Đôi khi để tạo bản tóm tắt dữ liệu bằng cách sử dụng Excel , bạn có thể cần sử dụng Bảng tổng hợp . Ngoài ra, đôi khi để trực quan hóa dữ liệu, bạn có thể cần phải sử dụng Biểu đồ tổng hợp . Ngoài ra, bạn phải biết sự khác biệt giữa Pivot Table & Biểu đồ Pivot trong Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa Pivot Table và Pivot Chart trong Excel .

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook thực hành từ đây:

Bảng Pivot và Biểu đồ Pivot là gì?

A Pivot table là một bảng chức năng đại diện cho bộ sưu tập tóm tắt dữ liệu . Mặt khác, Biểu đồ tổng hợp là bản trình bày trực quan của bảng tổng hợp . Vì vậy, bạn có thể nói, đây là sự khác biệt cơ bản giữa bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp trong Excel . Bên cạnh đó, một ví dụ được đưa ra dưới đây. Trong đó phạm vi B12:D17 đại diện cho một bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp tương ứng nằm chính xác bên dưới bảng tổng hợp .

Cách tạo Bảng tổng hợp

Trong phần này, tôi sẽ mô tả cách tạo bảng tổng hợp . Ngoài ra, bằng cách tạo bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp , bạn có thể dễ dàng hiểu được sự khác biệt giữa bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp trong Excel.

Bây giờ, hãy bắt đầu tạo bảng tổng hợp trước. Bạn có thể làm cho bảng tổng hợp không chỉ từ nguồn dữ liệu nội bộ mà còn từ nguồn dữ liệu bên ngoài. Ngoài ra, bạn có thể tạo cả bảng tổng hợp từ một bảng nhất định hoặc từ một phạm vi dữ liệu nhất định. Ở đây, tôi sẽ trình bày các bước đơn giản nhất để tạo bảng tổng hợp . Hãy có tập dữ liệu mẫu sau.

Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, bạn phải chọn phạm vi. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi B4:D10 .
• Thứ hai, từ tab Chèn >> select Pivot Table .
• Thứ ba, bạn cần chọn From Table/Range.

Sau đó, một hộp thoại có tên PivotTable từ bảng hoặc phạm vi sẽ xuất hiện.

• Trước tiên, hãy chọn Phạm vi cho PivotTable . Cái nào sẽ được chọn tự động ở đây.
• Thứ hai, chọn Trang tính hiện có .
• Thứ ba, chọn Vị trí cho PivotTable . Ở đây, tôi đã chọn ô B12 .
• Cuối cùng, nhấn OK để nhận bảng tổng hợp .

Lúc này, bạn sẽ thấy tình huống sau.

• Bây giờ, trong Trường PivotTable , bạn phải kéo Sản phẩm đến Hàng .

• Tương tự, bạn cần kéo Doanh số và Lợi nhuận đến Giá trị .

Cuối cùng, PivotTable của bạn đã hoàn tất.

Cuối cùng, bạn có thể thấy những gì đã tạo bảng tổng hợp .

Đọc thêm: Cách nhập dữ liệu vào PowerPivot & Tạo Bảng tổng hợp/Biểu đồ tổng hợp

Sử dụng Bảng tổng hợp trong Excel

Có rất nhiều cách sử dụng bảng tổng hợp . Trên thực tế, bản thân bảng tổng hợp là dạng dữ liệu được tóm tắt . Các cách sử dụng được đưa ra bên dưới.

• • • • • Bạn có thể sắp xếp hoặc lọc dữ liệu của bạn để tìm ra bất kỳ giá trị được nhắm mục tiêu nào.
        • Ngoài ra, bạn có thể thực hiện rất nhiều phép toán trên dữ liệu của mình. Chẳng hạn như tổng, trung bình, tối đa, tối thiểu, độ lệch, tích, , v.v.
        • Hơn nữa, bạn có thể thực hiện định dạng nhóm và điều kiện cho một số dữ liệu đã chọn cho tập trung vào dữ liệu cụ thể đó.
        • Ngoài ra, bạn có thể trình bày các bản in hoặc trực tuyến có chú thích .
        • Hơn nữa, bạn cũng có thể thay đổi hàng thành cột hoặc cột thành hàng .

Ở đây, tôi đã chỉ ra cách sử dụng số của bảng tổng hợp bằng cách thay đổi chức năng từ Tổng doanh thu thành Trung bình doanh thu và Tổng lợi nhuận thành Lợi nhuận tối đa .

Các bước:

• Đầu tiên, từ Trường PivotTable >> Nhấp vào Tổng doanh thu .
• Thứ hai, bạn phải chọn Cài đặt trường giá trị từ thanh Menu ngữ cảnh .

Lúc này, bạn sẽ thấy hộp thoại sau có tên Trường giá trịCài đặt .

• Bây giờ, từ Tóm tắt trường giá trị theo tùy chọn >> chọn hoạt động được nhắm mục tiêu của bạn. Ở đây, tôi đã chọn Trung bình .
• Sau đó, bạn cần nhấp vào OK để xem các thay đổi.

Kết quả là bạn có thể thấy các thay đổi sau.

• Tương tự, bằng cách thay đổi hoạt động của Lợi nhuận từ Tổng đến Tối đa , bạn sẽ nhận được kết quả cuối cùng. Nội dung nào được đưa ra bên dưới.

Đọc thêm: Các loại biểu đồ Pivot trong Excel (7 loại phổ biến nhất)

Cách tạo Biểu đồ Pivot

Để tạo biểu đồ Pivot trong Excel , bạn có thể sử dụng tính năng PivotChart . Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Trước tiên, bạn phải chọn dải dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ trục . Ở đây, tôi đã chọn phạm vi B4:D10 .
• Thứ hai, bạn phải chuyển đến tab Chèn .
• Thứ ba, từ Biểu đồ Pivot >> bạn cần chọn PivotChart .

Bây giờ, một hộp thoại có tên Tạo PivotChart sẽ xuất hiện.

• Trước tiên, từ hộp thoại, bạn phải chọn Bảng/Phạm vi , mục này sẽ được chọn tự động tại đây.
• Thứ hai, bạn có thể nhấp vào Trang tính hiện có trong tùy chọn chọn nơi bạn muốn đặt Biểu đồ Pivot .
• Thứ ba, bạn phải chọn Vị trí . Ở đây, tôi đã chọnnew Vị trí dưới dạng ô B12 .
• Cuối cùng, bạn phải nhấp vào OK để nhận các thay đổi.

Lúc này, bạn sẽ thấy tình huống sau.

• Bây giờ, trong Trường PivotChart , bạn phải kéo Sản phẩm đến Trục (Danh mục) .

• Tương tự, kéo Doanh số và Lợi nhuận đến Giá trị .

Cuối cùng, PivotChart của bạn đã hoàn tất.

Bạn sẽ thấy rằng PivotTable tương ứng cũng sẽ được tạo tự động.

• Hơn nữa, bạn có thể thay đổi kiểu và màu sắc của biểu đồ trục bằng cách nhấp vào Biểu tượng cọ vẽ .

Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả được định dạng sau.

Sử dụng Biểu đồ Pivot trong Excel

Có rất nhiều cách sử dụng biểu đồ Pivot . Trên thực tế, biểu đồ trục là biểu diễn trực quan hoặc đồ họa của một bảng tổng hợp . Vì vậy, biểu đồ trục có các giá trị chức năng giống như bảng tổng hợp . Các cách sử dụng được đưa ra bên dưới.

• • • • • Bạn có thể sắp xếp hoặc lọc dữ liệu của bạn để xem bản trình bày đồ họa của bất kỳ giá trị được nhắm mục tiêu nào.
        • Ngoài ra, bạn có thể thực hiện nhiều phép toán trên dữ liệu của mình bằng cách sử dụng tính năng Trường PivotChart . Chẳng hạn như tổng, trung bình, tối đa, tối thiểu, độ lệch, tích, , v.v.
        • Hơn nữa, bạn có thể sử dụng biểu đồ trục như một biểu đồ chuẩn thông thường.

Ở đây, tôi đã hiển thị hiệu ứng bộ lọc trên biểu đồ trục .

Các bước:

• Đầu tiên, từ Trường PivotChart >> Kéo Lợi nhuận đến Bộ lọc .

• Bây giờ, bạn phải nhấp vào Biểu tượng lợi nhuận . Giá trị nào nằm trên biểu đồ.

• Trước tiên, bạn phải nhấp vào (Tất cả) để bỏ chọn tất cả các giá trị.
• Thứ hai, chọn giá trị mục tiêu. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nhiều mục. Ở đây, tôi đã chọn $1750 .
• Cuối cùng, bạn cần nhấn OK .

Vì Lợi nhuận $1750 là giá trị của Muffin nên bạn sẽ thấy kết quả được lọc sau đây.

Sự khác biệt giữa Pivot Bảng và Biểu đồ Pivot

Sự khác biệt giữa bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp trong Excel được đưa ra bên dưới.

Hơn nữa, cả hai được kết nối trong một liên kết hai chiều . Nếu bạn thực hiện bất kỳ loại thay đổi nào về chức năng hoặc bộ lọc đối với một, thì cái kia cũng sẽ bị thay đổi.

Đọc thêm: Cách lọc biểu đồ Pivot trong Excel (5 cách phù hợp )

Những điều cần nhớ

• Nếu bạn muốn xóa bảng tổng hợp thì bạn phải chọn toàn bộ bảng. Sau đó, nhấn nút Xóa .
• Hơn nữa, nếu bạn chỉ muốn giữ biểu đồ trục thì tốt nhất bạn nên ẩn bảng tổng hợp . Trừ khi, nếu bạn xóa bảng tổng hợp thì bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi chức năng nào đối với biểu đồ tương ứng đó.
• Ngoài ra, việc xóa bảng tổng hợp sẽ chuyển đổi tương ứng biểu đồ trục thành biểu đồ bình thường.
• Ngoài ra, nếu có bất kỳ dấu ngoặc vuông nào trong tên sổ làm việc của bạn thì bạn có thể thấy Lỗi nguồn dữ liệu . Trong trường hợp này, bạn phải xóa tất cả các ký tự Excel không hợp lệ khỏi tên tệp.

Phần Thực hành

Bây giờ, bạn có thể tự mình thực hành phương pháp được giải thích.

Kết luận

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích về Sự khác biệt giữa Bảng Pivot và Biểu đồ Pivot trong Excel. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn cóbất kỳ trong phần bình luận bên dưới.