Stundum til að búa til yfirlit yfir gögn með Excel gætirðu þurft að nota snúningstöflu . Að auki, stundum til að sýna gögn, gætir þú þurft að nota snúningsrit . Fyrir utan þetta verður þú að þekkja muninn á Pivot Table & Pivot Chart í Excel . Í þessari grein mun ég útskýra muninn á Pivot Table og Pivot Chart í Excel .

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingu vinnubókinni héðan:

Hvað eru Pivot Tafla og Pivot Chart?

Pivot tafla er virk tafla sem táknar yfirlit gagnasöfnunar . Aftur á móti er snúningsrit sjónræn framsetning á snúningstöflunni . Svo, þú getur sagt, þetta er grunn munurinn á milli snúningstöflu og snúningstöflu í Excel . Að auki er dæmi hér að neðan. Þar sem B12:D17 sviðið táknar snúningstöflu og samsvarandi snúningstöflu er nákvæmlega fyrir neðan snúningstöfluna .

Hvernig á að búa til snúningstöflu

Í þessum hluta mun ég lýsa hvernig á að búa til snúningstöflu . Að auki, með því að búa til snúningstöflu og snúningsrit , geturðu auðveldlega skilið muninn á snúningstöflu og snúningstöflu í Excel.

Nú skulum við byrja að búa til snúningstöflu fyrst. Þú getur búið til snúningstafla ekki aðeins frá innri gagnagjafa heldur einnig frá ytri gagnagjafa. Að auki geturðu búið til snúningstöfluna bæði úr tiltekinni töflu eða frá tilteknu gagnasviði . Hér mun ég sýna auðveldustu skrefin til að búa til snúningstöflu . Við skulum hafa eftirfarandi sýnishornsgagnasett.

Skrefin eru gefin hér að neðan.

Skref:

• Í fyrsta lagi verður þú að velja svið. Hér hef ég valið svið B4:D10 .
• Í öðru lagi, af flipanum Insert >> veldu snúningstöflu .
• Í þriðja lagi þarftu að velja Frá töflu/sviði.

Í kjölfarið birtist valgluggi sem heitir PivotTable úr töflu eða svið .

• Veldu fyrst Range fyrir PivotTable . Sem verður sjálfkrafa valið hér.
• Í öðru lagi skaltu velja Núverandi vinnublað .
• Í þriðja lagi skaltu velja Staðsetning fyrir PivotTable . Hér hef ég valið B12 reitinn.
• Smelltu loks á OK til að fá snúningstöfluna .

Á þessum tíma muntu sjá eftirfarandi aðstæður.

• Nú, í PivotTable Fields , þú þarft að draga Vöru í Raðir .

• Að sama hætti þarftu að draga Sala og Hagnaður í gildum .

Loksins er PivotTable lokið.

Að lokum geturðu séð búið til snúningstafla .

Lesa meira: Hvernig á að flytja gögn inn í PowerPivot & Búa til snúningstöflu/snúningstöflu

Notkun á snúningstöflu í Excel

Það eru svo mörg not á snúningstöflu . Reyndar er snúningstaflan sjálf samantekt form gagna. Notkunin er gefin upp hér að neðan.

• • • • • Þú getur raðað eða síað gögnin þín til að finna út hvaða markgildi sem er.
        • Einnig geturðu gert svo margar stærðfræðilegar aðgerðir á gögnunum þínum. Svo sem eins og samantekt, meðaltal, hámark, mín., frávik, vara, og svo framvegis.
        • Ennfremur geturðu gert flokkun og skilyrðissnið á sumum völdum gögnum fyrir með áherslu á þessi tilteknu gögn.
        • Að auki geturðu framvísað skýrtum prentuðu afritum eða á netinu.
        • Þar að auki geturðu líka breytt línum í dálka eða dálka í raðir .

Hér hef ég sýnt tölulega notkun á snúningstöfluna með því að breyta fallinu úr Söluupphæð í Meðalsölusölu og Samtala hagnaðar í Hámark hagnaðar .

Skref:

• Í fyrsta lagi, frá PivotTable Fields >> Smelltu á Söluupphæð .
• Í öðru lagi verður þú að velja Value Field Settings á stikunni Samhengisvalmynd .

Á þessum tíma muntu sjá eftirfarandi valmynd sem heitir Value FieldStillingar .

• Nú, úr Styrkja gildisreitinn eftir valkosti >> veldu markvissa aðgerð þína. Hér hef ég valið Meðaltal .
• Þá þarftu að smella á Í lagi til að sjá breytingarnar.

Þar af leiðandi geturðu séð eftirfarandi breytingar.

• Eins með því að breyta rekstri Gróða frá Suma til Hámarks , þú munt fá lokaniðurstöðuna. Sem er gefið upp hér að neðan.

Lesa meira: Types of Pivot Charts in Excel (7 Most Popular)

Hvernig á að búa til snúningsrit

Til að búa til snúningsrit í Excel er hægt að nota snúningsmyndina . Skrefin eru gefin hér að neðan.

Skref:

• Í fyrsta lagi þarftu að velja gagnasviðið sem þú vilt búa til snúningsrit með . Hér hef ég valið bilið B4:D10 .
• Í öðru lagi verður þú að fara í flipann Insert .
• Í þriðja lagi, frá Pivot Chart >> þú þarft að velja PivotChart .

Nú, valmynd sem heitir Create PivotChart birtist.

• Í glugganum í fyrsta lagi þarftu að velja Tafla/svið , sem verður sjálfkrafa valið hér.
• Í öðru lagi geturðu smelltu á Núverandi vinnublað undir veljið hvar þú vilt að PivotChart sé settur valkostinn.
• Í þriðja lagi þarftu að velja Staðsetning . Hér hef ég valiðný Staðsetning sem B12 hólf.
• Að lokum verður þú að smella á Í lagi til að fá breytingarnar.

Á þessum tíma muntu sjá eftirfarandi aðstæður.

• Nú, í PivotChart Fields , þú verður að draga Vöru að Axis (Flokkar) .

• Að sama hætti skaltu draga Sala og Hagnaður í gildum .

Loksins er PivotChart búið.

Þú munt sjá að samsvarandi PivotTable verður líka mynduð sjálfkrafa.

• Ennfremur geturðu breytt stílnum og litur á snúningstöflunni með því að smella á Brush Icon .

Að lokum muntu sjá eftirfarandi sniðútkoma.

Notkun á snúningsriti í Excel

Það eru svo mörg not á snúningsriti . Reyndar er snúningsritið sjónræn eða myndræn framsetning á snúningstöflu . Svo, snúningsritið hefur sömu virknigildi og snúningstaflan . Notkunin er gefin upp hér að neðan.

• • • • • Þú getur raðað eða síað gögnin þín til að sjá myndræna framsetningu hvers kyns markgilda.
        • Einnig geturðu gert svo margar stærðfræðilegar aðgerðir á gögnunum þínum með því að nota PivotChart Fields eiginleikann . Svo sem eins og samantekt, meðaltal, hámark, mín., frávik, vara, og svo framvegis.
        • Þar að auki geturðu notað snúningsrit sem venjulegt staðlað myndrit.

Hér, ég hafa sýnt síu áhrifin á snúningsritinu .

Skref:

• Í fyrsta lagi frá PivotChart reitir >> Dragðu Hagnaðinn í Síur .

• Nú verður þú að smella á Hagnaðartákn . Sem er staðsett á töflunni.

• Í fyrsta lagi verður þú að smella á (Allt) til að afvelja öll gildi.
• Í öðru lagi skaltu velja markgildi. Að auki geturðu valið marga hluti líka. Hér hef ég valið $1750 .
• Að lokum þarftu að ýta á OK .

Eins og Hagnaður $1750 var gildi Muffin , þannig að þú munt sjá eftirfarandi síaða úttak.

Mismunur á Pivot Tafla og snúningsrit

munurinn á milli snúningstöflu og snúningsrits í Excel er sýndur hér að neðan.

Þar að auki eru báðar tengdar í tvíátta hlekk . Ef þú gerir einhvers konar virkni- eða síunarbreytingar á annarri, verður hinni einnig breytt.

Lesa meira: Hvernig á að sía snúningsrit í Excel (5 hentugar leiðir) )

Atriði sem þarf að muna

• Ef þú vilt eyða pivot-töflunni verður þú að velja alla töfluna. Eftir það, ýttu á hnappinn Eyða .
• Ennfremur, ef þú vilt halda aðeins snúningsritinu þá er besti kosturinn að fela snúningstafla . Nema ef þú eyðir snúningstöflunni þá geturðu ekki gert neinar hagnýtar breytingar á samsvarandi myndriti.
• Að auki, ef þú eyðir snúningstöflunni mun samsvarandi breytast. snúið myndriti inn í venjulega myndritið.
• Að auki, ef það er einhver ferningur krappi í nafni vinnubókarinnar þinnar, þá gætirðu fundið Villa í gagnaveitu . Í þessu tilviki þarftu að fjarlægja alla ógildu Excel stafi úr skráarnafninu.

Æfingahluti

Nú geturðu æft útskýrðu aðferðina sjálfur.

Niðurstaða

Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Hér hef ég útskýrt muninn á snúningstöflu og snúningstöflu í Excel. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar Exceldemy til að læra meira Excel tengt efni. Vinsamlegast sendu athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefureinhver í athugasemdareitnum hér að neðan.