Заримдаа Excel ашиглан өгөгдлийн хураангуйг үүсгэхийн тулд та Пивот хүснэгт ашиглах хэрэгтэй болж магадгүй. Нэмж дурдахад, заримдаа өгөгдлийг дүрслэхийн тулд та Пивот диаграмыг ашиглах хэрэгтэй болдог. Үүнээс гадна та пивот хүснэгтийн ялгааг мэдэх ёстой. Excel-ийн пивот диаграмм . Энэ нийтлэлд би Excel дээрх пивот хүснэгт болон пивот диаграмын ялгааг тайлбарлах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дадлага хийх ажлын номыг эндээс татаж авч болно:

Пивот хүснэгт ба пивот диаграм гэж юу вэ?

пивот хүснэгт нь өгөгдлийн хураангуй цуглуулгыг илэрхийлдэг функциональ хүснэгт юм. Нөгөө талаас пивот график нь пивот хүснэгт -ийн харааны үзүүлэн юм. Тэгэхээр энэ нь Excel-ийн пивот хүснэгт болон пивот диаграмын хоорондох үндсэн ялгаа юм гэж хэлж болно. Үүнээс гадна жишээг доор өгөв. Энд B12:D17 муж нь пивот хүснэгтийг төлөөлж, харгалзах пивот диаграмм пивот хүснэгт -ийн яг доор байна.

Пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар

Энэ хэсэгт би пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар тайлбарлах болно . Нэмж хэлэхэд, пивот хүснэгт болон пивот диаграм үүсгэснээр Excel-ийн пивот хүснэгт болон пивот диаграмын ялгааг хялбархан ойлгох боломжтой.

Одоо эхлээд пивот хүснэгтийг хийж эхэлцгээе. Та хийж болно пивот хүснэгт нь зөвхөн дотоод мэдээллийн эх сурвалжаас гадна мөн гадаад мэдээллийн эх сурвалжаас. Үүнээс гадна, та пивот хүснэгтийг өгөгдсөн хүснэгтээс эсвэл өгөгдсөн өгөгдлийн мужаас хоёуланг нь хийж болно. Энд би пивот хүснэгт үүсгэх хамгийн хялбар алхмуудыг харуулах болно. Дараах жишээ өгөгдлийн багцтай болцгооё.

Алхамуудыг доор өгөв.

Алхам:

• Эхлээд та мужийг сонгох ёстой. Энд би B4:D10 мужийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, Оруулах табаас >> Пивот хүснэгт -г сонго.
• Гуравдугаарт, та Хүснэгт/Мужаас сонгох хэрэгтэй.

Дараа нь Хүснэгт эсвэл мужаас пивот хүснэгт нэртэй харилцах цонх гарч ирнэ.

• Эхлээд өөрийн < Муж -г сонгоно уу. 1>пивот хүснэгт . Аль нь энд автоматаар сонгогдоно.
• Хоёрдугаарт, Одоо байгаа ажлын хуудас -г сонгоно уу.
• Гуравдугаарт, Пивот Хүснэгт<2-ийн Байршил -г сонгоно уу>. Энд би B12 нүдийг сонгосон.
• Эцэст нь ОК г дарж пивот хүснэгтийг авна уу.

Энэ үед та дараах нөхцөл байдлыг харах болно.

• Одоо пивот хүснэгтийн талбарууд , та Бүтээгдэхүүн -г Мөр руу чирнэ үү.

• Үүнтэй адил та <-г чирэх хэрэгтэй. 1>Борлуулалт ба Ашиг Үнэт зүйлс .

Эцэст нь таны Пивот Хүснэгт бэлэн боллоо.

Эцэст нь та бүтээсэн зүйлийг харж болно пивот хүснэгт .

Дэлгэрэнгүй унших: Өгөгдлийг PowerPivot-д хэрхэн импортлох вэ & Пивот хүснэгт/пивот диаграм үүсгэх

Excel-д пивот хүснэгт ашиглах

пивот хүснэгт -ийн хэрэглээ маш олон. Үнэн хэрэгтээ пивот хүснэгт нь өөрөө өгөгдлийн хураангуй хэлбэр юм. Хэрэглээг доор өгөв.

• • • • • Та эргүүлэх эсвэл шүүж болно зорилтот утгыг олох боломжтой. нийлбэр, дундаж, макс, мин, хазайлт, бүтээгдэхүүн, гэх мэт.
        • Цаашилбал, та зарим сонгосон өгөгдөлд бүлэглэх, нөхцөл форматлах хийх боломжтой. тухайн өгөгдөлд анхаарлаа хандуулж байна.
        • Үүнээс гадна та тэмдэглэгээтэй хэвлэсэн эсвэл онлайн хуулбарыг үзүүлж болно.
        • Түүнээс гадна та мөрүүдийг багана болгон өөрчлөх боломжтой. эсвэл багануудыг мөр рүү .

Энд би тоон хэрэглээг харуулав. функцийг Борлуулалтын нийлбэр -с Борлуулалтын дундаж болон Ашгийн нийлбэр болгон Ашигт дээд тал болгон өөрчилснөөр пивот хүснэгт .

Алхам:

• Нэгдүгээрт, пивот хүснэгтийн талбаруудаас > Борлуулалтын нийлбэр дээр товшино уу.
• Хоёрдугаарт, Контекст цэс мөрнөөс Утгын талбарын тохиргоо -г сонгох ёстой.

Энэ үед та Утгын талбар нэртэй дараах харилцах цонхыг харах болно.Тохиргоо .

• Одоо Утгыг нэгтгэх талбараас сонголтоор >> зорилтот үйл ажиллагаагаа сонгоно уу. Энд би Дундаж -г сонгосон.
• Тэгээд та ОК дээр дарж өөрчлөлтүүдийг харах хэрэгтэй.

Үүний үр дүнд та дараах өөрчлөлтүүдийг харж болно.

• Үүнтэй адилаар Ашиг -ын үйл ажиллагааг дараахаас өөрчилснөөр. Нийлбэр -ээс Макс хүртэл, та эцсийн үр дүнг авах болно. Үүнийг доор өгөв.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх пивот диаграмын төрлүүд (хамгийн алдартай 7)

Пивот диаграмыг хэрхэн хийх вэ

Excel дээр пивот диаграммыг хийхийн тулд Пивот диаграмын функцийг ашиглаж болно. Алхамуудыг доор өгөв.

Алхамууд:

• Эхлээд та пивот диаграмм хийх өгөгдлийн мужаа сонгох хэрэгтэй. . Энд би B4:D10 мужийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, та Оруулах таб руу очих ёстой.
• Гуравдугаарт, <1-ээс>Пивот диаграмм >> та Пивот диаграмм -г сонгох хэрэгтэй.

Одоо пивот диаграмм үүсгэх нэртэй харилцах цонх гарч ирнэ. гарч ирнэ.

• Эхлээд та харилцах цонхноос Хүснэгт/Муж -г сонгох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь энд автоматаар сонгогдоно.
• Хоёрдугаарт, та Пивот диаграммыг хаана байрлуулахыг хүсэж байгаагаа сонгох сонголтын доор байгаа Одоо байгаа ажлын хуудас дээр товшино уу.
• Гуравдугаарт, та Байршил -г сонгох ёстой. . Энд би сонгосоншинэ Байршил B12 нүд.
• Эцэст нь та өөрчлөлтийг авахын тулд OK дээр дарна уу.

Энэ үед та дараах нөхцөл байдлыг харах болно.

• Одоо Пивот диаграмын талбарууд , та Бүтээгдэхүүн -г Тэнхлэг (Ангилал) руу чирнэ үү.

• Үүнтэй адил <1-г чирнэ үү>Борлуулалт ба Ашиг Үнэт зүйлс .

Эцэст нь таны Пивот диаграмм бэлэн боллоо.

Та харгалзах пивот хүснэгт мөн автоматаар үүсгэгдэхийг харах болно.

• Цаашилбал, та хэв маягийг өөрчлөх боломжтой болон пивот диаграмын өнгө Сойз дүрс дээр товшино уу.

Эцэст нь та харах болно. дараах форматтай үр дүн.

Excel-д пивот диаграмыг ашиглах

пивот диаграмыг ашиглах маш олон зүйл байдаг. Үнэндээ пивот диаграм нь визуал эсвэл график пивот хүснэгт -ийн дүрслэл юм. Тиймээс пивот диаграм нь пивот хүснэгт -тэй ижил функциональ утгатай байна. Хэрэглээг доор өгөв.

• • • • • Та эргүүлэх эсвэл шүүж болно зорилтот утгуудын график дүрслэлийг харахын тулд таны өгөгдөл.
        • Мөн та Пивот диаграмын талбарын функцийг ашиглан өгөгдөл дээрээ маш олон тооны математик үйлдлүүдийг хийх боломжтой. нийлбэр, дундаж, макс, мин, хазайлт, үржвэр, гэх мэт.
        • Үүнээс гадна та пивот диаграм хэвийн стандарт диаграм шиг.

Энд би пивот диаграмм -д шүүлтүүр нөлөө үзүүлсэн байна.

Алхам:

• Нэгдүгээрт, <1-ээс>Пивот диаграмын талбарууд >> ашгийг Шүүлтүүр рүү чирнэ үү.

• Одоо та дээр дарах хэрэгтэй. Ашгийн дүрс тэмдэг . График дээр байгаа нь.

• Эхлээд та (Бүгд) дээр дарж бүх утгыг сонгоогүй.
• Хоёрдугаарт, зорилтот утгыг сонгоно уу. Үүнээс гадна та хэд хэдэн зүйлийг сонгож болно. Энд би $1750 -г сонгосон.
• Эцэст нь та OK товчийг дарах хэрэгтэй.

Ашиг $1750 нь Маффины утга байсан тул та дараах шүүсэн гаралтыг харах болно.

Пивот хоорондын ялгаа Хүснэгт ба пивот диаграм

Excel дээрх пивот хүснэгт ба пивот диаграмын ялгаа -ийг доор өгөв.

Түүнээс гадна хоёулаа хоёр талын холбоос -д холбогдсон. Хэрэв та аль нэгэнд нь ямар нэгэн функциональ эсвэл шүүлтүүрийн өөрчлөлт хийвэл нөгөө нь мөн өөрчлөгдөнө.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр пивот диаграмыг хэрхэн шүүх вэ (5 тохиромжтой арга) )

Санах ёстой зүйлс

• Хэрэв та пивот хүснэгтийг устгахыг хүсвэл хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох ёстой. Үүний дараа Устгах товчийг дарна уу.
• Цаашилбал, хэрэв та зөвхөн пивот диаграмм -г хадгалахыг хүсвэл нуух нь хамгийн сайн сонголт байх болно. пивот хүснэгт . Хэрэв та пивот хүснэгтийг устгахгүй л бол харгалзах диаграмд ​​ямар нэгэн функциональ өөрчлөлт хийх боломжгүй.
• Түүнээс гадна пивот хүснэгтийг устгаснаар харгалзах хүснэгтийг хөрвүүлнэ. пивот диаграммыг ердийн диаграм руу оруулна.
• Үүнээс гадна, хэрэв таны ажлын номын нэрэнд дөрвөлжин хаалт байгаа бол Өгөгдлийн эх сурвалжийн алдаа< . Энэ тохиолдолд та бүх хүчингүй Excel тэмдэгтүүдийг файлын нэрнээс хасах хэрэгтэй.

Дадлага хийх хэсэг

Одоо та тайлбарласан аргыг бие даан дасгал хийж болно.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэл танд хэрэг болсон гэж найдаж байна. Энд би Excel-д пивот хүснэгт болон пивот диаграмын ялгааг тайлбарлав. Та манай вэб хуудаснаас Exceldemy -д зочилж, Excel-тэй холбоотой агуулгыг мэдэж аваарай. Хэрэв танд санал хүсэлт, санал хүсэлт, асуулт байвал үлдээнэ үүдоорх коммент хэсэгт байгаа дурын.