Cara Melakukan Isih Lanjutan dalam Excel (9 Contoh yang Sesuai)

Hugh West

01-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Excel mempunyai pilihan Isih Lanjutan yang boleh membantu anda melakukan pengisihan berbilang peringkat dalam pangkalan data yang besar. Kadangkala pengisihan abjad atau berangka tidak mencukupi. Dalam kes sedemikian, pilihan Isih Lanjutan diperlukan. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari beberapa teknik berkesan untuk Isih Lanjutan dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan berikut untuk berlatih semasa anda sedang membaca artikel ini.

Isih Lanjutan.xlsx

9 Contoh Isih Lanjutan dalam Excel

Dalam kebanyakan kes, anda mesti mengisih satu lajur atau baris . Tetapi terdapat beberapa kes lain di mana anda mungkin perlu melakukan Mengisih dua lajur atau lebih daripada dua lajur . Dalam kes sedemikian, Pilihan Isih Lanjutan menjadi mudah.

Kami akan membincangkan tiga Pilihan Isih Lanjutan dalam artikel ini. Ini diberikan di bawah.

  • Isih atas ke bawah
  • Isih kiri ke kanan
  • Berbilang -peringkat pengisihan
  • Peka huruf besaran pengisihan
  • Isih berdasarkan warna sel dan warna fon
  • Isih menggunakan pemformatan bersyarat
  • Menggunakan senarai tersuai
  • Menggunakan fungsi SORT, dan SORTBY

Sebelum membincangkan pilihan ini, lihat set data di bawah.

1. Isih Atas ke Bawah

  • Mula-mula, pilih lajur yang anda mahu menyusun. Katakanlah, untukcontoh, kami memilih Lajur C untuk mengisih.
  • Kemudian, tekan tab Data . Klik pada tab itu & pilihan Isih Lanjutan muncul.
  • Jika anda menekan pilihan bertanda merah, menu Isih Amaran muncul.

  • Klik pada pilihan Kembangkan pilihan dan tekan butang Isih .
  • Kemudian, susunan abjad menaik Lajur C muncul.

2. Isih dari Kiri ke Kanan

Harga pelbagai jenis saiz baju diberikan dalam carta . Kami ingin mengisih saiz baju ini mengikut susunan abjad menaik dari kiri ke kanan.

📌 Langkah:

  • Pilih Baris 4 hingga 6 dan tekan bar Data . Kini pilihan Isih muncul.
  • Kami menyahtanda pilihan Data saya mempunyai pengepala .
  • Kemudian, klik pada Pilihan butang.

  • Pilih Isih kiri ke kanan pilihan daripada tetingkap Isih Pilihan .

  • Klik pada butang Isih mengikut dan pilih Baris 4 antara semua pilihan, Sel Nilai sebagai Isih Pada dan A hingga Z sebagai Pesan .

  • Lihat set data. Susunan abjad menaik baris 4 dari kiri ke kanan muncul.

3. Isih Berbilang Tahap dalam Excel

Jika anda ingin mengisih berbilang lajur pangkalan data yang besar di bawah keadaan tertentu, andaboleh melakukannya dengan menggunakan pilihan Isih Lanjutan dalam Excel. Pertimbangkan lajur yang digunakan dalam kaedah 1.

📌 Langkah:

  • Tekan pada bar data dan klik Isih. Bar menu muncul. Pilih pilihan Isih mengikut & klik Wilayah . Klik pilihan Pesan dan pilih A hingga Z.

  • Sekarang klik Tambah Butang tahap dan satu lagi pilihan Kemudian oleh muncul. Pilih pilihan Volume jualan & klik pilihan Terbesar hingga Terkecil dalam menu pesanan.

  • Tekan Ok . Kemudian anda boleh mendapatkan susunan abjad rantau dengan jumlah jualan terbesar hingga terkecil.

4. Pengisihan Sensitif Huruf

Dalam bahagian ini , kami akan mengisih data daripada lajur Produk. Lajur ini mempunyai nama produk yang sama dengan perbezaan kes. Kami perlu menyelesaikannya.

📌 Langkah:

  • Pilih keseluruhan set data. Seperti yang kita mahu mengisih dan kemudian pergi ke tab Data dan klik Isih seperti yang ditunjukkan sebelum ini.
  • Kemudian, pilih Produk sebagai Isih mengikut, Nilai Sel dengan Isih Pada dan A hingga Z sebagai medan Pesan .
  • Klik pada butang Pilihan .
  • Tandakan pada kotak Sensitif huruf besar-kecil .
  • Kemudian, klik pada OK pada dua tetingkap.

  • Hasil pengisihan Sensitif Huruf muncul.

5. Isih Berdasarkan Warna Seldan Warna Fon

Andaikan, data kami diisi dengan warna yang berbeza. Jadi, kami ingin mengisih data ini berdasarkan warna sel atau warna fon.

📌 Langkah:

  • Kami pergi ke Data => Isih .
  • Sekarang, sesuaikan tetingkap Isih .
  • Tekan Isih mengikut => Rantau, Isih Pada => Warna Sel , Pesanan=> Pilih mana-mana warna.
  • Akhir sekali, tekan OK .

Kami menambah tiga tahap untuk tiga warna sel .

  • Lajur D muncul sebagai Isih Warna.

6. Isih Lanjutan dengan Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan Pemformatan Bersyarat dan kemudian menggunakan operasi isihan.

📌 Langkah:

  • Pilih Lajur E . Tekan Pemformatan Bersyarat => Bar Data .
  • Pilih warna daripada bahagian Isi Pepejal .

  • Kita dapat melihat bar ditambah dengan data.
  • Sekarang, pergi ke Data => Isih Terbesar kepada Terkecil .
  • Pilih Kembangkan pilihan daripada Amaran Isih tetingkap.
  • Akhir sekali, klik pada pilihan Isih .

  • Isih berdasarkan Pemformatan Warna muncul berdasarkan nilai jualan dalam tertib menurun.

7. Isih Berdasarkan Senarai Tersuai

Jumlah Jualan Mari kurang daripada 40 adalahditandakan dengan prestasi rendah. Jumlah jualan yang lebih besar daripada 40 tetapi kurang daripada 60 ditandakan dengan prestasi sederhana. Jumlah jualan yang lebih besar daripada 60 ditandakan dengan prestasi tinggi.

📌 Langkah:

  • Pilih julat data dahulu.
  • Tekan Isih & Penapis => Pilihan Isih Tersuai .

  • Tekan Isih mengikut => Pilihan Tinggi Sederhana Rendah =>TAMBAH.
  • Klik pada butang OK kemudian.

  • Set data disusun dengan lajur Prestasi jualan .

8. Isih dengan Menggunakan Fungsi SORT

Fungsi SORTdigunakan untuk mengisih julat atau tatasusunan.

Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan formula berdasarkan fungsi SORT untuk mengisih data dalam Excel. Kami akan mengisih data Lajur E pada Lajur F . Untuk berbuat demikian, letakkan formula berikut pada Sel F5 untuk mengisih keseluruhan lajur.

=SORT(E5:E14)

Kita boleh melihat data diisih dalam tertib menaik.

9. Fungsi SORTBY Excel untuk Isih Lanjutan

Fungsi SORTBYmengisih julat atau tatasusunan berdasarkan nilai dalam julat atau tatasusunan yang sepadan. Salah satu faedah menggunakan Fungsi SORTBYialah data utama tidak akan berubah. Manfaat lain ialah fungsi ini akan mengisih data dalam tertib menaik atau menurun berdasarkan salah satu julat jumlah julat isihan.

Di sini, kami akan menggunakanFungsi SORTBY untuk pengisihan data lanjutan.

📌 Langkah:

  • Lihat set data.

  • Kami dapat melihat set data kami dibahagikan kepada dua bahagian. Pertama adalah sebelum mengisih, dan ke-2 adalah selepas mengisih.
  • Sekarang, letakkan formula berikut pada Sel F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Kami dapat melihat data telah diisih memandangkan lajur Jumlah Jualan dalam susunan menurun .

Kesimpulan

Jadi, kami mempelajari cara mengisih data dengan menggunakan Pilihan Isih Awal. Saya harap anda dapati artikel ini cukup membantu. Jangan ragu untuk bertanya soalan atau berkongsi pendapat anda di bahagian komen. Sila lihat laman web kami ExcelWIKI untuk masalah selanjutnya.

Catatan sebelum ini Cara Menyalin Formula Ke Bawah dengan Pintasan dalam Excel
Post seterusnya Excel SUMIFS dengan Berbilang Kriteria Menegak dan Mendatar

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.