Mar a nì thu rèiteachadh adhartach ann an Excel (9 eisimpleirean iomchaidh)

Hugh West

01-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Tha Roghainnean Seòrsachadh Adhartach aig Excel a chuidicheas tu gus rèiteachadh ioma-ìre a dhèanamh taobh a-staigh stòr-dàta mòr. Uaireannan chan eil seòrsachadh aibidealach no àireamhach gu leòr. Ann an leithid de chùisean, tha feum air roghainnean Deasachadh Adhartach . San artaigil seo, tha thu gu bhith ag ionnsachadh grunn dhòighean èifeachdach airson Deasachadh Adhartach ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh a leanas a luchdachadh sìos gus a chleachdadh fhad ‘s a tha thu a tha a' leughadh an artaigil seo.

Sortadh Adhartach.xlsx

9 Eisimpleirean de sheòrsachadh adhartach ann an Excel

Anns a’ mhòr-chuid de chùisean, feumaidh tu aon cholbh no sreath a sheòrsachadh . Ach tha cùisean eile ann far am faodadh gum feum thu A’ rèiteachadh dà-cholbh neo barrachd air dà cholbh . Ann an leithid de chùisean, bidh Roghainnean Deasachaidh Adhartach a’ fàs goireasach.

Tha sinn gu bhith a’ bruidhinn air trì Roghainnean Deasachaidh Adhartach san artaigil seo. Tha iad seo air an toirt seachad gu h-ìosal.

  • Deasaich bhàrr gu bonn
  • Deasaich clì gu deas
  • Ioma -level seòrsachadh
  • Cùis-mhothachail a’ rèiteachadh
  • Seòrsachadh stèidhichte air dath cealla agus dath cruth-clò
  • Seòrsachadh a’ cleachdadh fòrmatadh cumhach
  • A’ cleachdadh liosta gnàthaichte
  • A’ cleachdadh gnìomhan SORT, agus SORTBY

Mus bruidhinn thu air na roghainnean seo seall air an t-seata dàta gu h-ìosal.

1. Ag òrdachadh Top to Bun

  • An toiseach, tagh colbh a tha thu airson a seòrsa. Abair, airsoneisimpleir, taghaidh sinn Colbh C airson a sheòrsachadh.
  • An uairsin, brùth air an taba Dàta . Cliog air an taba sin & nochdaidh an roghainn Deasachadh Adhartach .
  • Ma bhriogas tu air an roghainn le comharra dearg, nochdaidh an clàr-taice Rabhadh Deasaich .

  • Briog air an Leudaich an roghainn taghaidh agus brùth air a’ phutan Deasaich .
  • An uairsin, òrdugh na h-aibideil a’ dìreadh aig Tha Colbh C a’ nochdadh.

2. Ag òrdachadh bho Chlì gu Deas

Tha prìsean diofar sheòrsaichean de mheudan lèine air an toirt seachad sa chairt . Tha sinn airson na meudan lèine seo a sheòrsachadh a rèir òrdugh na h-aibideil a’ dìreadh bho chlì gu deas.

📌 Ceumannan:

  • Tagh Sreathan 4 gu 6 agus brùth air a’ bhàr Dàta . A-nis tha an roghainn Sort a' nochdadh.
  • Bheir sinn an aire air an roghainn Tha bann-cinn aig an dàta agam.
  • An uairsin, cliog air an Roghainnean putan.

  • Tagh Deasaich clì gu deas san uinneag Sort Options .<10

  • Briog air a' phutan sin Deasaich le agus tagh Row 4 am measg nan roghainnean air fad, Ceallan Luachan mar Deasaich air agus A gu Z mar Òrdugh .

  • Seall air an stòr-dàta. Tha òrdugh na h-aibideil a' dìreadh aig sreath 4 bho chlì gu deas a' nochdadh.

3. Deasachadh ioma-ìre ann an Excel

Ma tha thu airson iomadh colbh de stòr-dàta mòr a sheòrsachadh fo chumhachan sònraichte, bidh thu's urrainn dhut a dhèanamh le bhith a' cleachdadh an roghainn Deasachadh Adhartach ann an Excel. Beachdaich air a’ cholbh a chleachdar ann am modh 1.

📌 Ceumannan:

  • Brùth air a’ bhàr-dàta agus briog air Deasaich. Nochdaidh bàr clàr-taice. Tagh Deasaich a-rèir an roghainn & briog air Sgìre . Briog air an roghainn Òrdugh agus tagh A gu Z.

  • A-nis cliog air an Cuir ris Putan ìre agus roghainn eile An uairsin le a’ nochdadh. Tagh an roghainn Meud reic & briog air an roghainn Mór gu As lugha ann an clàr-taice nan òrduighean.

  • Brùth OK . Gheibh thu an uair sin òrdugh na h-aibideil na roinne leis an àireamh reic as motha agus as lugha.

4. Seòrsachadh Cùise Mothachail

San roinn seo , rèitichidh sinn dàta bhon cholbh Bathar. Tha an aon ainm toraidh aig a’ cholbh seo le eadar-dhealachadh cùise. Feumaidh sinn an rèiteachadh.

📌 Ceumannan:

  • Tagh an stòr-dàta gu lèir. Mar a tha sinn airson a sheòrsachadh is an uairsin a dhol dhan taba Dàta is briog air Deasaich mar a chithear roimhe.
  • An uairsin, tagh Bathar mar Deasaich a-rèir, Luachan cealla le Deasaich air , agus A gu Z mar raointean Òrdaich .
  • Briog air a’ phutan Roghainnean .
  • Marc air a’ bhogsa aig a’ bhogsa Cùis-mhothachail .
  • An uairsin, cliog air Ceart gu leòr air an dà uinneag.

  • Tha toradh an t-seòrsachaidh Case Sensitive a’ nochdadh.

5. Ag òrdachadh a rèir dath nan ceallanagus Font Colour

Gabh ris, tha an dàta againn air a lìonadh le dath eadar-dhealaichte. Mar sin, tha sinn airson an dàta seo a sheòrsachadh a rèir dath cealla no dath cruth-clò.

📌 Ceumannan:

  • We rach gu Dàta => Deasaich .
  • A-nis, gnàthaich an uinneag Deasaich .
  • Brùth Deasaich a-rèir => Roinn, Deasaich air => Dath cealla , Òrdugh=> Tagh dath sam bith.
  • Mu dheireadh, brùth OK .

Chuir sinn trì ìrean ris airson trì dathan cealla .

  • Tha Colbh D a’ nochdadh mar sheòrsachadh dhathan.

6. Deasachadh adhartach le bhith a’ cleachdadh cruth cumhach

Anns an earrainn seo, cleachdaidh sinn Cruth cumhach agus an uairsin cuiridh sinn an gnìomh seòrsachaidh an sàs.

📌 Ceumannan:

  • Tagh Colbh E . Brùth Cruth cumhach => Bàr-dàta .
  • Tagh dath bhon roinn Solid Fill .

  • Chì sinn gu bheil bàraichean air an cur ris an dàta.
  • A-nis, rach gu Dàta => Deasaich as motha chun as lugha .
  • Tagh Leudaich an taghadh bhon uinneig Rabhadh Deasaich .
  • Mu dheireadh, cliog air an roghainn Deasaich .

  • Tha seòrsachadh stèidhichte air fòrmatadh dhathan a’ nochdadh a rèir luachan reic ann an òrdugh teàrnaidh.

7. Ag òrdachadh a rèir Liosta Gnàthaichte

Tha meudan reic nas lugha na 40 air a chomharrachadh le coileanadh ìosal. Tha meudan reic nas motha na 40 ach nas lugha na 60 air an comharrachadh le coileanadh meadhanach. Tha meudan reic nas motha na 60 air an comharrachadh le àrd-choileanadh.

📌 Ceumannan:

  • Tagh an raon dàta an toiseach.
  • Brùth Deasaich & Criathrag => Roghainn Deasaich Gnàthaichte .

  • Brùth Deasaich a-rèir => Roghainn Àrd Meadhanach Ìosal =>ADD.
  • Briog air a’ phutan OK an uairsin.

    9>Tha an clàr-dàta air a rèiteachadh leis a’ cholbh Coileanadh reic .

8. Ag òrdachadh a-rèir gnìomh SORT

Tha an gnìomh SORT air a chleachdadh gus raointean no rèitichean a sheòrsachadh.

Anns an earrainn seo, cleachdaidh sinn foirmle stèidhichte air an gnìomh SORT gus dàta a sheòrsachadh ann an Excel. Seòrsaichidh sinn an dàta aig Colbh E air Colbh F . Gus sin a dhèanamh, cuir am foirmle a leanas air Cill F5 gus an colbh gu lèir a sheòrsachadh.

=SORT(E5:E14)

Chì sinn dàta air a sheòrsachadh ann an òrdugh dìreadh.

9. Gnìomh Excel SORTBY airson Deasachadh Adhartach

Bidh an gnìomh SORTBY a’ seòrsachadh raon no sreath a rèir luachan ann an raon no raon co-fhreagarrach. Is e aon de na buannachdan bho bhith a’ cleachdadh an gnìomh SORTBY nach atharraich am prìomh dhàta. Is e buannachd eile a tha ann gum bi an gnìomh seo a’ rèiteach dàta ann an òrdugh dìreadh no teàrnadh stèidhichte air aon de na raointean den raon seòrsachaidh iomlan.

An seo, cleachdaidh sinn an SORTBY airson gleusadh dàta adhartach.

📌 Ceumannan:

  • Seall air an stòr-dàta.<10

  • Chì sinn gu bheil an dàta againn air a roinn na dhà phàirt. Tha 1d fear mus rèitich thu, agus tha an 2nd fear às dèidh a sheòrsachadh.
  • A-nis, cuir am foirmle a leanas air Cill F6 .<10
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Chì sinn gun deach dàta a sheòrsachadh a’ beachdachadh air a’ cholbh Sales Volume ann an òrdugh teàrnaidh .

Co-dhùnadh

Mar sin, dh'ionnsaich sinn mar a rèiticheas sinn dàta le bhith a' cleachdadh Roghainnean Deasachaidh Ro-làimh. Tha mi an dòchas gu bheil an artaigil seo gu math cuideachail dhut. Faodaidh tu ceistean fhaighneachd no do bheachd a cho-roinn anns an earrann bheachdan. Feuch an toir thu sùil air an làrach-lìn againn ExcelWIKI airson tuilleadh dhuilgheadasan.

Post roimhe Mar a nì thu lethbhreac de Formula Down le Shortcut ann an Excel
An ath phost Excel SUMIFS le grunn shlatan-tomhais inghearach is còmhnard

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.