Hoe avansearre sortearring te dwaan yn Excel (9 geskikte foarbylden)

Hugh West

01-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Excel hat Avansearre sortearjen -opsjes dy't jo kinne helpe by it sortearjen op meardere nivo's binnen in grutte databank. Soms is alfabetyske of numerike sortearring net genôch. Yn sokke gefallen binne Avansearre sortearring opsjes fereaske. Yn dit artikel sille jo ferskate effektive techniken leare foar Avansearre sortearjen yn Excel.

Download Practice Workbook

Jo kinne it folgjende oefenwurkboek downloade om te oefenjen wylst jo lêze dit artikel.

Avansearre sortearring.xlsx

9 foarbylden fan avansearre sortearring yn Excel

Yn de measte gefallen moatte jo in inkele kolom of rige sortearje . Mar d'r binne guon oare gefallen wêr't jo miskien moatte útfiere Twa kolommen of mear as twa kolommen sortearje . Yn sokke gefallen wurde Avansearre sortearingsopsjes handich.

Wy sille yn dit artikel trije Avansearre sortearingsopsjes beprate. Dizze wurde hjirûnder jûn.

  • Sortearje boppe nei ûnderen
  • Sortearje lofts nei rjochts
  • Multi -level sortearjen
  • Hoofdlettergefoelige sortearjen
  • Sortearje basearre op selkleur en lettertypekleur
  • Sortearje Brûk fan betingsten opmaak
  • Gebrûk fan in oanpaste list
  • Gebrûk fan SORT, en SORTBY funksjes

Foar it besprekken fan dizze opsjes, sjoch nei de dataset hjirûnder.

1. Sortearje fan boppe nei ûnder

  • Selektearje earst in kolom dy't jo wolle sortearje. Sis, foarbygelyks, wy selektearje Kolom C foar sortearring.
  • Druk dan op de Data ljepper. Klik op dy ljepper & amp; de opsje Avansearre sortearring ferskynt.
  • As jo ​​op de read markearre opsje drukke, dan ferskynt it menu Sortearje warskôging .

  • Klik op de De seleksje útwreidzje opsje en druk op de knop Sortearje .
  • Dan, de oprinnende alfabetyske folchoarder fan Kolom C ferskynt.

2. Sortearje fan lofts nei rjochts

Prizen fan ferskillende soarten shirtmaten wurde jûn yn 'e tabel . Wy wolle dizze shirtmaten sortearje neffens de oprinnende alfabetyske folchoarder fan links nei rjochts.

📌 Stappen:

  • Selektearje Rijen 4 oant 6 en druk op de Gegevens -balke. No ferskynt de opsje Sortearje .
  • Wy ûntsekje de opsje Myn gegevens hat kopteksten .
  • Klikje dan op de Opsjes knop.

  • Kies Sortearje fan lofts nei rjochts opsje út it finster Sortearje opsjes .

  • Klik op dy Sortearje op knop en selektearje Rige 4 ûnder alle opsjes, Sellen Wearden as Sortearje op en A oant Z as Oarder .

  • Sjoch nei de dataset. De oprinnende alfabetyske folchoarder fan rige 4 fan lofts nei rjochts ferskynt.

3. Multi-Level Sortearje yn Excel

As jo ​​wolle sortearje meardere kolommen fan in grutte databank ûnder spesifike betingsten, dokin it dwaan troch de opsje Avansearre sortearring yn Excel te brûken. Beskôgje de kolom brûkt yn metoade 1.

📌 Stappen:

  • Druk op de gegevensbalke en klik op Sortearje. In menubalke ferskynt. Selektearje Sortearje op opsje & amp; klik op Regio . Klikje op de opsje Bestelle en selektearje A oant Z.

  • Klikje no op de Tafoegje Nivo knop en in oare opsje Dan troch ferskynt. Selektearje de Sales folume opsje & klik op de Largest to Smallest opsje yn it bestelmenu.

  • Druk op Ok . Dan kinne jo de alfabetyske folchoarder krije fan de regio mei it grutste oant lytste ferkeapvolume.

4. Case Sensitive Sorting

Yn dizze seksje , wy sille sortearje gegevens út de Produkt kolom. Dizze kolom hat deselde produktnamme mei in saakferskil. Wy moatte se sortearje.

📌 Stappen:

  • Selektearje de hiele dataset. As wy sortearje wolle en gean dan nei it ljepblêd Gegevens en klikje op Sortearje lykas earder werjûn.
  • Kies dan Produkt as Sortearje op, Selwearden mei Sortearje op , en A oant Z as Oarder -fjilden.
  • Klik op de knop Opsjes .
  • Markearje op it fakje fan de Hoofdlettergefoelich .
  • Klik dan op OK op de twa finsters.

  • Resultaat fan de Case Sensitive sortearring ferskynt.

5. Sortearje op basis fan selkleuren lettertypekleur

Neem oan, ús gegevens binne fol mei in oare kleur. Dat, wy wolle dizze gegevens sortearje op basis fan selkleur of lettertypekleur.

📌 Stappen:

  • Wy gean nei Data => Sortearje .
  • No, oanpasse it finster Sortearje .
  • Druk op Sortearje op => Regio, Sortearje op => Selkleur , Oarder=> Kies elke kleur.
  • Tink derom, druk op OK .

Wy hawwe trije nivo's tafoege foar trije selkleuren .

  • Kolom D ferskynt as kleursortering.

6. Avansearre sortearring troch gebrûk fan betingsten opmaak

Yn dizze seksje sille wy betingsten opmaak brûke en dan de sortearringsoperaasje tapasse.

📌 Stappen:

  • Selektearje Kolom E . Druk op Betingst opmaak => Gegevensbalken .
  • Kies in kleur út de Solid Fill seksje.

  • Wy kinne sjen dat balken wurde tafoege mei de gegevens.
  • Gean no nei Gegevens => Sortearje grutste nei lytste .
  • Kies Wreidzje de seleksje út it Sortearje warskôging finster.
  • As lêste, klikje op de Sortearje opsje.

  • Sortearje op basis fan kleuropmaak ferskynt basearre op ferkeapwearden yn ôfnimmende folchoarder.

7. Sortearje basearre op in oanpaste list

Litte wy ferkeapvoluminten minder dan 40 binnemarkearre mei lege prestaasjes. Ferkeapsvoluminten grutter dan 40 mar minder dan 60 binne markearre mei medium prestaasjes. Ferkeapvoluminten grutter dan 60 binne markearre mei hege prestaasjes.

📌 Stappen:

  • Kies earst it gegevensberik.
  • Druk op Sortearje & Filter => Oanpaste sortearje opsje.

  • Druk op Sortearje op => Heech Medium Low opsje =>ADD.
  • Klik dan op de OK knop.

  • Dataset is regele mei de kolom Salesprestaasjes .

8. Sortearje mei de SORT-funksje

De SORT-funksjewurdt brûkt om berikken of arrays te sortearjen.

Yn dizze seksje sille wy in formule brûke basearre op de funksje SORTEREN om gegevens yn Excel te sortearjen. Wy sortearje de gegevens fan Kolom E op Kolom F . Om dat te dwaan, set de folgjende formule op Sel F5 om de hiele kolom te sortearjen.

=SORT(E5:E14)

Wy kinne gegevens sjen sortearre yn oprinnende folchoarder.

9. Excel SORTBY-funksje foar avansearre sortearring

De SORTBY-funksjesortearret in berik of array basearre op de wearden yn in oerienkommende berik of array. Ien fan 'e foardielen fan it brûken fan de SORTBY-funksjeis dat de haadgegevens net feroarje. In oar foardiel is dizze funksje sil sortearje gegevens yn oprinnende of ôfnimmende folchoarder basearre op ien fan de berik fan it totale sortearjen berik.

Hjir sille wy de SORTBY -funksje foar avansearre gegevenssortering.

📌 Stappen:

  • Sjoch nei de dataset.

  • Wy kinne sjen dat ús dataset is ferdield yn twa dielen. 1e ien is foar it sortearjen, en de 2e is nei it sortearjen.
  • No, set de folgjende formule op Sel F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1)

Wy kinne sjen dat gegevens binne sortearre sjoen de kolom Sales Volume yn ôfnimmende folchoarder .

Konklúzje

Dus, wy learden hoe't jo gegevens sortearje kinne troch Advance Sorting Options te brûken. Ik hoopje dat jo dit artikel hiel nuttich fine. Fiel jo frij om fragen te stellen of jo miening te dielen yn 'e kommentaardiel. Sjoch asjebleaft op ús webside ExcelWIKI foar fierdere problemen.

Foarige post Hoe kinne jo formule nei ûnderen kopiearje mei fluchtoets yn Excel
Folgjende post Excel SUMIFS mei meardere fertikale en horizontale kritearia

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.