Excel کے پاس Advanced Sorting اختیارات ہیں جو آپ کو ایک بڑے ڈیٹا بیس کے اندر ملٹی لیول چھانٹنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ بعض اوقات حروف تہجی یا عددی ترتیب کافی نہیں ہوتی۔ ایسی صورتوں میں، اعلی درجے کی ترتیب اختیارات درکار ہیں۔ اس آرٹیکل میں، آپ ایکسل میں ایڈوانسڈ چھانٹنے کے لیے کئی موثر تکنیکیں سیکھنے جا رہے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ پریکٹس کے دوران درج ذیل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ مضمون پڑھ رہے ہیں۔

Advanced Sorting.xlsx

9 ایکسل میں اعلی درجے کی ترتیب کی مثالیں

زیادہ تر معاملات میں، آپ کو ایک کالم یا قطار کو ترتیب دینا ہوگا ۔ لیکن کچھ اور معاملات ہیں جہاں آپ کو دو کالم یا دو سے زیادہ کالموں کی ترتیب کرنا پڑ سکتی ہے۔ ایسی صورتوں میں، اعلی درجے کی ترتیب کے اختیارات آسان ہو جاتے ہیں۔

ہم اس مضمون میں تین اعلی درجے کی ترتیب کے اختیارات پر بات کرنے جا رہے ہیں۔ یہ ذیل میں دیے گئے ہیں۔

• چھانٹیں اوپر سے نیچے
• چھانٹیں بائیں سے دائیں
• ملٹی -سطح چھانٹنا
• کیس حساس چھانٹنا
• سیل کے رنگ اور فونٹ کے رنگ کی بنیاد پر چھانٹنا
• چھانٹنا مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرنا
• اپنی مرضی کی فہرست کا استعمال کرنا
• SORT، اور SORTBY فنکشنز کا استعمال کرنا

ان اختیارات پر بحث کرنے سے پہلے نیچے دیے گئے ڈیٹاسیٹ کو دیکھیں۔

1. اوپر سے نیچے کی ترتیب

• سب سے پہلے، ایک کالم منتخب کریں جسے آپ کرنا چاہتے ہیں۔ ترتیب دیں. کہو، کے لیےمثال کے طور پر، ہم چھانٹنے کے لیے کالم C منتخب کرتے ہیں۔
• پھر، ڈیٹا ٹیب کو دبائیں۔ اس ٹیب پر کلک کریں & Advanced Sorting آپشن ظاہر ہوتا ہے۔
• اگر آپ سرخ نشان والے آپشن کو دباتے ہیں، تو Sort Warning مینو ظاہر ہوتا ہے۔

• انتخاب کو پھیلائیں آپشن پر کلک کریں اور ترتیب دیں بٹن کو دبائیں
• پھر، کی صعودی حروف تہجی کی ترتیب کالم C ظاہر ہوتا ہے۔

2. بائیں سے دائیں چھانٹنا

قمیض کے سائز کی مختلف اقسام کی قیمتیں چارٹ میں دی گئی ہیں۔ . ہم ان قمیض کے سائز کو بائیں سے دائیں صعودی حروف تہجی کی ترتیب کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

📌 مراحل:

<9 قطاریں 4 سے 6 <2 کو منتخب کریں اور ڈیٹا بار کو دبائیں۔ اب Sort آپشن ظاہر ہوتا ہے۔
• ہم My data has headers آپشن کو غیر نشان زد کرتے ہیں۔
• پھر، اختیارات<2 پر کلک کریں۔> بٹن۔

• ترتیب کے اختیارات ونڈو سے بائیں سے دائیں ترتیب دیں اختیار منتخب کریں۔

• اس پر کلک کریں ترتیب دیں بٹن اور منتخب کریں قطار 4 تمام اختیارات میں سے، سیلز قدریں بطور ترتیب دیں اور A سے Z بطور آرڈر ۔

• ڈیٹا سیٹ کو دیکھیں۔ قطار 4 کی صعودی حروف تہجی کی ترتیب بائیں سے دائیں ظاہر ہوتی ہے۔

3. ایکسل میں ملٹی لیول کی ترتیب

اگر آپ کسی بڑے ڈیٹا بیس کے متعدد کالموں کو مخصوص حالات میں ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو آپیہ ایکسل میں ایڈوانسڈ سورٹنگ آپشن کا استعمال کرکے کر سکتے ہیں۔ طریقہ 1 میں استعمال ہونے والے کالم پر غور کریں۔

📌 مراحل:

• ڈیٹا بار پر دبائیں اور ترتیب دیں پر کلک کریں۔ ایک مینو بار ظاہر ہوتا ہے۔ منتخب کریں ترتیب دیں بذریعہ آپشن & علاقہ پر کلک کریں۔ آرڈر آپشن پر کلک کریں اور A سے Z کو منتخب کریں۔

• اب شامل کریں پر کلک کریں لیول بٹن اور دوسرا آپشن پھر ظاہر ہوتا ہے۔ سیلز والیوم آپشن کو منتخب کریں & آرڈر مینو میں سب سے بڑے سے چھوٹے اختیار پر کلک کریں۔

• ٹھیک ہے کو دبائیں۔ اس کے بعد آپ سب سے بڑے سے چھوٹے سیلز والیوم کے ساتھ خطے کی حروف تہجی کی ترتیب حاصل کر سکتے ہیں۔

4. کیس حساس چھانٹی

اس سیکشن میں ، ہم پروڈکٹ کالم سے ڈیٹا کو ترتیب دیں گے۔ اس کالم میں کیس کے فرق کے ساتھ ایک ہی پروڈکٹ کا نام ہے۔ ہمیں انہیں ترتیب دینا ہوگا۔

📌 مراحل:

• پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔ جیسا کہ ہم ترتیب دینا چاہتے ہیں اور پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ترتیب دیں پر کلک کریں جیسا کہ پہلے دکھایا گیا ہے۔
• پھر، پروڈکٹ کو بطور <1 منتخب کریں۔> ترتیب دیں کے لحاظ سے، سیل ویلیوز کے ساتھ سورٹ آن ، اور A سے بطور آرڈر فیلڈز۔
<9 اختیارات بٹن پر کلک کریں۔
• کیس حساس کے باکس پر نشان لگائیں۔
• پھر، ٹھیک ہے<2 پر کلک کریں۔> دو ونڈوز پر۔

• کیس حساس چھانٹی کا نتیجہ ظاہر ہوتا ہے۔

5. سیل کے رنگ کی بنیاد پر چھانٹنااور فونٹ کا رنگ

فرض کریں، ہمارا ڈیٹا مختلف رنگوں سے بھرا ہوا ہے۔ لہذا، ہم اس ڈیٹا کو سیل کے رنگ یا فونٹ کے رنگ کی بنیاد پر ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

📌 مراحل:

• ہم پر جائیں ڈیٹا => ترتیب دیں ۔
• اب، اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ترتیب دیں ونڈو۔
• دبائیں بذریعہ ترتیب دیں => علاقہ، سانٹ آن => سیل کا رنگ ، آرڈر=> کوئی بھی رنگ منتخب کریں۔
• آخر میں ٹھیک ہے دبائیں۔

ہم نے سیل کے تین رنگوں کے لیے تین درجے شامل کیے ہیں۔ .

• کالم D رنگ کی چھانٹی کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔

6. مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے اعلی درجے کی ترتیب

اس سیکشن میں، ہم مشروط فارمیٹنگ استعمال کریں گے اور پھر ترتیب کے عمل کو لاگو کریں گے۔

📌 مراحل:

• کالم E کو منتخب کریں۔ دبائیں مشروط فارمیٹنگ => ڈیٹا بارز ۔
• ٹھوس بھریں سیکشن سے ایک رنگ منتخب کریں۔

• ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ڈیٹا کے ساتھ بارز کو شامل کیا گیا ہے۔
• اب، پر جائیں ڈیٹا => سب سے بڑے سے چھوٹے کو ترتیب دیں ۔
• منتخب کریں پھیلائیں سیکشن کو ترتیب وارنگ ونڈو سے۔
• آخر میں، ترتیب دیں اختیار پر کلک کریں۔

• رنگ فارمیٹنگ کی بنیاد پر چھانٹنا نزولی ترتیب میں فروخت کی اقدار کی بنیاد پر ظاہر ہوتا ہے۔

7. اپنی مرضی کی فہرست کی بنیاد پر چھانٹنا

چلو سیلز والیوم 40 سے کم ہیںکم کارکردگی کے ساتھ نشان زد۔ سیلز والیوم 40 سے زیادہ لیکن 60 سے کم درمیانی کارکردگی کے ساتھ نشان زد ہیں۔ 60 سے زیادہ سیلز والیوم کو اعلی کارکردگی کے ساتھ نشان زد کیا گیا ہے۔

📌 مراحل:

• پہلے ڈیٹا رینج کا انتخاب کریں۔
• دبائیں چھانٹیں اور فلٹر => اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں آپشن۔

• دبائیں ترتیب دیں بذریعہ => ہائی میڈیم لو آپشن =>ADD۔
• پھر OK بٹن پر کلک کریں۔

• ڈیٹا سیٹ کو سیلز پرفارمنس کالم کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے۔

8. SORT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دینا

اس سیکشن میں، ہم ایکسل میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے SORT فنکشن پر مبنی فارمولہ استعمال کریں گے۔ ہم کالم E کے ڈیٹا کو کالم F پر ترتیب دیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، پورے کالم کو ترتیب دینے کے لیے سیل F5 پر درج ذیل فارمولہ ڈالیں۔

ہم اعداد و شمار کو صعودی ترتیب میں دیکھ سکتے ہیں۔

9۔ اعلی درجے کی ترتیب کے لیے ایکسل SORTBY فنکشن

یہاں، ہم استعمال کریں گے۔اعلی درجے کی ڈیٹا کی چھانٹی کے لیے SORTBY فنکشن۔

📌 مرحلہ:

• ڈیٹا سیٹ کو دیکھیں۔

• ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارا ڈیٹاسیٹ دو حصوں میں تقسیم ہے۔ پہلا ایک ترتیب دینے سے پہلے ہے، اور دوسرا چھانٹنے کے بعد ہے۔
• اب، سیل F6 پر درج ذیل فارمولہ ڈالیں۔<10

ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سیلز والیوم کالم کو نزولی ترتیب میں دیکھتے ہوئے ڈیٹا کو ترتیب دیا گیا ہے۔ .

نتیجہ

لہذا، ہم نے سیکھا کہ ایڈوانس ترتیب دینے کے اختیارات کا استعمال کرکے ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون کافی مفید لگے گا۔ بلا جھجھک سوالات پوچھیں یا تبصرہ سیکشن میں اپنی رائے کا اشتراک کریں۔ مزید مسائل کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI دیکھیں۔