Кейде Excel көмегімен деректердің қысқаша мазмұнын жасау үшін сізге Жиынтық кестені пайдалану қажет болуы мүмкін. Бұған қоса, кейде деректерді визуализациялау үшін жиынтық диаграмманы пайдалану қажет болуы мүмкін. Бұдан басқа, сіз жиынтық кесте & Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмма. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма арасындағы айырмашылықты түсіндіремін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын мына жерден жүктеп алуға болады:

Жиынтық кесте және жиынтық диаграмма дегеніміз не?

A Жиынтық кесте — деректер жиынының жиынын көрсететін функционалды кесте. Екінші жағынан, жиынтық диаграмма жиынтық кестенің көрнекі көрсетілімі болып табылады. Сонымен, сіз бұл негізгі Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма арасындағы негізгі айырмашылық деп айта аласыз. Сонымен қатар, төменде мысал келтірілген. Мұнда B12:D17 ауқымы жиынтық кестені және сәйкес жиынтық диаграмма жиынтық кестенің дәл астында орналасқан.

Жиынтық кестені құру жолы

Бұл бөлімде мен жиынтық кестені құру жолын сипаттаймын. Оған қоса, жиынтық кесте және жиынтық диаграмма жасау арқылы Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма арасындағы айырмашылықты оңай түсінуге болады.

Енді, алдымен жиынтық кестені жасауды бастайық. жасай аласыз жиынтық кесте ішкі деректер көзінен ғана емес, сонымен қатар сыртқы деректер көзінен де. Сонымен қатар, жиынтық кестені берілген кестеден де, берілген деректер ауқымынан жасауға болады. Мұнда мен жиынтық кестені жасаудың ең оңай қадамдарын көрсетемін. Келесі үлгі деректер жиынын алайық.

Қадамдар төменде берілген.

Қадамдар:

• Біріншіден, ауқымды таңдау керек. Мұнда мен B4:D10 ауқымын таңдадым.
• Екіншіден, Кірістіру қойындысынан >> Жиынтық кесте тармағын таңдаңыз.
• Үшіншіден, Кесте/Ауқымнан таңдау керек.

Кейіннен Кесте немесе ауқымдағы жиынтық кесте деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

• Біріншіден, <үшін Ауқым таңдаңыз. 1>Жиынтық кесте . Қайсысы осы жерде автоматты түрде таңдалады.
• Екіншіден, Бар жұмыс парағы таңдаңыз.
• Үшіншіден, Жиынтық кесте<2 үшін Орын таңдаңыз>. Мұнда мен B12 ұяшығын таңдадым.
• Соңында, Жиіндік кестені алу үшін OK түймесін басыңыз.

Осы уақытта сіз келесі жағдайды көресіз.

• Енді Жиынтық кесте өрістері , Өнім параметрін Жолдар ішіне апару керек.

• Сол сияқты, <сүйреу керек. 1>Сату және Табыс Мәндер .

Соңында, Жиынтық кесте аяқталды.

Соңында сіз жасалғандарды көре аласыз жиынтық кесте .

Толығырақ оқу: Деректерді PowerPivot бағдарламасына қалай импорттау керек & Жиынтық кесте/жиынтық диаграмма жасау

Excel бағдарламасында жиынтық кестені пайдалану

жиынтық кестені қолданудың көптеген мүмкіндіктері бар. Шын мәнінде, жиынтық кесте , өзі деректердің жиынтық пішіні болып табылады. Төменде пайдаланулар берілген.

• • • • • Сіз сұрыптауға немесе сүзуге болады. кез келген мақсатты мәндерді табу үшін деректеріңіз.
        • Сонымен қатар, деректеріңізде көптеген математикалық әрекеттерді орындауға болады. Мысалы, қосынды, орташа, макс, мин, ауытқу, көбейтінді, және т.б.
        • Сонымен қатар, кейбір таңдалған деректерге топтау және шарттарды пішімдеу жасауға болады. осы нақты деректерге назар аудару.
        • Сонымен қатар, сіз аннотацияланған басып шығарылған немесе онлайн көшірмелерін ұсына аласыз.
        • Сонымен қатар, жолдарды бағандарға өзгертуге болады. немесе бағандардан жолдарға .

Мұнда мен сандық пайдалануды көрсеттім. Функцияны Сату сомасы мәнінен Сатулардың орташа мәні және Пайданың сомасы мәніне Пайданың максималды мәніне өзгерту арқылы жиынтық кесте .

Қадамдар:

• Біріншіден, Жиынтық кесте өрістері >> Сатулар сомасы түймесін басыңыз.
• Екіншіден, Мәтінмәндік мәзір жолағынан Мән өрісінің параметрлері таңдау керек.

Осы уақытта сіз Мән өрісі деп аталатын келесі диалогтық терезені көресізПараметрлер .

• Енді Мән өрісін жинақтау опциясы бойынша >> мақсатты операцияңызды таңдаңыз. Мұнда мен Орташа таңдадым.
• Содан кейін өзгерістерді көру үшін OK түймесін басу керек.

Нәтижесінде сіз келесі өзгерістерді көре аласыз.

• Сол сияқты, Пайдасы әрекетін келесіден өзгерту арқылы Қосынды мен Макс , сіз түпкілікті нәтиже аласыз. Төменде келтірілген.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграммалардың түрлері (7 ең танымал)

Жиынтық диаграмманы құру жолы

Excel бағдарламасында жиынтық диаграмма жасау үшін Жиынтық диаграмма мүмкіндігін пайдалануға болады. Қадамдар төменде берілген.

Қадамдар:

• Біріншіден, жиынтық диаграмма жасағыңыз келетін деректер ауқымын таңдауыңыз керек. . Мұнда мен B4:D10 ауқымын таңдадым.
• Екіншіден, Кірістіру қойындысына өту керек.
• Үшіншіден, Жиынтық диаграмма >> Жиынтық диаграмма таңдау керек.

Енді жиынтық диаграмма жасау деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.

• Ең алдымен диалогтық терезеден Кесте/Ауқым таңдау керек, ол осы жерде автоматты түрде таңдалады.
• Екіншіден, сіз Жиынтық диаграмманы қай жерде орналастырғыңыз келетінін таңдау опциясының астындағы Бар жұмыс парағын басыңыз.
• Үшіншіден, Орын таңдау керек. . Міне, мен таңдадымжаңа Орын B12 ұяшығы ретінде.
• Соңында өзгертулерді алу үшін OK түймесін басу керек.

Осы уақытта сіз келесі жағдайды көресіз.

• Енді Жиынтық диаграмма өрістерінде , Өнім параметрін Ось (санаттар) ішіне апаруыңыз керек.

• Сол сияқты, <1 сүйреңіз>Сату және Пайда Мәндерге .

Соңында, Жиынтық диаграмма аяқталды.

Сәйкес жиынтық кесте автоматты түрде жасалатынын көресіз.

• Сонымен қатар, мәнерін өзгертуге болады < Қылқалам белгішесін басу арқылы жиынтық диаграмманың 2>және түсін таңдаңыз.

Соңында сіз көресіз келесі пішімделген нәтиже.

Excel бағдарламасында жиынтық диаграмманы пайдалану

жиынтық диаграмманы қолданудың көптеген мүмкіндіктері бар. Шын мәнінде, жиынтық диаграмма - бұл көрнекі немесе графикалық жиынтық кестенің көрінісі. Сонымен, жиынтық диаграмма жиынтық кесте сияқты функционалдық мәндерге ие. Төменде пайдаланулар берілген.

• • • • • Сіз сұрыптауға немесе сүзуге болады. кез келген мақсатты мәндердің графикалық көрсетілімін көру үшін деректеріңізді таңдаңыз.
        • Сонымен қатар, Жиынтық диаграмма өрістері мүмкіндігін пайдаланып деректеріңізде көптеген математикалық әрекеттерді орындауға болады. Мысалы, қосынды, орташа, макс, мин, ауытқу, көбейтінді, және т.б.
        • Сонымен қатар, сіз жиынтық диаграмма қалыпты стандартты диаграмма ретінде.

Мұнда мен сүзгі әсерін жиынтық диаграмма көрсетті.

Қадамдар:

• Біріншіден, Жиынтық диаграмма өрістері >> Табысты Сүзгілерге сүйреңіз.

• Енді түймесін басуыңыз керек. Пайда белгішесі . Ол диаграммада орналасқан.

• Біріншіден, барлық мәндерді таңдау үшін (Барлығы) түймесін басу керек.
• Екіншіден, мақсатты мәнді таңдаңыз. Сонымен қатар, сіз бірнеше элементтерді таңдай аласыз. Мұнда мен $1750 таңдадым.
• Соңында, OK түймесін басу керек.

Себебі, Табыс $1750 Кекс мәні болды, сондықтан келесі сүзгіден өткен нәтижені көресіз.

Жиынтық арасындағы айырмашылық Кесте және жиынтық диаграмма

Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма арасындағы айырмашылықтар төменде берілген.

Сонымен қатар екеуі екі жақты байланыс арқылы қосылған. Біреуіне қандай да бір функционалды немесе сүзгі өзгерістерін жасасаңыз, екіншісі де өзгереді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жиынтық диаграмманы сүзу жолы (5 қолайлы әдіс) )

Есте сақтау керек нәрселер

• Егер сіз жиынтық кестені жойғыңыз келсе, онда бүкіл кестені таңдауыңыз керек. Осыдан кейін Жою түймесін басыңыз.
• Сонымен қатар, жиынтық диаграмманы ғана сақтағыңыз келсе, жасыру ең жақсы нұсқа болады. жиынтық кесте . жиынтық кестені жоймайынша, сол сәйкес диаграммаға ешқандай функционалдық өзгерістер енгізе алмайсыз.
• Сонымен қатар, жиынтық кестені жою сәйкесті түрлендіреді. жиынтық диаграмма қалыпты диаграммаға айналдырыңыз.
• Сонымен қатар, жұмыс кітабыңыздың атауында кез келген шаршы жақша болса, Дерек көзі қатесін<таба аласыз. 2>. Бұл жағдайда файл атынан барлық жарамсыз Excel таңбаларын алып тастау керек.

Жаттығу бөлімі

Енді түсіндірілген әдісті өзіңіз орындай аласыз.

Қорытынды

Бұл мақала сізге пайдалы болды деп үміттенемін. Мұнда мен Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте мен жиынтық диаграмманың арасындағы айырмашылықты түсіндірдім. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды білу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіре аласыз. Пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрақтарыңыз болса, қалдырыңызтөмендегі түсініктеме бөліміндегі кез келген.