं। किसी भी लक्षित मान की ग्राफ़िकल प्रस्तुति देखने के लिए आपका डेटा।

चरण:

• सबसे पहले, <1 से>पिवट चार्ट फ़ील्ड्स >> Profit को Filters पर ड्रैग करें।

• अब, आपको पर क्लिक करना है। लाभ चिह्न . जो कि चार्ट पर स्थित है।

• सबसे पहले, आपको (All) पर क्लिक करके सभी मानों को अचयनित करना होगा।<12
• दूसरा, लक्ष्य मान चुनें। इसके अलावा, आप कई आइटम भी चुन सकते हैं। यहां, मैंने $1750 चुना है।
• अंत में, आपको ठीक दबाना होगा।

चूंकि, लाभ $1750 मफिन का मूल्य था, इसलिए आप निम्न फ़िल्टर किए गए आउटपुट देखेंगे।

धुरी के बीच अंतर टेबल और पिवट चार्ट

एक्सेल में पिवोट टेबल और पिवट चार्ट के बीच अंतर नीचे दिया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में पिवट चार्ट को कैसे फ़िल्टर करें (5 उपयुक्त तरीके) )

याद रखने वाली बातें

• अगर आप पिवट टेबल को हटाना चाहते हैं तो आपको पूरी टेबल का चयन करना होगा। इसके बाद डिलीट करें बटन दबाएं। पिवट तालिका । जब तक, यदि आप पिवट टेबल को हटा नहीं देते हैं, तब आप उस संबंधित चार्ट में कोई कार्यात्मक परिवर्तन नहीं कर सकते हैं।
• इसके अलावा, पाइवट टेबल को हटाने से संबंधित परिवर्तित हो जाएगा पाइवट चार्ट सामान्य चार्ट में।
• इसके अलावा, यदि आपकी कार्यपुस्तिका के नाम में कोई स्क्वायर ब्रैकेट है तो आपको डेटा स्रोत त्रुटि<मिल सकती है 2>। इस स्थिति में, आपको फ़ाइल नाम से सभी अमान्य एक्सेल वर्णों को हटाना होगा।

अभ्यास अनुभाग

अब, आप स्वयं समझाई गई विधि का अभ्यास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। यहां, मैंने एक्सेल में पिवट टेबल और पिवट चार्ट के बीच अंतर को समझाया है। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट एक्सेलडेमी पर जा सकते हैं। यदि आपके पास टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो कृपया छोड़ेंनीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी।