Ibland kan man skapa en sammanfattning av data med hjälp av Excel kan du behöva använda en Pivottabell För datavisualisering kan du dessutom ibland behöva använda ett pivottabell . Utöver detta måste du känna till skillnaden mellan Pivot Table & Pivot Chart i Excel . I den här artikeln kommer jag att förklara skillnaden mellan pivottabell och pivottabell i Excel .

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsboken här:

Vad är pivottabell och pivottabell?

A Pivottabell är en funktionell tabell som representerar Sammanfattning av uppgifterna. samling. Å andra sidan kan en Pivotdiagram är den visuell presentation av den pivottabell Man kan alltså säga att detta är den grundläggande skillnaden mellan pivottabell och pivottabell i Excel Dessutom ges ett exempel nedan. I där den B12:D17 motsvarar en pivottabell och motsvarande Pivotdiagram är exakt under den pivottabell .

Hur man skapar en pivottabell

I det här avsnittet kommer jag att beskriva följande hur man skapar en pivottabell Genom att skapa pivottabell och Pivotdiagram kan du lätt förstå skillnaden mellan pivottabell och pivottabell i Excel.

Låt oss börja med att skapa en pivottabell först. Du kan skapa en pivottabell inte bara från den interna datakällan utan också från den externa datakällan. pivottabell både från en given tabell eller från en given dataområde Här visar jag de enklaste stegen för att skapa en pivottabell Vi har följande exempel på data.

Stegen beskrivs nedan.

Steg:

• Först måste du välja intervallet. Här har jag valt intervallet B4:D10 .
• För det andra, från den Infoga flik>> välj Pivottabell .
• För det tredje måste du välja Från Bord/serie.

Därefter har en dialogruta som heter PivotTable från tabell eller intervall kommer att visas.

• Välj först den Utbud för din PivotTable som kommer att väljas automatiskt här.
• För det andra, välj Befintligt arbetsblad .
• För det tredje väljer du Plats för PivotTable Här har jag valt den B12 cell.
• Slutligen trycker du på OK för att få den pivottabell .

Vid denna tidpunkt kommer du att se följande situation.

• Nu, i PivotTable-fält måste du dra Produkt till Rader .

• På samma sätt måste du dra Försäljning och Vinst till den Värden .

Slutligen kan din PivotTable är klar.

Slutligen kan du se den skapade pivottabell .

Läs mer: Hur man importerar data till PowerPivot & Skapa pivottabell/Pivotdiagram

Användning av pivottabellen i Excel

Det finns så många användningsområden för en pivottabell . Egentligen är det så att pivottabell , är i sig själv en sammanfattad form av data. Användningsområdena anges nedan.

• • • • • Du kan Sortera eller filtrera. dina data för att hitta eventuella målvärden.
        • Du kan också göra många matematiska operationer på dina data, t.ex. summering, medelvärde, max, min, avvikelse, produkt, och så vidare.
        • Dessutom kan du göra följande gruppering och formatering av villkor till vissa utvalda uppgifter för att fokusera på just dessa uppgifter.
        • Dessutom kan du presentera kommenterad kopior i tryckt form eller på nätet.
        • Dessutom kan du också ändra rader till kolumner eller kolumner till rader .

Här har jag visat hur den numeriska användningen av pivottabell genom att ändra funktionen från Summan av försäljningen till Genomsnitt av försäljningen och Summan av vinsten till Maximal vinst .

Steg:

• För det första, från PivotTable-fält >> Klicka på Summan av försäljningen .
• För det andra måste du välja Inställningar för värdefält från Kontextmeny bar.

Då visas följande dialogruta med namnet Inställningar för värdefält .

• Från och med Sammanfatta värdefältet med alternativet>> välj den verksamhet som du vill ha. Här har jag valt Genomsnittlig .
• Därefter måste du klicka på OK för att se ändringarna.

Som ett resultat kan du se följande ändringar.

• På samma sätt kan man, genom att ändra funktionen för Vinst från Summa till Max Du kommer att få det slutliga resultatet, som anges nedan.

Läs mer: Typer av pivottabeller i Excel (7 mest populära)

Hur man gör ett pivottabell

För att göra en Pivotdiagram i Excel kan du använda PivotChart-funktionen Stegen beskrivs nedan.

Steg:

• För det första måste du välja det datavärde som du vill göra en Pivotdiagram Här har jag valt intervallet B4:D10 .
• För det andra måste du gå till Infoga fliken.
• För det tredje, från PivotChart >> du måste välja PivotChart .

Nu kan en dialogruta som heter Skapa PivotChart kommer att visas.

• I dialogrutan måste du först välja Bord/intervall som kommer att väljas automatiskt här.
• För det andra kan du klicka på Befintligt arbetsblad under den Välj var du vill att PivotChart ska placeras. alternativ.
• För det tredje måste du välja den Plats Här har jag valt den nya Plats som B12 cell.
• Slutligen måste du klicka på OK för att få fram ändringarna.

Vid denna tidpunkt kommer du att se följande situation.

• Nu, i PivotChart-fält måste du dra Produkt till Axel (kategorier) .

• På samma sätt kan man dra Försäljning och Vinst till den Värden .

Slutligen kan din PivotChart är klar.

Du kommer att se att motsvarande PivotTable kommer också att genereras automatiskt.

• Dessutom kan du ändra stil och färg av den Pivotdiagram genom att klicka på Ikon för pensel .

Slutligen får du följande formaterade resultat.

Användning av pivottabellen i Excel

Det finns så många användningsområden för en Pivotdiagram . Egentligen är det så att Pivotdiagram är den visuell eller grafisk representation av en pivottabell . Så, den Pivotdiagram har samma funktionella värden som pivottabell Användningsområdena anges nedan.

• • • • • Du kan Sortera eller filtrera. dina data för att se den grafiska presentationen av eventuella målvärden.
        • Du kan också göra många matematiska operationer på dina data med hjälp av Funktion för PivotChart-fält . Som t.ex. summering, medelvärde, max, min, avvikelse, produkt, och så vidare.
        • Dessutom kan du använda Pivotdiagram som ett normalt standarddiagram.

Här har jag visat den filter effekt på den Pivotdiagram .

Steg:

• För det första, från PivotChart-fält >> Dra i Vinst till Filter .

• Nu måste du klicka på Ikon för vinst . som är placerad på diagrammet.

• För det första måste du klicka på (Alla) för att avmarkera alla värden.
• För det andra väljer du målvärdet. Du kan också välja flera objekt. Här har jag valt $1750 .
• Slutligen måste du trycka på OK .

Som, Vinst 1750 dollar var värdet av Muffin , så att du får se följande filtrerade utdata.

Skillnaden mellan pivottabell och pivottabell

skillnader mellan pivottabell och pivottabell i Excel anges nedan.

Dessutom är båda anslutna till en dubbelriktad länk Om du gör någon form av funktions- eller filtreringsändringar på den ena, kommer den andra också att förändras.

Läs mer: Hur man filtrerar ett pivottabell i Excel (5 lämpliga sätt)

Saker att komma ihåg

• Om du vill ta bort pivottabellen måste du markera hela tabellen. Därefter trycker du på knappen Ta bort knapp.
• Om du dessutom vill behålla Pivotdiagram endast då kommer det att vara det bästa alternativet för att dölja pivottabellen . Om du inte tar bort pivottabell kan du inte göra några funktionella ändringar i motsvarande diagram.
• Dessutom är det inte möjligt att ta bort pivottabell omvandlar motsvarande Pivotdiagram i det normala diagrammet.
• Om det dessutom finns någon fyrkantig parentes i arbetsboksnamnet så kan du finna den Fel i datakällan I det här fallet måste du ta bort alla ogiltiga Excel-tecken från filnamnet.

Övningssektionen

Nu kan du själv öva på den förklarade metoden.

Slutsats

Jag hoppas att du fann den här artikeln nyttig. Här har jag förklarat hur man Skillnaden mellan pivottabell och pivottabell i Excel. Du kan besöka vår webbplats Excellent för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.