ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്സൽ വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ചിലപ്പോൾ അക്ഷരമാലാക്രമമോ സംഖ്യാ ക്രമമോ മതിയാകില്ല. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ വിപുലമായ സോർട്ടിംഗിനായുള്ള ഫലപ്രദമായ നിരവധി സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കാൻ പോകുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ പരിശീലിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഈ ലേഖനം വായിക്കുന്നു.
Advanced Sorting.xlsx
9 Excel-ലെ വിപുലമായ സോർട്ടിംഗിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, നിങ്ങൾ ഒറ്റ നിരയോ വരിയോ അടുക്കണം . എന്നാൽ നിങ്ങൾ രണ്ട് നിരകളോ രണ്ടിൽ കൂടുതൽ നിരകളോ അടുക്കുക ചെയ്യേണ്ട മറ്റ് ചില സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ സൗകര്യപ്രദമാകും.
ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ മൂന്ന് വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പോകുന്നു. ഇവ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
- അനുവദിക്കുക മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക്
- ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട്
- മൾട്ടി അടുക്കുക -level സോർട്ടിംഗ്
- കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് സോർട്ടിംഗ്
- സെൽ വർണ്ണവും ഫോണ്ട് നിറവും അടിസ്ഥാനമാക്കി അടുക്കുന്നു
- സോർട്ടിംഗ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
- ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
- SORT, , SORTBY ഫംഗ്‌ഷനുകൾ
ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക.
1. മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് അടുക്കുന്നു
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുക്കുക. പറയുക, വേണ്ടിഉദാഹരണത്തിന്, അടുക്കുന്നതിന് നിര C ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടാബ് അമർത്തുക. ആ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക & വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
- ചുവപ്പ് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഓപ്ഷൻ അമർത്തിയാൽ, അനുവദിക്കുക മുന്നറിയിപ്പ് മെനു ദൃശ്യമാകുന്നു.
- തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വികസിപ്പിക്കുക ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ക്രമീകരിക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- അതിനുശേഷം, ന്റെ ആരോഹണ അക്ഷരമാലാക്രമം കോളം C ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് അടുക്കുന്നു
വിവിധ തരം ഷർട്ടുകളുടെ വിലകൾ ചാർട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു . ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ടുള്ള ആരോഹണ അക്ഷരമാലാക്രമം അനുസരിച്ച് ഈ ഷർട്ട് വലുപ്പങ്ങൾ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- <9 വരികൾ 4 മുതൽ 6 വരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ബാർ അമർത്തുക. ഇപ്പോൾ Sort ഓപ്ഷൻ ദൃശ്യമാകുന്നു.
- My data has headers എന്ന ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങൾ അൺടിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന്, Options<2 എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> ബട്ടൺ.
- Sort Options ജാലകത്തിൽ നിന്ന് ഇടത്തുനിന്നും വലത്തോട്ട് അടുക്കുക എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<10
- ആ അടുക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് വരി 4 എല്ലാ ഓപ്‌ഷനുകളിലും, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക ആയും A മുതൽ Z ഓർഡർ ആയും.
- ഡാറ്റസെറ്റ് നോക്കുക. വരി 4 ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് ആരോഹണ അക്ഷരമാലാക്രമം ദൃശ്യമാകുന്നു.
3. Excel
<0-ൽ മൾട്ടി-ലെവൽ സോർട്ടിംഗ്>നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാബേസിന്റെ ഒന്നിലധികം നിരകൾ പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകളിൽ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾExcel-ലെ അഡ്വാൻസ്ഡ് സോർട്ടിംഗ്ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. രീതി 1-ൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന കോളം പരിഗണിക്കുക.📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഡാറ്റ ബാറിൽ അമർത്തി അടുക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു മെനു ബാർ ദൃശ്യമാകുന്നു. അനുസരിച്ച് അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ & മേഖല ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓർഡർ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് A മുതൽ Z വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ലെവൽ ബട്ടണും മറ്റൊരു ഓപ്‌ഷനും അപ്പോൾ നാൽ ദൃശ്യമാകും. സെയിൽസ് വോളിയം ഓപ്ഷൻ & ഓർഡർ മെനുവിലെ ഏറ്റവും ചെറുതും വലുതുമായ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Ok അമർത്തുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രദേശത്തിന്റെ അക്ഷരമാലാ ക്രമം നേടാനാകും. , ഞങ്ങൾ ഉൽപ്പന്ന നിരയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ അടുക്കും. ഈ നിരയ്ക്ക് കേസ് വ്യത്യാസമുള്ള അതേ ഉൽപ്പന്ന നാമമുണ്ട്. ഞങ്ങൾ അവ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമുക്ക് അടുക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ളതിനാൽ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി മുമ്പ് കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ക്രമീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തുടർന്ന്, ഉൽപ്പന്നം <1 ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രകാരം അടുക്കുക, സെൽ മൂല്യങ്ങൾ സോർട്ട് ഓൺ ഉപയോഗിച്ച്, A മുതൽ Z വരെ ഓർഡർ ഫീൽഡുകളായി <9. ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കേസ് സെൻസിറ്റീവ് എന്ന ബോക്‌സിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക.
- തുടർന്ന്, ശരി<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> രണ്ട് വിൻഡോകളിലും.
- കേസ് സെൻസിറ്റീവ് സോർട്ടിംഗിന്റെ ഫലം ദൃശ്യമാകുന്നു.
5. സെൽ വർണ്ണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അടുക്കുന്നുഒപ്പം ഫോണ്ട് കളറും
നമ്മുടെ ഡാറ്റ മറ്റൊരു നിറത്തിൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. അതിനാൽ, സെൽ വർണ്ണമോ ഫോണ്ട് നിറമോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഈ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ => അടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, അടുക്കുക വിൻഡോ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക.
- അമർത്തുക അനുസരിച്ച് അടുക്കുക => മേഖല, ക്രമീകരിക്കുക => സെൽ വർണ്ണം , ഓർഡർ=> ഏത് നിറവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
മൂന്ന് സെൽ നിറങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ മൂന്ന് ലെവലുകൾ ചേർത്തു .
- കോളം D ഒരു കളർ സോർട്ടിംഗായി ദൃശ്യമാകുന്നു.
6. 1> സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് വിപുലമായ സോർട്ടിംഗ്
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കും തുടർന്ന് അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കും.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- കോളം ഇ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അമർത്തുക സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് => ഡാറ്റ ബാറുകൾ .
- സോളിഡ് ഫിൽ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഒരു നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം ബാറുകൾ ചേർക്കുന്നത് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
- ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ => വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ അടുക്കുക .
- വിപുലീകരിക്കുക മുന്നറിയിപ്പ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനമായി, അടുക്കുക ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കളർ ഫോർമാറ്റിംഗിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അടുക്കൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിലുള്ള വിൽപ്പന മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ദൃശ്യമാകുന്നു.
7. ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അടുക്കുന്നു
നമുക്ക് 40 -ൽ താഴെയുള്ള വിൽപ്പന വോള്യങ്ങൾകുറഞ്ഞ പ്രകടനം കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തി. 40 -ൽ കൂടുതലുള്ളതും എന്നാൽ 60 -ൽ കുറവുള്ളതുമായ വിൽപ്പന അളവ് ഇടത്തരം പ്രകടനത്തോടെ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. 60 -ൽ കൂടുതലുള്ള വിൽപ്പന അളവ് ഉയർന്ന പ്രകടനത്തോടെ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ => ഇഷ്‌ടാനുസൃത അടുക്കൽ ഓപ്ഷൻ.
- അമർത്തുക അനുസരിച്ച് അടുക്കുക => ഹൈ മീഡിയം ലോ ഓപ്ഷൻ =>ADD.
- തുടർന്ന് ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡാറ്റാസെറ്റ് വിൽപ്പന പ്രകടനം നിര ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
8. SORT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കുന്നു
ശ്രേണികളോ അറേകളോ അടുക്കാൻ SORT ഫംഗ്ഷൻഉപയോഗിക്കുന്നു.ഈ വിഭാഗത്തിൽ, Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ SORT ഫംഗ്ഷനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും. കോളം ഇ -ന്റെ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ കോളം എഫ് -ൽ അടുക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുഴുവൻ കോളവും അടുക്കാൻ സെൽ F5 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇടുക.
=SORT(E5:E14) 
ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കിയിരിക്കുന്നത് നമുക്ക് കാണാം.
9. വിപുലമായ സോർട്ടിംഗിനുള്ള Excel SORTBY ഫംഗ്ഷൻ
SORTBY ഫംഗ്‌ഷൻഅനുയോജ്യമായ ശ്രേണിയിലോ അറേയിലോ ഉള്ള മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ അറേ അടുക്കുന്നു. SORTBY ഫംഗ്‌ഷൻഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു പ്രയോജനം പ്രധാന ഡാറ്റ മാറില്ല എന്നതാണ്. മറ്റൊരു നേട്ടം, ഈ ഫംഗ്ഷൻ മൊത്തം സോർട്ടിംഗ് ശ്രേണിയുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റയെ ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കും.ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുംവിപുലമായ ഡാറ്റ സോർട്ടിംഗിനുള്ള സോർട്ട്ബൈ പ്രവർത്തനം.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക.<10
- നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് രണ്ട് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നത് കാണാം. 1st ഒന്ന് അടുക്കുന്നതിന് മുമ്പും 2nd ഒന്ന് അടുക്കിയതിന് ശേഷവുമാണ്.
- ഇനി, Cell F6 -ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇടുക.<10
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
സെയിൽസ് വോളിയം കോളം അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ പരിഗണിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കിയിരിക്കുന്നത് നമുക്ക് കാണാം. .
ഉപസംഹാരം
അതിനാൽ, അഡ്വാൻസ് സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പഠിച്ചു. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം പങ്കിടാനോ മടിക്കേണ്ടതില്ല. കൂടുതൽ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് ExcelWIKI നോക്കുക.
