Excel hefur Ítarlega flokkun valkosti sem geta hjálpað þér að framkvæma flokkun á mörgum stigum innan stórs gagnagrunns. Stundum dugar stafrófs- eða töluröðun ekki. Í slíkum tilfellum eru Ítarleg flokkun valkostir nauðsynlegir. Í þessari grein ertu að fara að læra nokkrar árangursríkar aðferðir við háþróaða flokkun í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður eftirfarandi æfingu vinnubók til að æfa á meðan þú eru að lesa þessa grein.

Advanced Sorting.xlsx

9 Dæmi um háþróaða flokkun í Excel

Í flestum tilfellum verður þú að raða einum dálki eða röð . En það eru nokkur önnur tilvik þar sem þú gætir þurft að flokka tveggja dálka eða fleiri en tvo dálka . Í slíkum tilfellum verða háþróaðir flokkunarvalkostir þægilegir.

Við ætlum að fjalla um þrjá háþróaða flokkunarvalkosti í þessari grein. Þessar eru gefnar upp hér að neðan.

• Raða uppi til botn
• Raða vinstri til hægri
• Margt -stig flokkun
• Hástafa- og hástafaviðkvæmur flokkun
• Flokkun byggt á frumulit og leturlit
• Röðun Notaðu skilyrt snið
• Notaðu sérsniðinn lista
• Notaðu aðgerðirnar SORTA, og SORTBY

Áður en þú ræðir þessa valkosti skaltu skoða gagnasafnið hér að neðan.

1. Flokkun frá toppi til botns

• Veldu fyrst dálk sem þú vilt flokka. Segðu, fyrirtil dæmis veljum við Dálk C til flokkunar.
• Smelltu síðan á flipann Gögn . Smelltu á þann flipa & valkosturinn Ítarleg flokkun birtist.
• Ef þú ýtir á valmöguleikann sem er merktur rauður birtist valmyndin Röðun viðvörun .

• Smelltu á valkostinn Stækkaðu úrvalið og ýttu á hnappinn Raða .
• Síðan hækkar í stafrófsröðinni Dálkur C birtist.

2. Flokkun frá vinstri til hægri

Verð á mismunandi tegundum skyrtastærða er gefið upp á töflunni . Við viljum raða þessum skyrtastærðum í samræmi við hækkandi stafrófsröð frá vinstri til hægri.

📌 Skref:

• Veldu Raðir 4 til 6 og ýttu á Gögn stikuna. Nú birtist valmöguleikinn Raða .
• Við afmerkjum valkostinn Mín gögn hafa hausa .
• Smelltu síðan á Valkostir hnappinn.

• Veldu Raða vinstri til hægri valkostinn í Röðunarvalkostum glugganum.

• Smelltu á hnappinn Raða eftir og veldu Röð 4 á meðal allra valkostanna, Frumur Gildi sem Raða á og A til Ö sem Röð .

• Skoðaðu gagnasafnið. Hækkandi stafrófsröð röð 4 frá vinstri til hægri birtist.

3. Fjölþrepa flokkun í Excel

Ef þú vilt flokka marga dálka í stórum gagnagrunni við sérstakar aðstæður, þúgetur gert það með því að nota Ítarlega flokkun valkostinn í Excel. Skoðum dálkinn sem notaður er í aðferð 1.

📌 Skref:

• Ýttu á gagnastikuna og smelltu á Raða. Valmyndarstika birtist. Veldu valkostinn Raða eftir & smelltu á Svæði . Smelltu á Panta valkostinn og veldu A til Ö.

• Smelltu nú á Bæta við Stig hnappur og annar valkostur Þá birtist eftir . Veldu valkostinn Sölumagn & smelltu á Stærstu til minnstu valkostinn í pöntunarvalmyndinni.

• Ýttu á Ok . Þá er hægt að fá stafrófsröð svæðisins með mesta til minnsta sölumagnið.

4. Höfuð- og stórfelld flokkun

Í þessum kafla , munum við raða gögnum úr vörudálknum. Þessi dálkur hefur sama vöruheiti með hástöfum. Við verðum að raða þeim út.

📌 Skref:

• Veldu allt gagnasafnið. Eins og við viljum raða og fara svo í Gögn flipann og smella á Raða eins og sýnt er áður.
• Veldu síðan Vöru sem Raða eftir, Cell Values með Raða á og A til Ö sem Röðun reitum.
• Smelltu á hnappinn Valkostir .
• Merkið við reitinn fyrir Lásta og hástafir .
• Smelltu síðan á Í lagi á gluggunum tveimur.

• Niðurstaða hástafaviðkvæmra flokkunar birtist.

5. Flokkun byggt á lit frumuog leturlitur

Gera ráð fyrir að gögnin okkar séu fyllt með öðrum lit. Þannig að við viljum raða þessum gögnum út frá frumulit eða leturlit.

📌 Skref:

• Við farðu í Gögn => Raða .
• Nú skaltu sérsníða gluggann Raða .
• Ýttu á Raða eftir => Svæði, Raða á => Cell Litur , Order=> Veldu hvaða lit sem er.
• Ýttu að lokum á OK .

Við bættum við þremur stigum fyrir þrjá klefiliti .

• Dálkur D birtist sem litaflokkun.

6. Ítarleg flokkun með því að nota skilyrt snið

Í þessum hluta munum við nota skilyrt snið og síðan beita flokkunaraðgerðinni.

📌 Skref:

• Veldu Dálk E . Ýttu á Skilyrt snið => Gagnastikur .
• Veldu lit úr Solid Fill hlutanum.

• Við getum séð stikur eru bættar við gögnin.
• Farðu nú í Gögn => Raða stærst í minnst .
• Veldu Stækkaðu valið úr glugganum Flokkaviðvörun .
• Að lokum, smelltu á Raða valkostinn.

• Flokkun byggt á litasniði birtist byggt á sölugildum í lækkandi röð.

7. Flokkun byggt á sérsniðnum lista

Við skulum sölumagn minna en 40 erumerkt með lágum afköstum. Sölumagn sem er meira en 40 en minna en 60 er merkt með miðlungs afköst. Sölumagn meira en 60 er merkt með miklum afköstum.

📌 Skref:

• Veldu gagnasviðið fyrst.
• Ýttu á Raða & Sía => Sérsniðin flokkun valkostur.

• Ýttu á Raða eftir => High Medium Low valkostur =>ADD.
• Smelltu síðan á OK hnappinn.

• Gagnasafni er raðað með Söluafköstum dálknum.

8. Röðun með því að nota SORT aðgerðina

Í þessum hluta munum við nota formúlu sem byggir á RAÐA aðgerðinni til að flokka gögn í Excel. Við munum raða gögnum dálks E á dálk F . Til að gera það skaltu setja eftirfarandi formúlu á Hólf F5 til að flokka allan dálkinn.

Við getum séð gögn flokkuð í hækkandi röð.

9. Excel SORTBY aðgerð fyrir háþróaða flokkun

Hér munum við nota SORTBY virka fyrir háþróaða gagnaflokkun.

📌 Skref:

• Skoðaðu gagnasafnið.

• Við getum séð gagnasafn okkar er skipt í tvo hluta. 1. einn er fyrir flokkun og sá 2. er eftir flokkun.
• Nú skaltu setja eftirfarandi formúlu á Hólf F6 .

Við getum séð gögn hafa verið flokkuð með hliðsjón af Sölumagni dálknum í lækkandi röð .

Niðurstaða

Svo lærðum við hvernig á að flokka gögn með því að nota fyrirfram flokkunarvalkosti. Ég vona að þér finnist þessi grein mjög gagnleg. Ekki hika við að spyrja spurninga eða deila skoðun þinni í athugasemdahlutanum. Vinsamlegast skoðaðu vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir frekari vandamál.